福建省2012年01月自学考试《政府信息资源管理》试题和答案

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我自考网整理2012年1月高等教育自学考试福建省统一命题考试政府信息资源管理试题课程代码:03332考生答题注意事项:1.本卷所有试卷必须在答题卡上作答。

答在试卷和草稿纸上的无效。

2.第一部分为选择题。

必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。

3.第二部分为非选择题。

必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹笔作答。

4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。

第一部分选择题一、单项选择题 (本大题共5小题,每小题1分,共5分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。

未涂、错涂或多涂均无分。

1.系统论的创始者是( A )1-21A.贝特郎菲 B.香农 C.维纳 D.哈肯2.下列学科中不属于...传播科学的是( B )1-24A.图书馆学 B.组织行为学 C.档案学 D.情报学3.IRM的含义是( C )1-14A.人力资源管理 B.知识管理C.信息资源管理 D.政府信息资源管理4.IRM三维架构中不包括(.... A ) 1-27A.时间维 B.技术维 C.人文维 D.经济维5.政府信息门户的英文缩写是( A ) 7-152A.GIP B.GIRP C.GIRM D.CIO第二部分非选择题二、填空题 (本大题共20空,每空1分,共20分)请把正确答案写在答题卡上。

6.信息序化最基本的标准是__分类法________和_主题法_________。

5-867.在知识经济社会里,人们已从数据管理、信息管理逐步发展到知识管理______。

人们认识到,继资本、劳动力之后,___知识资源_______是组织的最大资产。

5-998.知识组织的特征表现为自动化、_集成化_________和__智能化________。

5-999.知识组织和应用系统可分为信息抽取层、_知识中介层_____和_用户按口层_______三层。

5-102 10.政府信息资源存储应遵循的基本原则有统一性、__便捷性___和先进性__。

5-10511.多媒体信息检索可以分为基于__文本_____的多媒体信息检索方法和基于__内容______的多媒体6-126信息检索方法。

12.多媒体内容的处理分为内容获取、_内容描述__和____内容操纵_三部分。

6-12813.政府信息资源服务的推送方式可以采用频道式推送、_邮件式__推送和__专门式 ___推送。

7-149 14.信息系统的逻辑结构由信息源、信息处理器、__信息管理者______和__信息使用者(信息用户)________组成。

9-18315.政府信息资源管理系统的开发原则有整体目标最优化原则、综合性原则、开放性_______原则和____可重构______原则。

9-190三、名词解释题 (本大题共5小题,每小题4分,共20分)请把正确答案写在答题卡上。

16.信息1-2答:信息是通过规则、关系组织的数据,或者说是经过处理的数据。

信息是按照一定的规则和方式组织的、用数据表达的客观事实集合。

17.政府信息资源管理3-51答:我们可以这样认为,政府信息资源管理(GIRM)是指与政府信息资源开发和利用有关的决策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动,特别是与信息内容及其有关的资源如人员、设备、资金和技术等的管理。

18.元数据法5-95答:元数据法就是对信息单元及其集合进行规范描述从而形成元数据,并依其将分布式的信息资源整合成有机信息体系的基准、方法和工具。

19.信息资源的二次开发8-160答:信息资源的二次开发是对信息资源一次开发的结果进行分析、排序、整理、标引、归类、入库、推荐等行为。

20.信息检索系统6-121答:信息检索系统是指为满足各种信息需求而建立的一整套信息资源采集、组织和检索的完整系统。

四、简答题 (本大题共5小题,每小题8分,共40分)请把正确答案写在答题卡上。

21.简述政府信息资源的特点。

1-13答:从当前政府部门的现实情况来看,政府信息资源具有综合性、权威性、时效性和共享性等特点。

(1)权威性政府部门是法律法规发布机构,是重大事务的决策机构,其产生的信息势必具有强烈的权威性和严肃性。

(2)综合性政府管埋着全社会众多事务,各级政府构成一个巨大的、不停运转的大系统。

政府的多头职能也决定了政府信息资源的多样性和多维性,导致政府信息资源必然具有综合性。

(3)时效性政府职能决定了它的决策权威。

同时也表现出政府信息的强烈时效性。

主要表现在高度的政治敏感性、决策的超前性和发布的及时性。

(4)共享性政府信息资源应该为国家所有、全民所有,而不能为部门所有、个人所有。

在不危害国家民族利益和社会公众利益的前提下,部分政府信息要与公众共享,部分信息在政府内部各个部门之间共享。

22.简述实施检索的过程。

6-118答:实施检索,就是根据信息用户的需求,以及现有的检索系统或检索工具,选择合适的检索系统,并确定适当的检索途径、标识和方法,然后进行检索的实施,再分析初步得到的检索结果,必要时要调整检索的策略和措施,直至满足信息用户的要求。

(1)选择检索系统或工具根据用户提问的主题内容和检索要求,以及现有检索系统或工具的收录范围、报道内容及倾向,初步选择一些符合要求的检索系统或工具。

其次,根据这些检索系统或工具的质量、性能,检索人员以往使用的经验、熟悉程度等选择一个或几个合适的检索系统或工具。

(2)确定检索路径根据提问的内容和要求、已掌握的文献线索以及选定的检索系统或工具所提供的索引种类等,确定若干有效的检索路径。

(3)拟定检索标识根据提问中的概念的内涵与外延、有关的关键词、分类表、主题词表或专业性词典、期刊等,以及拟查索引的款目结构、款目词的选择原则和方法等,拟定合适而灵活的检索标识。

