项目符号、编号及多级列表-word2007概要

使用列表组织信息可以让信息通俗易懂。

获得MICROSOFT OFFICE WORD 2007 中有关项目符号、编号及多级列表的详细信息。

课程内容本课程包括：∙两节自己控制进度的课和两个动手练习单元。

练习要求使用 Word 2007。

∙在每节课末尾的小测验；不对测验进行评分。

∙一个留做以后参考的课程摘要卡。

目标在完成本课程之后，您将能够：∙创建项目符号列表或编号列表。

∙更改项目符号列表或编号列表的外观。

∙合并两个单独的列表。

∙使用多级列表。

概述您每天都在不加思索地使用列表。

也许，您只有在出现某些错误时才担心过列表。

是否曾尝试过将一个列表粘贴到另一个列表中？或者尝试过更改缩进量？若是这样，事情就略微有些复杂了。

需要不同项目符号样式吗？没问题。

是否需要多级列表？那么本课程正好适合您。

获取有关列表在 WORD 内如何工作以及如何获得您需要的列表效果的基础知识。

简单列表一个单级项目符号列表、一个单级编号列表和一个多级项目符号列表。

列表在文档中可谓神通广大。

从汇总信息到使信息通俗易懂，列表用途广泛。

列表有编号列表与项目符号列表之分。

如果信息有前后顺序，则编号列表必不可少。

如果顺序无关紧要，则项目符号列表也许更好。

列表可以是单级列表或多级列表：在单级或单层列表中，列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进；而在多级列表中，列表中还套有列表。

