人力资源控制程序

人力资源QP文件与资料控制程序HR

人力资源QP文件是人力资源管理的重要组成部分，它通过规范化和标准化人力资源管理流程，提升了人力资源工作的规范性、效率性和科学性。而在QP文件的使用与管理过程中，资料控制程序HR则起到了至关重要的作用。本文将从以下三个方面展开讨论：QP文件的意义与重要性，资料控制程序HR的作用与流程，以及如何加强QP文件与HR资料控制管理。

一、QP文件的意义与重要性

QP文件全称为Quality Procedures，即质量程序文件，它是一份包含组织内部质量管理制度的书面文件，包括政策、程序、标准和相应的文件。人力资源QP文件是标准化管理的重要组成部分，它在人力资源管理方面有着以下重要意义：

1. 规范管理流程。QP文件通过制定完善的管理流程，规范管理活动，使人力资源管理变得更加系统、有序和高效。在流程中明确人员职责和岗位职责，保证各项工作有序进行，从而提高了人力资源管理的质量。

2. 保障制度执行。QP文件内容的明确性和完整性，保证了制度内容的执行和质量的稳定性。在职权、责任、途径等方面，内容的规范化和标准化也为制度的执行提供了保障。 3. 提高工作效率。QP文件标准化运作流程，简化各项工作的操作方式，避免过度纠正，提高工作效率，使人力资源部门的管理变得更加科学和高效。

4. 改进流程和质量。QP文件能够促进制度的持续改进，通过不断的开发和更新，使人力资源管理更加适应管理环境和员工需求的变化，进一步提升管理的质量。

二、资料控制程序HR的作用与流程

人力资源QP文件的管理需要有一套完善的资料控制程序HR，以保证文件的合法性、准确性和可靠性。资料控制程序HR主要包括以下方面：

1.人力资源QP文件制定。人力资源QP文件的制定，需要经过人力资源部门各层级组织和协调，确保文件内容的准确性和合法性。文件内容是否涉及员工权益，是否符合法律法规等都需要仔细审查确认。

2. 资源清单清单维护。首先，人力资源部需要建立资源清单单，清单中要包括所有与人力资源QP文件有关的资料，包括制定、修改的原始记录、质量手册和给定程序等。此外，每个记录条目需注记文件状态，手写签字和纸质记录等记录形式。

人力资源控制程序

一、目的

为了对公司人力资源进行有效管理，提高全体员工质量、环境和职业健康安全的管理意识，提高员工水平，确保从事管理职责的员工具备必要的素质和能力，满足公司管理体系有效运行的需要，特制定本程序。

二、范围

本程序适用于公司人力资源管理，对产品质量、环境、职业健康安全活动的产品要求符合性起作用的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时包括相关方人员。

三、职责

总经理负责批准人力资源发展规划及各项业务计划，并提供必要的资源。

人力行政部

负责公司员工人事劳动关系管理；

负责编制公司人力资源发展规划，编制并实施人力资源工作各项计划；

负责公司员工招聘录用、职业生涯规划、薪酬体系及绩效考核等各项工作的管理；

负责组织员工培训和培训效果的评价；

负责员工岗位证书、职称评定及员工档案管理工作；

负责监督检查项目部对工程劳务分包人员的专业技能、安全知识等进行教育培训的情况。

各部门负责确定本部门人员需求，配合落实公司人事规划及各项业务；负责本部门员工的岗位安排、岗位技能培训及业绩考核。

项目部负责本项目部管理人员的培训及考核；负责对工程项目劳务分包人员进行专业技能、安全知识等教育培训与管理。

四、程序

（一）人力资源规划的编制

人力行政部按照长期、中期、短期分别制订人力资源发展规划，并结合实际情况进行修订。

人力资源总体规划

每年2.3月份，各部门、分公司根据“公司定岗定编管理办法”，结合本部

门工作需求、员工能力水平等因素，确定本部门人员需求及配置计划，填写部门《人员配置计划》，经主管经理审核后报人力行政部。部门人员无变化时执行《人员聘任管理办法》。

人力行政部围绕公司发展长远目标，根据各部门具体情况综合分析，于3月份制订本年度的人力资源实施的各项计划，经总经理批准后实施。

每3年编制中期规划，每5年编制长期规划。

人力资源各项业务规划

为了使人力资源发展规划得以顺利实施，促进公司与员工共同成长与提高、提高体系运行的效率，人力行政部按发展规划的目标制订招聘录用计划、薪酬计划、退休计划、培训计划，并通过招聘录用管理办法、培训考核管理等规定予以保证。计划由总经理批准后，人力行政部负责实施，相关部门、分公司配合实施。

