学生体质健康测试数据采集系统使用说明书
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《小学生体质健康测试数据采集与分析系统》 (2014年新标准 单机版)使用说明书
一、前 言 本人从事多年的小学生体质健康标准测试数据采集上报工作,觉得这项工作时间紧,任务重,涉及的老师多,数据录入量大,是件麻烦又辛苦的事。为使该项工作化繁为简,极大地提高工作效率,本人专门设计制作了这款软件。软件操作简单方便,经使用,效果很好。
本软件的开发制作是基于2014年《国家学生体质健康标准》单项指标评分表、2014年《国家学生体质健康标准》加分指标评分表,以及《国家学生体质健康标准单项指标与权重》等文件为依据,为方便小学每学年开展各年级学生的《标准》测试工作,便于老师及时准确地采集填报和分析数据,然后将《标准》测试数据通过“中国学生体质健康网”上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”,达到“工作任务合理分配,工作时间自由支配,数据采集填报准确,即时明了体测成绩,上传数据准确,上传时间及时,上传审核一次合格通过”的目的。 使用本软件开展《标准》测试工作的具体要求和步骤是: 1、 9月份,主管领导从教务部门的“全国中小学生学籍信息管理系统”中,导出全校学生基本情况数据,将数据导入到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”,然后从“国家学生体质健康标准数据管理系统”导出“×小学体测模版.xls”,再将模板中的基本数据导入到本软件即《小学生体质健康测试数据采集与分析系统》,然后,将本软件复制或者安装到各位(一位或者多位)具体开展学生体质健康测试工作的老师的电脑上,供老师们填报测试数据使用。 2、 9至11月份,督促经办老师按时完成测试与输入工作。 3、 12月份,从各位老师填报好数据的软件中导出数据,上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”。 这样,能够很好的保证采集数据的质量,确保上传数据的一次性审核通过,达到上传任务按时完成的目的。同时,也能避免临时加班加点赶任务,甚至臆造数据的弊端。
二、软件的购买 如果你所获得的还是一个未注册的版本,请你按照注册提示,进行购买:第一步,支付购买费用;第二步,将本机机器号告诉本软件销售商;第三步,获得注册激活码后,将注册激活码输入文本框内,单击注册按钮,既可正常使用。 如果不购买,你可以单击“以后再注册”按钮,继续试用。但试用时间结束后,将不能再使用。
三、软件的安装 本软件可以在各种“Windows操作系统”下安装运行,提供两种安装模式,一种是“SETUP.EXE”安装方式,一种是免安装的“小学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”方式。
免安装方式:将上图中的“.MDB”和“小学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”两个文件及其文件夹,放置到任意盘符中,然后将“学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”发送到桌面快捷方式。 重要提示:不可将“.MDB”数据库文件删除,或者打开修改,否则,“.MDB”数据库文件将无法正常使用。 “SETUP.EXE”安装方式:双击“SETUP.EXE”安装程序,单击“我同意上述条款”按钮,即可按提示完成安装,桌面自动添加快捷方式图标。
如果用户电脑中安装有“查毒软件”时,由于其“不允许修改注册表”,而导致直接安装将不被执行,此时应先关闭“查毒软件”,安装完成后再打开“查毒软件”即可。 遇有报毒情形,请不要理会,是误报而已。可在杀毒软件中,将本软件设置为信任即可。
四、软件的使用 1、系统登陆密码 双击本软件的快捷方式图标,打开软件进入面板,选择操作员,输入相应的密码,即可进入系统操作界面。
系统登陆原始密码: 操作员 原始密码 一年级老师 111 二年级老师 222 三年级老师 333 四年级老师 444 五年级老师 555 六年级老师 666 主管领导 777
各位操作员,进入系统后,可以根据自己的需要更改个人密码。 单击“系统功能”下拉菜单,单击“修改个人密码”,输入新密码,确认新密码,即可完成个人密码修改。 重要提示:更改后的个人密码必须记住,否则将无法进入系统。本软件没有设计密码后台修改程序,如果忘记密码,只能重新注册软件。 系统已经登陆后,要更换操作员继续使用时,无须退出关闭系统,只需单击“重新登陆”按钮,选择操作员,输入密码,即可进入新的操作窗口。
