Word 学习材料
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第2章 文字处理软件Word 2003 计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面-直观的屏幕效果,丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等特点。Word就是这样一种软件．是实现办公室自动化的有力工具。 WordStar(简称WS)是一个较早产生的文字处理系统，由MicroPro软件公司在1979年研制的一个行编辑软件，汉化了的CWS在我国曾非常流行。 1990 年Microsoft公司推出Windows 3.0操作系统之后，英文版的Microsoft Word for Windows 随之产生，此后陆续推出了Word 5.0、Word 6.0、Word 95、Word 97、Word 2000及相应的中文版。Word 文字处理软件具有“所见即所得”的排版方式和“图文混排”、“表格处理”等强大功能，并支持对象的链接与嵌入，成为20世纪90年代以来最流行的文字处理软件之一。 目前较常用的Word 软件有Word 2000、Word 2002、Word 2003。Word 2003是Office XP办公自动化套件中的最重要的组成部分之一，它的使用率极高。
2.1 概述
Word 2003是一个优秀的文字处理软件，适用于制作各种文档，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等。它除了可帮助用户进行一般性文字处理之外，还提供了功能强大的版面设计与制作功能，能将文字、表格、图形、图表等内容进行综合加工处理。
2.1.1 启动与退出
1． 启动 Word 2003的启动方法很多，在这介绍最基本的方法如下： （1）依次选择任务栏的“开始/程序/ Microsoft Word”命令，即可启动Word见图2.2。 （2）在Windows 桌面上有快捷图标。双击该图标，同样可以启动Word。 2. 退出 当要退出Word 2003，返回到Windows桌面时，通常使用以下方法。 （1）单击标题栏右端的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏左端的W字母。 （3）单击菜单栏“文件/退出”命令。 退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存，如图2.1所示。
图2.1“Microsoft Word”提示对话框 2.1.2 工作窗口介绍 Word 2003界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等组成。如图2.2所示。
图2.2 Word 2003窗口 2.2 文档管理
Word 2003 文档管理有以下主要的步骤组成，如图2.3所示。
图2.3 文档的操作流程图 2.2.1 文档创建
在一般情况下，启动Word 2003之后会自动打开一个新的空白文档，临时文件名为“文
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 工作区
状态栏
任 务 窗 格
新建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字符、段落、分栏、图文混排
文档存盘（保存、另存为）、打印 档1”，这是基于常用“空白文档”模板建立的新文档。如果要创建新的文档，选择菜单“文件/新建”，可打开“新建文档”任务窗格，选择其中的一种方式创建新文档。
2.2.2 文档打开
在Word 2003操作窗口中，打开磁盘上已经存在的文档，可用几种常用方式。 1. 打开最近使用过的文档 单击“文件”，在“文件”菜单底部会列出用户最近在Word 中使用过的文档。 2. 通过打开对话框 选择菜单“文件/打开”，Word 将打开如图2.4 所示“打开”对话框，在“查找范围”中选择要打开的文件所在的磁盘、文件夹，在列出的文件夹中选定所需文件的文件名，单击“打开”按钮即可。
图2.4“打开”对话框 2.2.3 文档保存
在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后的查看或对文档进行再次编辑。 保存文档有两种情况，常用的文档保存方法是，单击“文件/保存”，如果要保存的文档是新建的，会打开如图2.5所示“另存为”对话框。在对话框中的“保存位置”选择要保存的文件存放的磁盘、文件夹，在“文件名（N）：”后的文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。 对于旧的文档，进行重新编辑排版之后，单击“文件/保存”可以将其重新保存在原有位置上；若要复制到其它地方或改文件名，则单击菜单“文件/另存为”，弹出如图2.5所示“另存为”对话框。 图2.5“另存为”对话框 2.3 文档编辑
启动Word 后，在文档中输入文本信息，并对其内容进行修改，要求内容符合各种文稿的需求。
2.3.1 文本的输入
