竭诚为您提供优质文档/双击可除公文常用的表达方式篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。
按语或称“案语”。
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。
按语对下级的工作具有指导作用。
按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。
针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。
表态用语。
公文中表示作者意见、态度的词语。
据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。
模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。
称谓用语。
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语。
公文中承上启下的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。
承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。
告知词语。
指公文中表示告诉使知晓的用语。
公文怎么写公文写作的语言特点及要求公文是一种正式的书面文件，它用于组织、传达各级政府、组织和企事业单位内部管理和外部交流的文件。
公文的写作具有一定的语言特点和要求，下面将就这一主题进行探讨。
一、公文的语言特点：1.正式规范：公文属于正式文体，其写作方式应遵循规范性的要求。
不同种类的公文有其自己的格式和写作规范，例如，公告要清晰简洁、明确表达；通知要具体明了，注重层次和逻辑性；报告要详尽全面，注重事实和数据的支撑等。
2.严肃庄重：公文所涉及的内容通常是重要、严肃的事务，因此，用语上要力求庄重，不能夹杂个人情感或个性化的表达。
避免使用夸张、形象、引申或带有主观色彩等用词，力求客观、准确。
3.逻辑严密：公文的内容应从整体上具有逻辑性和条理性，遵循一定的顺序和布局。
通常以标题、正文、附件、署名等部分组成，从总分结构、因果关系、时间先后等角度进行逻辑编排，使读者能够清晰易懂地理解其内容。
4.精炼简洁：公文的写作语言应力求简洁明了，尽量去除累述和冗长的修辞。
排除句子中的口头语言和无关紧要的词汇，用简洁明快的句子表达内容，避免使用繁琐的修辞。
5.客观公正：公文的写作追求客观、中立的立场，用事实、数据和逻辑推理进行论述。
尽量避免主观色彩强烈的表达，杜绝夸大和误导。
二、公文的写作要求：1.准确规范：公文的写作必须符合规范，严格把关文字的正确性、用词的准确性、内容的完整性。
认真对照规范格式，注意页边距、字号、字距等细节问题。
2.观点明确：公文的表述应准确明了，重要内容要简明扼要地表达，并且在写作中突出重点、突出目的和意义。
避免表述模糊、造成歧义的用词和句式。
3.逻辑条理：公文的写作应注意层次分明、逻辑清晰的要求。
要求内容有序，分段合理，段落之间应保持一定的关联性和过渡性，确保整篇文章的连贯性。
4.简练通顺：公文写作追求简洁明了，要求语句通顺流畅、简练明确。
排除用词华丽、冗长的修辞，使读者能够轻松理解文意。
5.格式规范：公文的格式要求一目了然，包括文种、标题、时间、文号、正文、附件、署名等要素的准确使用和排列。
公文的常用表达方式对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。
叙述描写用得多，就是记叙文；议论用得多，就是议论文；说明用得多，就是说明文。
对于公文来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。
而且，公文都属于应用文，不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。
在公文内部，虽然表达方式有时仍可作为区分不同文体的参考因素。
如决议，议论成分就比较多；通报，叙事的成分较多。
但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。
在一篇公文中，叙述、议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。
1.叙述（1）叙述的含义。
叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。
理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征，叙述的表达对象是动态过程。
一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。
如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。
叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。
记叙文要大量采用，无须多说。
议论文、说明文，都不可能不涉及事件和行动，也要把叙述作为辅助的表达方式。
在公文中，叙述运用得也十分普遍。
决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交代，调查报告和总结中对事件和现象的转达，都要使用叙述。
（2）叙述的人称。
叙述一个事件，必须选择一个观察点或立足点，必须有一个确定的身份和叙事口吻，叙述才能有条不紊地进行。
这个观察点、立足点，或者叙述者的身份和叙事口吻，通常叫做叙述人称。
叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。
第一人称叙述就是以作者本人或作者所代表的群体（也就是“我”或“我们”）的口吻叙述。
第三人称叙述，叙述者隐匿了自身，读者看不出是谁在观察、谁在叙述。
观察者似乎无处不在，叙述者似乎无所不知。
这种叙述被人称为“全知叙事”。
在公文中，这两种叙述人称都被广泛采用。
报告、请示、总结用的是第一人称叙述，下行公文、调查报告大多用第三人称叙述。
