企业标准化管理办法(适用)

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企业标准化管理办法企业标准化管理制度

1 范围

本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准管理、标准实施监督、检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人员培训管理、采用国际标准工作的管理、企业标准化成果给管理等规定。

本标准适用于公司的企业标准化工作管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则

GB/T 15796 企业标准体系要求

GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系的构成和要求

GB/T 15498 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求

GB/T 19273 企业标准体系评价与改进

3 企业标准化工作的基本要求与任务

3.1 企业标准化工作的基本要求

3.1.1 企业标准化是企业科学管理的基础,每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系,并存在絮叨影响企业生产经营管理的约束条件,而在企业内部各部门、各环节之间又存在一个相互依存、相互制约有机整体,所有这些外部约束和内部依存制约关系,只有通过制定和实施一整套标准(包括偶国家、行业、企业的技术标准、企业管理标准、及企业工作标准)才能实现企业与外部环境协调和内部的协调,从而建立起最佳生产经营秩序。通过制定企业管理标准,工作标准,使企业科学化、有序化、规范化,提高企业管理效率,因此企业标准

化是企业获得经济效益的有效方法。

3.2 企业标准化工作的基本任务

3.2.1 贯彻国家和地方有关标准化法律、法规、方针政策。

3.2.2 建立并实施企业标准体系。

3.2.3 实施技术法规、国家标准、行业标准和地方标准,并强制标准坚决贯彻实施,推荐性标准一经采用应严格贯彻执行。

3.2.4 企业的服务、运行、和物资采购、营销、设备、财务等工作应尽快纳入标准化轨道,制定出积极、可靠、有效的企业管理标准和工作标准,并贯彻实施。

3.2.5 应根据经营需要和企业标准体系提出的制修订标准项目做好规划和计划,列出标准项目名称。主要内容说明,工作进度、要求及负责起草的单位等。

3.2.6 积极采用国际标准和国外先进标准,应有计划和措施。

3.2.7 应采取有力措施,广开渠道,注意标准化信息资料的收集和整理。

3.2.8 要经常参加标准化管理机关举办的标准化培训和标准化宣贯活动,不断提高标准化工作水平,抓住机遇,积极参加国际标准化活动。

3.2.9 对各项标准的贯彻落实,要进行经常性监督和检查。

4 标准化机构、人员素质和职责

4. 1 法规依据《企业标准化管理办法》中第五章第二十一条规定“企业根据生产、经营需要设置的标准化工作机构,配备的专、兼职标准化人员,负责管理企业标准化工作。其任务是(略)”。

4. 2 标准化机构形式

4. 2. 1 公司标准化机构名称为标准化管理委员会,下设标准化管理处为日常标准化管理机构,由二名专职标准化人员主管企业标准化,业务上受公司最高管理者或管理者代表直接领导,对内直接管理各部门的标准化管理工作。

4. 2. 2 标准化管理委员会由公司最高管理者任主任;总经理任副主任。成员由公司标准化管理处的工作人员和各部门的负责人员组成标准化检查员。

4. 2. 3 公司主要领导参加的三人标准化领导小组,组长由办主任兼任,标准化检查员为副组长,各部门为兼职标准化检查员。

4. 3 企业标准化检查员应具备的知识和能力。

4. 3. 1 熟悉并能认真执行国家有关标准化方针、政策、法律、法规和规章。使企业标准化工作沿正确的轨道健康发展。

4. 3. 2 应具备与所从事的标准化工作所需要的标准化知识、专业知识和工作技能。共有一定的组织协调能力、语言表达能力、写作水平和外语水平。

4. 3.3 应经过标准化培训并取得标准化管理部门颁发的上岗资格证。

4. 4职责

1)贯彻国家有关标准化工作的方针、政策、法律、法规、规章和有关强制性标准。

2)确定本企业标准化管理机构、人员及其职责。

3)审批企业标准化工作规划、计划和标准化活动经费。

4)组织建立企业标准体系,审批企业标准和企业标准体系。

5)负责对企业标准体系的评价与改进。

6)对企业标准化工作做出贡献多的单位或个人进行表彰、奖励,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任人按规定进行惩戒。

4 .4. 2标准化管理办公家的职责

l)组织贯彻国家标准化方针、法律、法规及强制性标准中与各公司相关的要求。

2)建立并实施企业标准体系,编制企业标准体系表,并指导公司做好此项工作。

3)组织制订、修订企业标准。

4)编制本公司企业标准化工作规划、计划。

5)监督检查公司完成情况并处理好相关上作。

6)对公司实施标准情况组织监督检查,负责标准化工作计划、规划的编制与检查。

7)负责组织公司搞好IS09000等标准体系工作。

8)提出标准化要求,负责标准化审查。

9)按GB/T 19273对企业标准体系进行自我评价,保证企业标准体系的持续有效性,并不断完善与改进,永远保持其高效率。

4. 4. 3 企业标准化检查员职责

1)确定并落实标准化法律、法规与本企业相关的要求,并贯彻实施。

2)制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准化工作规划、计划。

3)建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。

4)组织制订、修订企业标准,认真做好企业标准备案工作。

5)组织实施企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

6)对企业实施标准情况进行监督检查,组织企业标准的复审

7)组织制定企业标准化管理标准,搞好企业的标准化培训

8)统一归口管理各类标准文件,建立标准资料档案,搜集国内外标准化信息。

4.4.4 各职能管理部门的标准化职责

1)贯彻公司标准化方针、目标,完成总公司下达的标准化工作任务

2)结合本部门的工作特点,制定本部门年度标准化工作计划,负责提高本部门标准化工作效果并进行检查总结。

3)负责与本部门相关联的企业标准的制定正作,负贵总公司的各种企业标准在本部门的贯彻实施,负责本部门标准文本的受控发放和回收。