2、用户权限 一至六年级老师操作员,登陆后只能操作自身工作范围内的设置,其它设置灰色可见,但不可用。“主管领导”登陆后,可以操作所有设置。 对容易误操作的设置按钮,本软件采取了“无操作权限”或者“操作口令”的阻止模式,以防未授权人员误操作。 后台用户权限设置:在登录界面的“选择操作员”文本框中输入“系统管理员”,在密码框中输入密码:000,进入系统,在“系统功能”下拉菜单中单击“用户权限编辑”,即可进行权限设置。 重要提示:系统已经优化了权限设置,正常情况下,不要再进行此操作。 3、模板准备 在将本软件交付给老师输入数据之前,必须进行模板准备: (1)、由“主管领导”登录进入本软件,单击下拉菜单“模板与帮助”中的“模板导出与导入”按钮再,单击“导出模板”,导出电子表格模板。 (2)、将从“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”中导出的“××小学体测模版.xls”模板中的基本数据复制粘贴到本软件中导出的模板《小学生体测数据模板.XLS》中。 重要提示:不要更改本软件导出模板的文件名和表头文字。否则,将无法导入。
(3)、单击“导入数据”按钮,将模板数据导入本软件。 (4)、单击“一键生成各年级数据表”。进入各年级数据编辑窗口,即可看到已经有学生基础数据了。 (5)、如要重新导入,请重复以上操作。重新导入,系统会自动覆盖上次导入的全部数据。 4、数据编辑 单击“三年级数据编辑”按钮,或者单击“三年级数据录入”按钮,进入数据编辑窗口。编辑窗口由“编辑卡片”和“显示表单”组成,在“编辑卡片”文本框输入测试数据,即可完成录入工作。左手单击快捷键Tab,右手单击数字键,可以提高输入效率。输入的数字超出正常范围值时,系统会出示提示框,需修正错误数据后,继续输入下一个数据。单个学生数据没有全部输入,系统不允许关闭退出,确实要退出,请单击“取消”键或者“关闭所有子窗体”按钮。
5、数据查询 数据录入完成后,单击查询按钮可以对数据进行查询分析。 (1)、单击“三年级体测数据”下拉菜单,再单击“数据查询”按钮,进入查询窗口; (2)、在“选择年级”文本框中输入年级编号→单击“按年级查询”按钮→单击“对数据分析”按钮→选定不同的“总分等级”→单击“对数据分析”按钮,即可获得该年级分析数据; (3)、在“选择班级”文本框中输入班级名称→单击“按班级查询”按钮→单击“对数据分析”按钮→选定不同的“总分等级”→单击“对数据分析”按钮,即可获得该班级分析数据。
6、数据备份 单击下拉菜单中的“数据备份”按钮,可以将系统中该年级已经输入的数据进行数据库文件备份。 7、数据恢复 单击该按钮可以将上次备份的数据库文件导入系统,替代系统中该年级的现有数据。 重要提示:恢复功能会使系统中该年级现有数据被删除替代,且不可逆转。正常情况下不需要进行此操作。 8、数据导出 (1)该年级数据全部录入完整后,单击下拉菜单中的“数据导出”按钮,可以将该年级的体测数据导出为电子表格(.xls)文件,用于上传到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”。 (2)、如果全校的有关老师都是使用同一台电脑在本软件上输入数据的,单击下拉菜单“模板与帮助”中的“导出1-6年级数据”按钮,即可将1-6年级各班体测数据按年级顺序导出为一张电子表格(.xls),更加便于用于上传到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”。 提示:将本软件导出的电子表格中有关数据复制粘贴到“中国学生体质健康网”的“国家学生体质健康标准数据管理系统”的上传模板中,即可顺利完成上传任务。 导出的数据中,5-6年级学生50米×8往返跑评分为小数形式,请你在电子表中用替换功能,将整列转换为分秒形式。如1.52替换为3′14 。即用“′”全部替换“.” 。 9、登录日志与帮助菜单 (1)、单击下拉菜单“系统功能”中的“登录日志”,即可了解近期系统登录情况,知道各位操作员的使用日期时间。 (2)、单击下拉菜单“模板与帮助”中的“数据填写说明”按钮,即可查看数据填写要求。 (3)、单击下拉菜单“模板与帮助”中的“软件使用说明”按钮,即可查看该软件的使用说明。 五、软件安装许可协议 1. 本软件为商业软件,您可以免费试用本软件,但如果您想在工作中正式使用本软件,请与作者联系,购买正式版。 2. 本软件产品的版权归作者所有,受到知识产权条约的保护。用户不可以自由传播、发布此软件的副本,如销售、捆绑、集成等。 私自破解、盗用、转让本软件者,均为非法行为,将受到法制的制裁并承担赔偿责任。 3. 购买了正式版的客户,享有QQ咨询、一年内互联网远程协助、永久有偿升级等售后服务。 4. 由于电脑故障、电脑病毒、人为误操作等原因可能造成的数据损坏,软件作者将视技术难度不同,而提供免费或适量收费的技术支持。 5. 软件提供了数据备份、备份恢复的功能。软件使用者应经常备份数据。对于任何原因引起的数据损坏、数据丢失,软件提供者不承担任何责任。 6.对本软件的任何侵权行为,欢迎举报!经书面授权,举报人可以代理软件作者行使索赔权利,并获得80%索赔金额。 以上承诺及许可协议,解释权归黄建标软件工作室所有。
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