医院人力资源管理信息化浅析论文

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医院人力资源管理信息化浅析
【摘要】随着信息技术的发展及医院运行机制的转变,医院信息系统已成为现代化医院必不可少的重要基础设施与支撑环境。

特别是详细制订了医院信息系统建设的各方面标准后。

人力资源管理信息化不是简单地模拟现行手工管理方法,而是根据现代医院人力资源管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立的。

因此,在建设医院人力资源相关信息系统前,医院必须首先规范自身的人力资源管理制度及运行模式。

建立医院人力资源相关信息系统的过程,应是医院自身规范管理模式和管理流程,提高工作效率,不断完善人力资源规范的过程。

【关键词】人力资源;医院;信息化;系统;
【中图分类号】r197 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484(2012)09-0539-01
人力资源管理的信息化建设已经进入普及阶段,人力资源管理系统广泛应用于很多单位,各种专门提供hrms服务的公司也蓬勃发展,然而,在这个大环境下,关于医院行业系统的人力资源信息系统的建设还处于萌芽状态。

目前市场上没有专门针对医院行业设计的人力资源管理系统软件。

1 人力资源信息系统是一种管理工具,是信息化的重要方面,所有的工作都是以人为本,信息化建设也不能脱离这一重要环节。

通过建立人力资源管理,在职工进入医院后,管理者能准确掌握人力资源状况,为未来决策提供支持。

利用人力资源管理系统,人事
科可以对大量人力资源信息进行分类、统计和分析,产生定期的报告,如职工年龄、学历分布状况、工资分布状况、职工考核情况、报酬系统的激励效果等。

简洁明了的人力资源管理报告,不仅提高了人力资源的管理效率,而且便于高层管理者从总体把握人力资源的管理状况。

2 医院人力资源管理信息化存在的问题:
2.1 现阶段,公立医院的人力资源管理还留有很重的计划经济痕迹,还处于传统的人事管理阶段。

医院人事部门仅仅是一个行政服务部门,还没有上升到人力资源管理战略的高度。

目前人事部门的主要职责是根据上级主管部门的要求,完成全员聘用聘任、职称评审、年度考核、档案保管、人员招聘、人员异动、日常考勤等工作。

医院人员众多、人员信息复杂、工作量大,难以找到头绪开始。

2.2 缺少信息化的管理理念。

人力资源管理信息系统要发挥作用仅靠技术还不行,必须与先进的管理理念相结合。

对于医疗机构,对医院人力资源管理信息化认识不足,认为可有可无。

管理者要充分认识到用于人力资源管理信息化的投入产生的往往是长期效应,要更新管理理念,特别是高层管理者更应树立全面创新的管理思想。

另一方面管理者还应积极参与人力资源管理信息化的工作中,充分重视和解决非技术因素,化解人力资源信息化进程中的阻力,保证人力资源管理信息化的顺利实施。

2.3 缺乏足够的资金支持。

信息化管理虽能带来高效率,但是信息技术是一种高科技含量的产品,人力资源管理信息化的成功实
施离不开相应的经济支持,软件的投入使用及数据系统升级维护都将花费大量的时间和资金。

还有专业人员的系统培训都需要成本。

一些组织不愿意过多的进行投资,开发难度越来越大,开发人员往往因为资金和经验所限,不能够满足用户提出的需求。

因此作为医院管理者在投入各种医疗设备的同时也不要忘记对医院人力资源
管理信息化建设的资金支持。

3 医院规模的扩大,分院区经济实体的增加、人事制度的改革、人员管理模式改变,给医院带来人数众多、人员管理多元化的特点,更给人力资源部门增大了管理难度。

同时,为顺应医院的整体发展战略,人力资源信息的及时、准确显得愈发重要。

医院管理的复杂化和逐步市场化对人力资源管理系统提出了更高的要求:(1)保证数据的及时性和准确性;(2)医院人力资源流动性增大,基本信息需要共享;(3)个人对信息知晓程度加强,能够自助查询个人相关信息;(4)员工管理跨度增大,希望能够通过员工自助,提高人事工作效率;(5)各职能处室、临床科室都具有人力资源管理功能,需要承担部分人事职能,通过授权进行人力资源管理工作;(6)人事部门处理人事信息的工作量激增,需要提高工作效率。

(7)需要建立量化的工作绩效考核体系,以改变事业单位工作效率低下的弊病。

目前医院人力资源管理信息化建设主要实现了职工档案信息、人力资源信息、工资福利方面的信息管理,侧重于报表制作,很少有涵盖现代人力资源管理的主要内容:岗位管理、招聘选拔、绩效
管理、培训管理、员工自助等,缺少现代人力资源管理理念,很少涉及人力资源战略决策、职业生涯设计、人力资源成本评估等战略性和开拓性工作。

作为人力资源管理者和从业人员,要不断学习现代人力资源管理理念,加强业务培训,提高综合能力,把先进的管理方法运用于人力资源管理中。

综上所述,医院人力资源管理必须依靠信息化手段,适应现代医院管理需要,提高医院人力资源管理效率,推进卫生事业发展。

我们必须清醒地认识到人力资源信息化是医院人力资源管理的必然趋势,我们必须抓住这个契机,为卫生事业单位的人力资源管理奠定坚实的基础。

参考文献:
[1] 赵秀竹.卫生人力资源管理信息化建设之我见[j].卫生软科学,2009,(3):241-243.
[2] 李薇薇.浅谈医院人力资源管理信息化[j].中华现代医院管理杂志,2011,4.。