EXCELL动态图表分析在高校财务经费管理中的应用苏琴1,.2郑爱华1(1.中国矿业大学管理学院江苏徐州221008;2.徐州师范大学计财处江苏徐州221116)[摘要] EXCELL办公软件越来越多地应用于工作中的方方面面,本文利用EXCELL软件中函数sumif()的条件汇总计算功能、函数index()及控件按钮功能和数据图表功能,结合高校财务经费的使用数据,建立一个模型,说明其在高校财务经费中的使用动态分析作用。
[关键词] 动态分析高校财务经费 EXCELL 函数[中图分类号]F275;F232 [文献标识码] A1. 引言目前,计算机广泛应用于工作和日常生活中,财务软件也被普及使用于单位的财务工作中。
这些都大大地提高了工作效率。
但工作中财务软件的使用虽简化了会计工作,但却不能针对单位具体情况,为财务管理工作提供方便。
传统的做法是将各财务经费的明细账打印出来,手工汇总计算其各会计科目的发生额,并据此编写财务经费使用报告。
本文结合财务软件和EXCELL工具的使用,借鉴一个动态的图表分析模型,对财务经费数据进行定性和定量地分析,编写财务经费使用报告。
这样不但省时省力,而且看起分析结果来也是一目了然。
2. 模型的创建与具体应用下面以某高校的学科建设经费的使用情况分析为例,简单说明一下利用EXCELL动态图表分析高校学科建设经费的使用。
其步骤如下:(1)先从财务软件中导出该项经费的使用明细账。
(以EXCELL表格形式表示)(图1)图1如:上表导出的财务明细账第2行表示:2007年1月8日报销文学院吴建民参加北京学术会议差旅费657.00元,记录于2007年1月1922号会计凭证中。
(2)根据财务明细账的各项支出建立一个表格(图2),汇总计算每月及全年各项支出的总额。
如计算2007年1月书报杂志费支出,在E76单元格中运用工具菜单“插入-函数”SUMIF($C$2:$C$49,$C76,$E$2:$E$49)函数,表示在$C$2:$C$49的区域内汇总科目名称为$C76(书报杂志费)的单元格数值,并将$E$2:$E$49区域内符合条件的单元格数值求和,便得出该月书报杂志费总的支出。