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（IATF16949-2016/ISO9001-2015）

1.0目的﹕

通过本程序的运行﹐以提升本公司人力素质﹐籍由科学化、系统化之教育训练以强化员工工作理念技能,提高公司全员的意识和管理技能﹐共同促进公司之进步与成长。

2.0范围﹕

本管理程序包含本公司全体人员的之教育和培训。

3.0定义﹕

职前教育训练﹕新进人员就职前必须接受之培训﹐内容包括倡导公司文化﹑管理﹑规章制度﹑主要产品介绍﹑质量环境方针及质量环境目标﹑5S﹑消防安全与卫生等。

上岗教育训练﹕单位主管依新进员工工作需要﹐指派资深人员对其进行教导,使其熟悉并胜任其工作。

在职教育训练﹕为提高在职人员的工作技能和作业质量及环境意识而对其进行的教育训练﹐其培训方式包括内部培训﹑派外培训和外请师资培训等。

4.0权责﹕

4.1各部门﹕

4.1.1制定本部门的组织架构表﹑工作职责以及工作岗位能力要求﹔

4.1.2提出人力需求﹑培训需求和实施培训。

4.2行政部﹕ 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 4.2.1组织人员招聘和各类教育训练﹔

4.2.2人事档案数据及培训相关数据的建立与管理﹔

4.2.3负责汇总公司培训的年度培训计划并向副总经理报批。

4.3副总经理负责对公司培训计划进行审批。

5.0程序:

5.1人员配置的确认和实施﹕

5.1.1由行政部制定《岗位说明书》（包括组织架构﹑岗位能力要求、工作职责等）﹐针对本部门人员编制之空缺﹐提出人员需求并填写人力需求单经部门审批后交行政部。

5.1.2行政部根据各部门提供之人员需求和岗位能力要求﹐进行人员招聘，应聘人员经使用部门及行政部面试合格后，行政部建立相应的人事档案资料。

5.2教育训练的策划与执行﹕

5.2.1本公司教育训练内容包括职前教育训练训﹑上岗教育训练﹑在职教育训练以及其它教育训练。

分发栏

■ 1. 品管部 ■2. 生产工程部 ■3. 人事行政部 ■4.市场部 ■ 5.资财部

修正栏

版次 修正内容 生效日期 编辑

1.0

新发行

2015-10-15

批准栏

编 写： 审 批： 批 准:

印章控制栏

➢ 如此印章并非红色，代表此文件并非合法之版本，并不会受到控制及更新，请使用受控之文件。

➢ IF THE CONTROL STAMP COLOR IS NOT RED.THEN IT

IS AN UNCONTROLLED COPY. PLEASE REFER ONLY

TO THE CONTROLLED COPY.

1.0目的

为满足公司人力资源的需求，及提高公司内各部门作业者与管理者为保证产品质量的情况下进行生产活动，使其能够胜任本职工作；通过培训促使全体员工共同推动质量体系的运行，促进公司整个管理体系的不断健全与完善。

2.0适用范围

本规定适用于本厂人力资源的提供；及所有从事与影响产品质量/环境活动有关人员的培训控制。

3.0定义

（无）

4.0职 责

4.1行政部：

4.1.1负责人力资源的配备、考核统筹工作；

4.1.2负责新进厂员工就公司有关规章制度、消防安全、5S知识的培训;

4.1.3建立及保存人事档案和培训档案。

4.2各部门：

4.2.1负责人力资源需求的申请。

4.2.2负责本部门员工的岗位培训（包括技术技能培训）。

4.3文控：

4.3.1公司的年度培训计划的统筹制订及跟进工作。

4.3.2负责收集外部培训信息，根据需要安排人员进行外部培训及公司质量/环境管理体系文件、法律、法规及相关质量管理体系知识的培训；

4.4总经理：人力资源需求的批准；及年度培训计划的批准。

5.0资历及训练要求

执行本程序培训的人员须具备一定培训的授课经验。

6.0程序内容

6.1人力资源的提供