您可以在图中看到差异。

在键入时创建列表有多种方法可以开始列表，但其中最常用的一种方法是在您键入的同时自动创建列表。

如果您需要项目符号列表，只需键入一个星号 (*，后跟一个空格。

星号将转变为列表开头处的项目符号。

键入第一个列表项后，按 ENTER，新的项目符号将出现在下一行上。

要自动创建编号列表，请键入数字 1 与一个句点 (1.，后跟一个空格。

这是 WORD 2007 的新增功能；在早期版本中，您必须先按 ENTER，之后列表才会开始。

您可以使用多种不同符号来开始与此列表类似的列表，包括箭头、虚线和方块。

可在课程结尾处的课程摘要卡中找到完整的列表。

由于字母列表只是另一种编号列表，因此请键入字母与一个句点(α. 后跟一个空格来开始字母列表。

注意  在 Ωορδ 中，列表自动从页边距处缩进。

停止列表照此操作，您在列表中输入了最后一个项。

现在，您如何结束列表并且不让项目符号或编号继续出现？停止创建列表最简单的方法是按两次 Eντερ。

每次在列表末尾按 Eντερ 时，您都会出现新的项目符号或编号，但是如果您再次按 Eντερ，最后一个项目符号或编号将消失，并且您可以在新行上开始一个新段落。

如果您的要求略有不同，例如，如果插入点在列表中间，并且您想在项目符号下键入一些文本，而这些文本的缩进量与上面文本的缩进量相同，可以使用 Bαχκσπαχε 键。

这会删除项目符号，但使文本具有相同的缩进量。

如果想让新文本与项目符号本身而不是与上面的文本对齐，请再次按Bαχκσπαχε。

最后，要完全退出列表缩进，请再次按 Bαχκσπαχε。

注意  可以更改默认的列表缩进量，让项目符号或编号位于页边距处，您将在后面找到操作方法；在这种情况下，按两次而不是三次 Bαχκσπαχε 就可以退出列表。

项目符号还是编号？是否得到了错误类型的列表？是否开始时使用了项目符号，但现在认为编号更为合适，或者相反？不用发愁，在列表之间切换非常容易。

只需在列表内的某处单击，然后单击功能区上的“项目符号”或“编号”按钮。

您还可以使用这些按钮开始新列表。

可以单击按钮，再开始键入，从而来创建第一个列表项；或者选中已键入的文本，然后单击“项目符号”或“编号”按钮将每个段落更改为一个列表项。

注意  这两个按钮将会 记住 您上次使用的列表类型，并在您再次使用它们时使用相同的类型。

因此，如果您上次使用的编号列表实际上是一个字母列表，您将在下次单击“编号”按钮时获得另一个字母列表。

如果您上次使用的项目符号设计是一个黑色方块，则下次您得到的还会是它，我们将在稍后对此做详细介绍。

提示如果要在创建了列表后对其进行排序，例如，按照字母顺序排序，您可以使用功能区中 开始选项卡上 段落 组中的 排序 按钮。

请记住，在对编号列表排序时，仅会对列表项而不对数字排序，因此数字 1 仍将先显示，依此类推。

您将在练习单元中尝试此操作。

更改列表的外观如果您的项目符号列表使用单一、枯燥乏味的黑色圆圈，下面是一条好消息：您可以将项目符号设计更改为多种不同的内置设计之一。

只需单击 项目符号 按钮旁边的箭头查看 项目符号库 即可。

甚至还有更好的消息：如果您对这些设计都不感兴趣，您可以单击对话框底部的 定义新项目符号 来创建自己的设计。

您可以设计两种类型的项目符号：符号项目符号与图片项目符号。

符号项目符号使用某个字体中的字符；例如，Webdings 和 Wingdings 等都是项目符号常用的字体。

您必须在计算机上安装相应字体，才能使用这种字体中的符号，因此如果您要向可能未安装相同字体的其他人发送文档，请不要使用过于特别的内容。

图片项目符号就是一些微小的图片。

Microsoft Office Online 提供了大量图片项目符号的设计，您还可以使用您自己的微型图片来创建全新的图片项目符号。

需要记住的是，项目符号非常小，不要尝试使用复杂图像。

还有内置 编号库 ，其用法与项目符号库相同。

您可以更改颜色等字体特征，来创建您自己的编号样式或符号项目符号样式。

一旦添加了新的设计，该新设计就会显示在项目符号库或编号库中，除非您删除它。

删除方法是右键单击该设计，然后单击 删除 。

设置列表的格式单击列表编号。

更改格式。

列表编号的新外观。

关于列表的一个鲜为人知的秘密是，您可以单独设置项目符号或编号与列表项中文本的格式。

例如，您可以使用标准黑色文本与加粗红色编号。

通过单击其中一个项目符号或编号来仅选中它们，而不是选中列表项中的文本来实现这一点。

选中项目符号或编号后，使用功能区上的命令，按照与设置任何其他文本同样的方法设置其格式。

最后，单击列表以外的位置，查看重新设置格式后的最终列表。

提示∙能够单击单个项目符号或编号来选中列表中的全部项目符号或编号的这种功能在多级列表中格外有用。

当您要查看某个特定级别的所有项时，单击其中的一个项目符号或编号以选中该级别的所有项。

∙如果您使用 Word 能够识别的格式设置模式来开始列表，Word 会将该模式应用于列表中后面的所有项。

例如，如果您将列表项中的第一个句子设为加粗，然后以普通文本键入段落的剩余部分，则系统将自动设置您键入的其余列表项的格式。

当您在行尾按 Enter 并开始键入第二个列表项的文本时，该文本将是加粗的。

键入到第一个句子末尾后，文本恢复为普通文本。

该列表的外观如下所示：∙第一个列表项的第一个句子采用加粗格式。

后面的句子使用普通文本。

∙第二个列表项的第一个句子采用加粗格式。

后面的句子使用普通文本。

处理列表中的段落和粘贴列表处理列表中的段落的提示假设您在创建一个编号列表或项目符号列表，并且需要其中一些列表项包含子段落，子段落是不包含编号或项目符号的段落，如图中所示。

有几种方法可以处理这种情况；采用的方法取决于文档的状态和个人偏好。

∙如果要从列表中的段落中删除现有项目符号或编号，并且希望该文本与其余的列表项保持相同的缩进量，如图中所示，请在要删除的项目符号或编号后面单击，然后按 Backspace。

如果后面还有段落，可以使用 Tab 键或 增加缩进量 按钮使它们缩进。

如果需要段落之间界线分明，此方法也适用。

例如，如果您正在监控文档统计信息并且想要知道总段落数。

∙如果要从列表中的段落中删除现有的项目符号或编号，并使文本与边距而不是与列表的其余部分对齐，请单击要删除的项目符号或编号，然后单击 Delete。

∙在列表中创建子段落的另一种选择是，通过按 Shift+Enter 而非仅使用 Enter 来结束每个文本块。

这称为软段落；它创建了外观类似于分段符的符号，但实际上只是初始段落在下一行的延续。

但是如果希望有关段落数的文档统计信息精确一些，请不要使用这种方法。

要使列表在子段落后继续，请键入下一个编号并后跟一个句点，该列表将自动继续。

如果使用“编号”按钮，您将注意到 Word 没有维持第一个列表的编号；它将再次开始一个以编号 1 开头的新列表，“自动更正选项”按钮显示在列表项的旁边。

单击“自动更正选项”按钮，然后单击“继续编号”。

新列表项将合并到列表中。

粘贴列表如果将一个列表粘贴到现有列表内或现有列表的末尾，Word 会自动将这两个列表合并起来，两个列表的编号也合并起来。

您可以通过单击紧跟被粘贴文本后显示的“粘贴选项”按钮，然后选择“粘贴列表但不合并”来更改此行为。

多级列表如果其中一些列表项需要包含信息子集，应该怎么办？您需要一个多级列表。

多级列表的列表内套有列表，并且可以有多个级别或层。

与单级列表类似，多级列表可以是项目符号列表或编号列表，另外，您还可以混用编号、字母和项目符号。

例如，一层可以是项目符号，而其中可包含编号列表列表级别理解多级列表的关键在于理解列表级别。

单级列表的所有内容都在一个级别上，但是在一个列表项下添加了一个列表后，您将得到一个二级列表。

列表内的每个新列表都会创建一个新列表级别。

注意不要依赖于缩进来显示列表级别，因为缩进可以更改，您将很快看到这一点。

要查看处于某个特定列表级别的所有项，请单击该级别中的一个项目符号或编号，以突出显示该级别上的所有项。

通过键入或使用功能区上的命令创建多级列表与创建单级列表完全一样。

因此，请从项目符号或编号开始，输入第一个列表项，然后按 Enter。

当准备好开始下一个级别时，请按“增加缩进量”按钮，键入该级别的第一个列表项，然后按 Enter。

处理不同列表级别时，可以使用功能区上的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮在各级别之间移动。

还可以使用键击增加和减少缩进量：按 Tab 增加缩进量，按 Shift+Tab 减少缩进量。

关于缩进的所有内容图 1 Word 中的一些默认列表的不同级别具有相同的缩进量。

图 2您可以调整任何列表的缩进量，而不改变其级别，方法是右键单击它，然后选择“调整列表缩进量”。

用户会自然而然地认为列表级别由距离左边距的缩进量决定。

尽管这是多数列表的默认行为，但一些列表的不同级别具有相同的缩进量，请参见图 1。

如果要更改列表与边距之间的缩进量，请不要使用 Tab 键或“增加缩进量”按钮。

这样会创建新列表级别，因此尽管列表看起来没有问题，但当您尝试创建新列表时，所有级别都将混在一起。

应右键单击列表，然后单击“调整列表缩进”。

在出现的对话框中，您可以更改项目符号或编号及文本的缩进量。

列表库与单级列表一样，您可以选择要使用的列表设计。