(4)实施查找根据用户的检索目的、期望的文献数量,以及有关主题在学科中的发展状况,选用适当的检索方法,进行检索。

23.简述我国信息资源标准化发展战略。

2-47答:结合我国政府信息资源标准政府信息资源开发与管理化现状,制定符合国情的政府信息资源标准化发展战略:(1)重视复合人才培养人才资源是第一资源,谁拥有高水平的人才,谁就能抢占制高点,掌握发展的主动权。

重视人才培养是实施信息标准化战略的关键。

目前急需培养精通信息技术,熟悉国际标准的发展情况以及我国信息标准化发展现状,掌握国家发展战略和政策的复合型人才。

(2)制定政策法规和标准规范体系政府应加强宏观调控,改革现行的标准制定模式,加快信息类标准的制订周期。

可制定科学、完备的政策法规和标准规范体系,优先制定出符合我国政府信息资源管理需求的基础数据元词典、信息分类与编码标准,以保证政府信息资源建设工程顺利实施。

(3)建立对标准的指导、监督和执行机制对政府信息资源的命名及分类编码实行登记、审查、准入制度,推动标准的实施。

(4)制定标准化评价体系加强对信息资源标准化、规范化的评价,建立科学的信息资源标准化测评体系,提高对信息资源的开发利用水平。

24.简述面向信息内容的政府信息资源开发流程。

8-179答:显然,信息资源的生成过程实际上就是信息资源的内容开发过程,也是信息资源开发和利用的基础,因而下面着重讨论这部分的开发流程:(1)根据需求分析,确定信息内容和范围明确所要收集、开发的信息内容,是政府信息资源开发的首要环节。

要根搌政府的方针、政策、法规、部署、决策等方面的情况,结合不同的层次和服务对象的需求,进行政府信息资源分析,从而确定待收集信息资源的内容。

然后再利用信息综合法对需要收集的信息内容进行综合,以明确信息范围。

(2)明确目标,制定计划政府信息资源的开发首先要目标明确,挖掘政府活动中有价值的信息资源,推进政府活动的工作效率。

在需求分析的基础上,可运用8.2.2节介绍的开发策略,制定详细的开发计划,包括确定待收集的信息、选择信息来源及明确所采用的方式方法。

(3)选择信息来源,疏通信息渠道信息来源是指获取信息的渠道和途径。

恰当可靠的信息来源是政府信息资源收集、开发的前提和基础,有助于提高政府信息资源的开发效率,达到事半功倍的效果。

政府信息资源的获取渠道包括:政策、行文渠道,会议、交际渠遒,调查、信访渠道,资料、书籍渠道等。

(4)明确方法手段目前,常用的政府信息资源开发的方式方法主要有以下几种:媒介开发法、咨询开发法、预测开发法和网络开发法。

25.简述政府信息资源管理系统的开发原则。

9-189答:根据对信息系统、信息资源管理系统及政府信息资源管理系统概念的理解,我们在开发政府信息资源管理系统时,应注意把握下列原则。

(1)整体目标最优化信息系统从本质上来说是一个有机整体,这一整体的性质和规律,只存在于其组成要素的相互联系、相互作用之中,而组成部分的特征和活动的总和,不能反映整体的特征和活动方式。

(2)综合性原则综合性原则是系统目标最优化的根本保证。

综合法,克服了分析法的缺点,它着眼于事物整体、事物的联系,从事物各部分的相互关系中考察事物,并找出它们的共同性、规律性。

系统的综合所指的对象不是个别事物,而是同一类事物,从而便于人们把握事物的整体和联系,克服片面性,达到整体优化。

(3)开放性原则从构成或环境的关系来看,系统可分为封闭系统和开放系统。

一般恚义上讲,封闭系统只是一个相对的概念,因为几乎不存在与外界之间不进行物质、能量或信息交换的真实系统。

也可以说,凡是系统总是开放的。

(4)可重构原则系统可重构性是指系统快速响应变化的能力。

“变化”是“重构”的来源和驱动力,“重构”是对“变化”的响应和支持;变化导致重构的需求,重构反过来促使变化。

与系统的稳定性、鲁棒性、精确性、快速性等性质一样,可重构性已成为信息系统的智能特性之一,是衡量信息系统响应变化能力的重要指标,是信息系统具有生命力的表现。

总之,政府信息资源管理系统冲破了政府部门之间的信息壁垒,它将信息资源链与政府业务链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应在不同环境下对政府信息资源的整体要求。

五、论述题 (本大题共1小题,共15分)请把正确答案写在答题卡上。

26.试述GIRP系统平台建设的原则。

10-210答:GIRP系统平台建设的原则有以下几点:(1)应遵从政府信息资源管理政策法规和标准规范体系在市场经济条件下,信息资源只有产生效益,才能推动信息资源最大限度地共享。

当务之急是加快有关法律法规的制定,建设信息共享的市场环境。

(2)编制政府信息资源开发利用专项规划由牵头单位整体规划政府信息资源的开发内容、步骤,讨论并建立政府信息资源的开放原则;研究制定信息资源开发、利用、交换、共享的政策规范;打破条块分割,避免重复开发或没有单位负责的局面;建立政府信息资源目录体系、信息交换体系、政府信息资源体系标准。

(3)制定信息管理制度制定并建立规范的政府信息采集、登记、维护、交换公开制度以及工作流程;建立保护个人数据制度、政府信息资源管理制度、项目管理制度等:建立信息交换和信息资源网内共享管理制度。