erp项目实施计划

ERP项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划

实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合 筹划时间：2013年8月20日——预计于2013年9月30日 开始实施时间：预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定 实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门 实施内容：销售、采购、库存管理、财务、往来 项目主持人： 项目经理： 项目成员： 实施人员： 实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。

 项目的总体开展情况： 分四个阶段进行，分别是： 1、识别需求阶段： 2、选型阶段： 3、项目的执行阶段： 4、 项目结束阶段：

 项目的总体流程图：

识别需求阶段 目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。 本阶段的结果文件：需求结论、流程方案 主要任务：1、召开关于项目开展的会议 2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容

明确是否开展ERP 开展 实施

计划

总体实施计划

各阶段实施计划 分阶段

执行

总结执行情况 实施总结 2

3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。 4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 5、熟悉各部门的运作程序

 大致流程图：

 资料收集 已建档的相关资料：《流程调查计划》、《流程调查表》  流程调查计划 调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》， 调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。 时间安排： 调查方式： 调查对象：

流程规范化计划大致流程图

执行 工作计划 会议召开 资料收集 配套表格、文档（各种分析标准） 联系服务商作演示 整理、总结、修正 流程规范化计划 分析需求状况 需求结论 第二阶段，软件选型 需

求分析标准 3  总结需求  项目实施范围及内容的初步确定  内部资料整理的具体计划：

A．存货档案的整理计划 目的：待选型后导入系统使用

B．人员档案的整理计划 时间： 范围： 内容： 目的： 如何整理：

C．供应商档案的整理计划 D．客户档案的整理计划 E．单据模版的收集 F．仓库档案的整理计划： G．部门档案的整理计划： H．质量标准的整理计划： I．固定资产的整理计划： J．配方资料或工艺资料的整理计划：  配套表格、文档的建立

1、 识别需求阶段：《实施计划的制作标准》、《流程调查表》、《什么是ERP》、《ERP对仓库及生产车间的帮助》、《食品行业信息化的必要性》、《流程完善标准》、《需求分

分析流程的存在问题

流程分析

标准（即完善标准）

完善流程 流程完善标准 修改后的流程 流程合理性与可控制性分析 流程分析标准

执行 确定新流程 问题 分析 修改

收集各部门的业务流程资料 整理原

始流程 原始流程 4 析标准》 2、 选型阶段：《服务商或软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》、《演示分析、评价标准》  熟悉各部门的运作程序

 内部资料的确认 包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。  建立本阶段配套的文档、表格  参观同行业的实施案例（尽量争取）

项目的执行阶段 主要任务1、召开会议 2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则） 2、 系统安装及上线前测试。 3、 内部资料整理与录入，参数设置。 4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。 5、 系统安全计划（包括服务器故障的应对计划） 7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。 9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。 10、 进入试运行， 11、 建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。 12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入 13、 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等； 系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）

（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分 2、MRP运算 3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）

（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。） （项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）

 大致流程图 业务流程的进一步确定 5

 “ERP项目正式开展”会议的召开 会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。

 确定最终流程方案  系统安装及上线前测试的大致计划  资料整理规则  货架、货位的编码及现场编排  基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）  单据设置  人员培训、测试的计划  系统安全计划  配套表格、文档的建立  权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）  账套备份计划  试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）  《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》的建立  正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）  正式运行前，期初数据的录入  基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等

执行阶段 执行计划

运行环境准备（系统安装，基础资料录入） 软件选型

人员培训

配套表格及文档

试运行

问题 解决

运行制度，系统使用手册 正式运行

问题 解决

项目结束，进入日常运行阶段

总结 修正 总结 6

等；系统操作的扩展及深化（用户化）。 项目结束阶段

目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。 主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。 2、完成各类总结报告，对《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》作进一步修正并定案。 3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。 4、计划后期维护的相关问题。

 大致流程图

 总体评估项目的实施情况  各类总结文档的建立 如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施）

 《ERP系统使用手册》、《ERP系统运行制度》的修正

服务商完成实施任务 服务商提供维护及必要时的培训服务

项目实施结束

本阶段的具体计划

对项目的开展至结束作总体分析 总结

评估

项目绩效

进一步修正系统使用手册及系统运行制度

对系统进行日常监督及维护，解决用户的疑难、咨询

评估结果

《ERP系统使用手册》、《ERP系统运行制度》

评估标准 7

ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。

ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等

 用户权责的重新分析与修改 属全局性问题，根据公司需要而定。  后期维护 包括两个方面：1、服务商的后期维护： 2、实施人员对系统的日常维护：