发货函

提前发货通知函范文
尊敬的客户：
您好！我们是11111，根据XXX与我公司签定的XXX合同，我们负责向贵单位提供相应XXXXXX。

原定于XX年XX月XX日发货，由于各方面原因，我们将提前发货，后续我们会有工程师与您联系并开始集成安装工作。

为了使本次接货事宜进展顺利，我们提醒您需要注意以下几方面事项：
1、准备充分的场地暂时存放设备（具体包装箱尺寸、重量、体积见后附表），存放地要求防雨、防盗等；
2、接货并签收，并保留签收单复印件（本次发货由专业物流公司中铁负责）；
3、收货的时候检查外包装是否有损坏，有不确认事宜请跟我公司项目经理联系，得到确认后再签收；
4、接货后不可自行打开包装，等待我公司工程师到现场后再行开箱，如遇特殊情况，请与我公司项目经理联系；
5、预计到货时间：20xx年XX月XX日
如有未尽事宜，请随时与我公司项目经理联系，谢谢您的合作！
通知人：XXX公司
20xx年XX月XX日。

催款发货通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对贵我双方一直以来的友好合作表示衷心的感谢！近日，我司在财务管理过程中发现，贵公司尚有一笔款项未予支付，为确保双方合作顺畅进行，特此致函提醒。

一、催款事项1. 根据我司与贵公司签订的《购销合同》（合同编号：XX），贵公司应于【年】【月】【日】前支付我司合同款项人民币【金额】元。

2. 截至目前，我司尚未收到贵公司支付的上述款项。

为确保合同履行，避免影响贵公司正常经营，现正式提醒贵公司尽快支付欠款。

3. 请贵公司关注款项支付事宜，如有任何疑问，请随时与我司财务部联系，我们将竭诚为您解答。

二、发货事项1. 鉴于贵公司尚未支付上述款项，根据合同约定，我司暂缓发货。

待贵公司支付款项后，我司将立即安排发货。

2. 为确保贵公司及时收到货物，不影响正常生产，请贵公司在支付款项后，及时与我司销售部联系，确认发货事宜。

3. 我司将密切关注贵公司的支付进展，并在收到款项后第一时间通知贵公司，以便双方顺利完成交货。

三、合作共赢1. 我司始终秉承“诚信为本，合作共赢”的原则，与贵公司保持良好的业务往来。

我们相信，通过双方的共同努力，定能实现互利共赢。

2. 请贵公司重视此次催款发货事宜，及时支付款项，以便我司为您提供更优质的产品和服务。

四、联系方式1. 如有疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系。

联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】邮箱：【联系邮箱】2. 我司将竭诚为您解答问题，期待与贵公司的持续合作。

再次感谢贵公司对我司的支持与信任，希望我们共同努力，共创美好未来！顺祝商祺！【您的公司名称】【年】【月】【日】。

发货付款通知函尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[公司名称]向您致以最诚挚的问候和深深的敬意。

我们非常重视与您的业务往来，并始终致力于为您提供高效、优质的服务。

本函旨在通知您关于[产品/服务名称]的发货及付款相关事宜。

以下为具体内容：一、发货安排根据双方签订的《购销合同》（合同编号：[合同编号]），我司将于[发货日期]前按照约定完成[产品/服务名称]的发货工作。

为确保货物顺利到达您的指定地点，请您提前做好以下准备工作：1. 确认收货地址：[详细收货地址]，如有变更，请及时通知我司，以免影响货物配送。

2. 提供有效的收货人信息，包括姓名、联系方式等，以便我们在货物送达时与您保持良好沟通。

3. 根据我国相关法律法规，货物送达时需进行签收确认，请您在收到货物后及时进行验收，如有问题请及时与我司联系。

二、付款方式及期限1. 根据《购销合同》约定，您可以选择以下付款方式进行支付：（1）全额预付：在货物发出前，您需将全额货款支付至我司指定账户。

（2）分期付款：按照合同约定的分期付款方式进行支付。

2. 付款期限：请您在[付款截止日期]前完成付款，以免影响发货安排。

3. 付款凭证：付款成功后，请将银行转账凭证或支付截图发送至我司财务部，以便我们及时为您核对款项。

三、售后服务为确保您的权益，我司提供以下售后服务：1. 质保期限：自货物送达之日起，我司为您提供[质保期限]的质保服务。

2. 售后服务电话：如有任何问题，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，我们将竭诚为您解答和处理。

3. 在质保期内，如因产品质量问题导致货物损坏，我司将为您提供免费维修或更换服务。

四、温馨提示1. 请您在收到货物后，仔细检查货物外观及数量，如有问题请及时与我司联系。

2. 保持良好的沟通，如有疑问或建议，请随时与我们取得联系，我们将竭诚为您解答和解决问题。

3. 请注意保管好购销合同、付款凭证等相关单据，以便在后续售后服务中提供。

甲方发货通知函尊敬的乙方：您好！我方对您一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。

根据双方签订的购销合同，我方现将有关发货事宜通知如下：一、货物信息1. 货物名称：__________2. 货物规格：__________3. 货物数量：__________4. 货物单价：__________5. 货物总价：__________6. 交货日期：__________二、运输方式我方将采用__________（填写具体的运输方式，如公路、铁路、航空等）运输方式，将货物安全、及时地送达至乙方指定地点。

三、运输时间及预计到达时间1. 发货时间：__________2. 预计到达时间：__________请乙方注意查收，并与我方及时沟通确认收货情况。

四、注意事项1. 乙方在收到货物后，请及时对货物进行验收，如有问题，请于收货后三个工作日内与我方联系，以便我方及时处理。

2. 未经我方书面同意，乙方不得随意更换收货地址，否则可能导致收货延迟或产生额外费用。

3. 请乙方确保提供的收货人信息准确无误，以便货物顺利送达。

五、售后服务我方承诺，在货物保质期内，如出现非人为因素导致的质量问题，我方将提供免费的维修或更换服务。

请乙方在发现问题时，及时与我方联系，我们将竭诚为您解决。

六、联系方式为确保沟通顺畅，请乙方在收到本通知后，与我方确认以下联系方式：1. 联系人：__________2. 联系电话：__________3. 电子邮箱：__________再次感谢您对我方的信任与支持。

如您有任何疑问或需求，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

祝商祺！甲方公司名称年 月 日（本通知函字数：约1200字）。