教学工作例会制度(修改)
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贵州财经大学商务学院教学工作例会制度
为确保各类教学工作例会的规范、高效开展,促进教学管理工作
的规范化、科学化,提高教学管理水平,及时发现和解决教学实施过
程中出现的各种问题,确保学院教学工作优质运行,保证教育教学质
量和人才培养目标的实现,结合学校自身实际,特制定本制度。
一、例会的类型和性质
学院教学工作例会分为以下类型,分类召开。
(一)教学工作例会
教学工作例会是由主管教学院长主持召开的研究和布置学院一段
时间内重要教学工作的例行会议。
教学工作例会每月召开一次,每月第一周星期一上午9:00举行,
必要时可临时召开,由教务处负责召集。参会人员为教务处人员、教
学系(部)正、副主任、教学秘书等,相关部门负责人和工作人员可
根据会议需要列席会议。其主要议题为:贯彻落实上级和学院有关教
学工作的文件精神;讨论教学工作计划、教学工作总结和教学建设、
改革、管理文件;安排部署阶段性教学工作,通报教学工作落实情况,
交流教学工作经验,研究解决教学中出现的问题;讨论、研究教学工
作其他事项。
(三)教务处部门工作例会
教务处是学校教学和教务管理的职能部门,承担着保证教学秩序
正常运行和提高教育教学质量的重任。教务处部门工作例会是由教务
处长定期主持召开的对每周教务工作进行总结和进行布置的工作例
会。
教务处部门工作例会每周召开一次,时间为每周星期一上午9:
00(若遇教学系(部)主任例会,时间改为星期一下午2:30),由
教务处长负责召集。参会人员为教务处全体人员。其主要议题为:对
教务处成员进行业务培训;总结上周或前一阶段教务管理工作完成情
况,分析存在的问题,讨论改进措施;安排布置下周或下一阶段的教
务工作等。
(四)教学秘书例会
教学秘书是学校教学管理队伍的重要组成部分,接受教务处和系
(部)双重领导。其职责是协助各系(部)领导做好教学行政及管理
工作和完成教务处安排的任务。教学秘书例会是由教务处定期主持召
开的对每周教学常规工作进行布置的工作例会。
教学秘书例会每周召开一次,时间为每周星期二上午9:00,由
教务处负责召集。参会人员为教务处科以上干部,各系(部)教学秘
书。其主要议题为:对教学秘书进行业务培训;收集教学系(部)对
学校教学工作的意见和建议;总结上一周或前一阶段常规教学工作的
完成情况;安排布置下一周或下一阶段的教学常规工作。
(五)系(部)全体教师例会
教学工作是学校的中心工作,教师是学校第一资源。教师的思想
政治素质和业务能力是学校提高办学质量、实现培养目标的关键。系
(部)要定期召开本系(部)全体教师会议,及时掌握教学过程状况。
系(部)全体教师例会每两周召开一次,时间为每周星期二下午
2:30,由系(部)主任召集主持,本系(部)全体教师必须参加,可
采取专题会议或结合政治学习的方式进行。主要议题有:检查教师的
教学过程和状况,交流教学工作经验;寻找教与学及其管理、保障方
面存在的问题,提出相应的解决办法或建议;学习研讨系(部)教学
管理规章制度和上级有关文件,公布教学、教研的业务活动情况。各
系(部)也可结合自己的实际,按照以上内容自行确定每次会议的议
题。
(六)教学团队例会
教学团队是我院根据自身实际按专业或课程群设置的基层教学组
织,学校的各项教学工作、科研工作等都依靠教学团队贯彻落实。教
学团队要定期召开本教学团队全体教师会议,开展教研活动。
教学团队例会每两周召开一次,时间由各教学团队自行确定,由
教学团队负责人召集主持,本教学团队全体教师必须参加。研究讨论
教学大纲、教学计划、教学内容、教学方法、实践教学及教学中存在
的问题,开展专业培训、集体备课、听评课及其它教研活动,组织进
行教学管理规章制度和上级有关文件精神学习等。也可结合自己的实
际,按照以上内容自行确定每次会议的议题。
(七)全体教师会议
全体教师会议是向全体教师传达和宣布学院有关教学工作的文件
精神、决定,安排部署学期教学工作,激励教师努力工作,进行教学
工作总结的会议。
全体教师会议每学期召开两次,第一次在教学预备周召开,第二
次在期末考试结束后召开,由教务处负责召集。参会人员为学院院长、
主管教学院长、教务处全体人员、各系(部)全体教师及行政人员、
现代教育技术中心全体人员。其主要议题为:传达学院有关教学工作
的文件精神;宣布有关教学工作的决定;安排部署学期教学工作,进
行学期教学工作总结等。
(八)学生教学信息员例会
学生教学信息员例会是由教务处主持召开的收集、处理、反馈学
院一段时间教学信息的工作会。
学生教学信息员例会每月召开一次,由教务处负责召集,时间为
每月第一个星期,参会人员为教学质量评估管理科负责人,全校学生
教学信息员,必要时邀请主管教学院长、教务处长参加。其主要议题
为:开展对学生教学信息员的业务培训;收集学生对学院在教学管理、
教学改革、教师教学、学生学习等方面的意见和建议;安排布置有关
教学的调研工作;配合学院做好教学工作的政策宣传,及时传达学院
对学生教学意见的回复。
二、例会的纪律及相关要求
(一)为保证例会务实、高效,各级各类层次的教学工作例会与
会人员必须在会前作好充分准备,按时参会,不得缺席。确因出差、
进修、培训等特殊情况缺席者,必须履行请假手续。学院层面召开的
教学工作例会向主管院长请假,并指定人员参加。其他例会向会议主
持人请假。
(二)为提高会议效率,要求做到:
1.议题未经会议主持人同意的不上会;
2.议题准备不充分,没有提出解决方案的不上会;
3.本部门没有统一意见,采取“矛盾上交”的议题不上会;
4.属于部门职责范围有权解决的问题不上会。
(三)各级各类层次的教学工作例会均要有专门的会议议题、议程,
指定专人做好会议记录和考勤,相关材料作为教学文件存档。教学工
作委员会例会、系(部)主任例会、全体教师会议和学生教学信息员
例会等四类例会的议题和研究事项由教务处事先拟定,并通知参加会
议人员,会议结束后三天内必须形成会议纪要或教学简报下发,知晓
全校师生。
(四)与会人员对会议内容必须认真传达,会议精神需要认真贯彻
执行的,务必认真及时贯彻执行。实行谁误事谁负责,并视情节轻重
追究其责任。
(五)例会召集单位和参会人员要做好对会议材料、内容和信息的
保密工作。教学工作例会研究、审议的议题涉及学院、系(部)教育
教学的敏感领域,有的涉及对集体和个人的评价,任何单位和个人不
得将尚未形成决定的会议材料、内容和信息外传或外泄。
(六)学院办公室督查组要按照“全面、客观、严肃”的原则对例
会的开展情况进行严格的监督和检查,并将督查情况定期向全院通报,
确保教学工作例会制度得到贯彻落实。
三、其 他
(一)教学工作例会是学校教学工作的一项基础性工作,各组织
单位、参会人员必须高度重视,会前认真收集、整理教学信息,精心
准备议题,会后抓紧落实布置的工作,不搞形式、不走过场,保证会
议取得实效。
(二)教务处是学院负责教学管理的职能部门,要根据教学工作
例会的精神,对布置工作的落实情况进行催办和检查。
(三)本制度自发布之日起施行,由教务处负责解释。
贵州财经大学商务学院教务处
2015年4月30日