固定资产、大宗办公用品和设备购置申请表

办公行政用品管理制度模版第一章总则第一条为规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高办公效率，确保资产的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公行政用品的采购、使用和管理。

第三条办公行政用品包括但不限于办公用电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、文件柜、笔、本子、桌椅等办公设备和办公文具。

第四条办公行政用品的采购原则是公开、公平、公正的，遵守政府采购法规。

第二章办公行政用品的采购第五条办公行政用品的采购按照以下程序进行：（一）明确需求：各部门根据工作需要，提出对办公行政用品的需求，并编制采购计划。

（二）编制采购计划：由各部门将采购计划报送行政部门，并按照预算安排进行审批。

（三）公开招标：行政部门根据采购计划，组织相关招标工作，公开招标，并组织评审。

（四）选择供应商：根据招标结果和评审意见，选择供应商，并签订采购合同。

（五）验收入库：采购完成后，行政部门进行验收，并及时入库。

第六条采购过程中的费用应按照预算执行，不得超出预算范围。

第七条采购委员会由行政部门组织，负责制定采购规则、审核采购计划和招标文件，并进行评审工作。

第三章办公行政用品的使用第八条办公行政用品的使用需经过申请、审批程序。

第九条各部门需要使用办公行政用品时，应向行政部门提交申请，并说明使用原因、数量、时间等。

第十条行政部门负责对申请进行审核，并根据实际情况进行批准、拒绝或调整。

第十一条使用办公行政用品的责任人员应加强对办公行政用品的保管和维护，确保正常使用和消耗。

第十二条离职或调岗的人员应将负责的办公行政用品交由行政部门进行清点和交接。

第四章办公行政用品的管理第十三条行政部门负责办公行政用品的日常管理工作，包括但不限于设备维护保养、库存清点、报废处理等。

第十四条行政部门应制定详细的办公行政用品管理制度，明确各项管理操作流程和责任人员。

第十五条行政部门应建立办公行政用品的档案，包括采购档案、领用档案、维修档案等，方便追溯和统计。

固定资产管理方案（试行）为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法.一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产.固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别；2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产.二、固定资产的分类及编号1、固定资产2、低值易耗品编号的原则：（1)每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成，从左至右，资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称：001——代表“金博大广场”,（以后公司再有新项目以此叠加）(2）第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类，其中1——代表“房屋建筑物”类资产,2——代表“工程维改项目”类资产，3-—代表“机器设备”类资产，4——代表“电子设备”类资产，5-—代表“车辆"类资产,6——代表“家具用具"类资产等。

如需增设新的类别，可以此顺延。

（3）第5—9个符号为5位阿拉伯数字,从00001到99999，每个数字代表某一个资产耗材，一一对应，由小到大，不可遗漏,不可重复。

（4）最后2个符号为英文字母，代表资产耗材的价值和使用年限的分类，其中GD—-代表“固定资产”，DZ——代表“1500元≤不含税原值单价＜2000元”的“低值易耗品"，dz-—代表“不含税原值单价＜1500元"的“低值易耗品”等。

（5）如为调拨资产耗材,须在其原来的编码前加上字母“d"。

如再次被调拨,则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”,以此类推,加以区别.第一部分:公司代码（以集团编号为准,共3位）；第二部分：资产大类(１位）；第三部分：类别代码(5位）；第四部分：价值及使用年限（２位);第五部分:调拨资产（原来编码前加d）。

办公用品领用制度范文为了规范公司内部办公用品的领用行为，提高办公效率和开支管理，制定办公用品领用制度如下：1. 领用范围：办公用品领用制度适用于全体员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

2. 领用方式：办公用品领用采用申请制，员工需要通过内部办公用品领用申请表进行申请，并由上级主管审批通过后方可领用。

3. 领用时间：员工可以根据实际需要，提前在领用申请表上注明领用日期和领用期限。

对于紧急情况下的办公用品领用，员工需要事后尽快填写领用申请并进行说明。

4. 领用数量：根据公司的政策和岗位要求，员工可以根据需要申请合理的办公用品数量。

对于大宗办公用品的领用，例如电脑、打印机等，员工需要提供详细的使用理由和使用计划，并经过上级主管审批后方可领用。

5. 领用记录：公司设立专门的办公用品领用记录表，用于记录每位员工的领用情况。

员工需要在领用后填写领用日期、领用物品数量和归还日期等信息，并由上级主管进行审核和确认。

6. 使用和归还：员工领用的办公用品必须按规定的用途和期限进行使用，并做好相应的保管工作。

对于借用的办公用品，员工需要在归还日期前及时归还，并确保物品完好无损。

过期未归还或损坏的办公用品，员工需要承担相应的责任和赔偿。

7. 监督和处罚：公司设立专门的办公用品管理部门，负责对办公用品的领用、使用、归还进行监督和管理。

如发现领用过程中存在违规行为，包括领用未申请、超额领用等，将视情节轻重进行相应的处罚，包括扣除绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

以上为办公用品领用制度范文，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

同时，公司内部需要通过相关培训和宣传，确保所有员工了解并遵守该制度。

办公用品领用制度范文（二）e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公家具登记表格篇一：桌椅登记表明发新城金融大厦项目管理部桌椅收发登记桌、椅收发登记表篇二：办公用品管理制度及登记表办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。

第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。

二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。

三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。

固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。

第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。

其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。

三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。

四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。

第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。

二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。