1. 文本输入 输入内容时，首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。输入时需注意以下几点： 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 对齐文本时不要按空格键，用缩进方式对齐。 输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点左边的错字。 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的”改写”为暗淡）直接输入内容。
2. 插入和改写 插入和改写是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置，插入点以后的文本依次向后移动；改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种方式可以通过按键盘编辑键区的Insert键进行切换。
3. 特殊符号输入 在输入文档的过程中，除了输入中文、英文及常用的标点符号外，常常会遇到键盘上未能提供输入的符号。使用Word 提供“插入符号”可解决这一问题，将光标定位后，单击“插入/符号”，弹出符号对话框，选择其中的符号完成输入。
2.3.2 文本的编辑
1. 文本的选定 对文本内容进行诸如删除、移动、复制等操作或排版操作之前，先要选定文本内容，被选中的文本反白显示，即字符为白色，底色为黑色，如图2.6所示，选定操作常用鼠标与键盘相结合使用。选择方式有以下几种：
图2.6 文本的选定 拖动选择：鼠标指针指向选定部分的第一个字符的左边，按下左键并保持拖动指针到选择部分的最后一个字符后，松开按键；或单击第一个字符左边，按下Shift键，单击最后一个字符的右边，不必拖动鼠标指针。 利用文本选择区选定行、段、全文：针指向窗口左边的选定栏，单击选中指针指向的一行；双击选中指向的一段；三击选中整个文本。或Ctrl+单击左边选定区或单击“编辑/全选”菜单。 文本块：按下Alt键，拖到最后一个字符的右边，选择纵向文本块。
2. 剪贴板 Word 2003新增了多个对象剪贴板功能，可以最多暂时存储12个对象，用户可以根据需要粘贴剪贴板中的任意一个对象。
3.删除、复制和移动文本 （1）文本的删除 选定欲删除的文本，选择“编辑/清除/内容”命令，或按下键盘上的Delete键，都可删除文本。 （2）文本的移动 选定要移动的文本，选择“编辑/剪切”命令，将插入点定位在目的地，再使用“编辑/粘贴”；或将指针指定选定的文本，拖曳到目标处。 删除和剪切操作的区别是：使用剪切操作时去掉的内容会保存在剪贴板上，使用删除操作时去掉的内容则不会保存在剪贴板上。 （3）文本的复制 选定要复制的文本，使用“编辑/复制” 命令，将插入点定位在目的地，再使用“编辑/粘贴”；或将指针指定选定的文本，按下Ctrl键的同时，拖曳到目标处。
4.撤销和重复 在编辑的过程中出现误操作时，使用撤销功能进行部分文档的挽救，单击“编辑”/“撤销”，取消最近对文档进行的误操作。重复功能用于恢复被撤销的操作。
2.3.3 文本的修改
1. 查找与替换 在编辑文本中，如需在文本中查找某些文本字符，可选择“编辑/查找”，弹出如图2.7所示“查找与替换”对话框，输入要“查找内容”，“替换为”另一种字符。
选定的文本反白显示 图2.7 “查找与替换”对话框 2. 拼写检查与自动更正 （1）拼写及语法检查
在未检查过的Word文档中，我们会发现某些文字下面被自动加上了一条波浪线。如图2.8中的“Wordexcel”。红色的波浪线表明该词不在Word词典中或者可能具有语法错误，而绿色的波浪线表明该处可能有语法错误。单击“工具/拼写和语法”，弹出如图2.8所示对话框，进行更改或忽略处理。
图2.8 拼写和语法检查示例 （2）自动更正 使用Word 提供的自动更正功能，对错误的信息进行修订。单击菜单“工具/自动更正选项”，在“自动更正”对话框中选择所需选项进行处理。
3. 字数统计 要了解文档内容的多少，可以用“字数统计”命令来查看文档中字符的个数、行数、段数、页数等信息。单击菜单中的“工具/字数统计”，将打开“字数统计”对话框。
2.4 文档排版
为了使文档具有漂亮、规范的外观，必须对文本进行排版。Word 提供了极丰富的字符和段落格式，可以提高排版效率，满足多方面的需求。 2.4.1 字符格式化 所谓字符格式化就是设置字符的各种外观，如字体、字号、字型、颜色及特殊效果等，可选择“格式/字体” 菜单，使用“字体”对话框如图2.9 ，设置如图2.10所示的各种字符格式。
图2.9 “字体”对话框 图2.10 字符格式 如要进行上图中的“上标”格式设置，先选择中文输入法输入汉字“上标”,默认的是五号宋体字。进行格式设置时先选定“上标”，单击菜单“格式/字体”，弹出如图2.9所示对话框，选择字号为“小四”，选中效果中的“阴影”，按“确定”关闭。此时显示的效果为“上标”，再选定“上”，选择菜单“格式/字体”，单击选定对话框中的效果选项“上标”，按“确定” 关闭后，方显示为“上标”。
2.4.2 段落格式化
段落是一个文档的基本组成单位。段落的格式设置包括段落对齐、段落缩进、行距、段
