2013年车间文件管理规章制度

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车间技术文件发放和回收程序
资料按状态分可分为试制文件、受控文件、外来文件。
a.试制文件:顾客批准量产前的技术文件。
由技术部制定《试制文件清单》、登记发放情况并盖上“试制文件”章,当试制阶段结
束,由技术部回收下发的试制文件,统一归档;
b.受控文件:PPAP资料经顾客批准,已进入量产阶段的技术文件;

c.外来文件:所有相关的法律法规、顾客图纸、标准等。

5.4 受控文件和试制文件的发放、回收、处置。
5.4.1 当技术文件需要领用时,到文件管理员处进行领用登记,由文件管理员负责技术文
件的统一发放和管理。
5.4.2 技术文件发放时(包括新品图纸),要由文件管理员做好登记,并由领用人签字。
5.4.3 技术文件破损需更换时,需将破损技术文件交回文件管理员,进行以旧换新。
5.4.4 技术文件的借阅时应进行借阅登记(如车间产品调试),借阅者应在指定日期内归还,
到期不还由文件管理员收回。原版技术文件一般不予外借,特殊需要时,应经单位分管领
导批准。见《文件借阅登记表》(表2F050—9)。
5.4.5 当技术文件丢失后,应由领用人打丢失报告说明原因、并经所在部门领导签字、技
术部部长批准、方可重新领用技术文件。
5.4.7 在发放新版本技术文件的同时,文件管理员应及时收回旧版本文件并做好回收登记。
(旧版本一定要全部回收,如果没有全部回收,尺寸有更改的话,就可能会造成质量事故)。
见《技术文件收回记录》(表2F050—6)

5.5 技术文件的更改
5.5.1 技术文件的更改由更改提出人到文件管理员处领取《文件更改申请单》,由更改提出
人进行填写《文件更改申请单》,填写好后交给文件管理员,由文件管理员把《文件更改
申请单》提交给技术部部长进行审批。
5.5.2 文件管理员接到《文件更改通知单》立即按发放登记表上收回需要更改的文件,当
需作局部更改时,则把归档文件和收回的文件送交相关技术员执行更改,并把更改好的文
件及时归档并重新登记下发;当需换页或换版处理时,则按5.4.7执行。

试制文件和技术文件规章相同。
5记录及附件
5.1 流程涉及到的文件
a)《技术文件更改管理规定》(Q/XGTZ2F051-2010)
5.2流程记录表
a)《文件更改申请单》 (QR/TL-0501-04/01)

b)《技术文件收回记录》 (表2F050—6)
c)《文件借阅登记表》 (QR/TLA-0501-05)

文件管理员签字:
车间主任签字:
各车间负责人签字:

日期:2013/3/6
常州腾龙汽车零部件制造有限公司
文件更改申请单
QR/TL-0501-04/01 NO:
文件编号 文件名称
编制部门 使用部门
提出更改部门 提出更改人
原修订状态 更改后修订状态
原版本号 更改后版本号
执行/生效日期

更改内容与理由:

签名: 日期:
文件编制部门意见:

签名: 日期:
相关文件更改: □控制计划 □FMEA □作业指导书 □检验指导书 □其它
文件批准主管意见:

签名: 日期:
执行更改情况:

签名: 日期:
表2F050—6
技术文件收回记录

序号 文件代号 张/份 份数 撤回依据 撤回日期 移交人 接收人 备注
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常州腾龙汽车零部件制造有限公司
文件借阅登记表
QR/TLA-0501-05 NO:
序号 文 件 名 称 编 号 借阅人/日期 限定归还日期 归还人/日期 资 料
管理员
备 注

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说明:
1. 归还日期为借阅时指定日期,到期不还,文件管理部门有权收回。
2. 借阅技术文件出厂区,必须办理技术文件出厂手续。