某农业生态园开业庆典方案
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天沁神农生态园开业庆典策划方案一、前言(一)拟订开业时间背景分析:1、天沁神农生态园假定于2005年12月20-28日开业,正值圣诞节、元旦节前后,节日气氛浓厚,人气旺,感召力强,便于邀请嘉宾和政府机关领导,良好的社会基础和群众基础是山庄赖以生存和发展的坚实基础,此为占尽“人和”;2、岁末年初,是社会财富大量流动,金融最为活跃的季节。
社会各个层面公关、交流、宴请、招待、聚会也就非常频繁,这就为生态园的开业和发展准备了“地利”优势;3、兰州餐饮行业的黄金时节,也就是一年的最后一个季节,为大量招揽顾客准备了先决条件,可谓占尽了“天时”;4、良好的开端的成功的一半。
特别是以服务为基础的餐饮行业,一场别开生面、气势宏大的开业典礼,其作用及意义尤为深远和重要。
5、根据餐饮行业周期性特点,为下一步(周年店庆、年关促销、市场亲合力、准入度等)山庄中长期营运推广打下坚实的延续性、连贯性基础。
6、为山庄现阶段基础建设、园林造景、装修工程、开业软硬件准备赢得较为宽松的时间(80天)。
(二)企业背景分析1、兰州新家园投资有限公司是一家服务多元化的集团公司,总部设在兰州。
经营发展十年来,公司秉承“健康千万人”的服务理念和“创造价值、追求利润”的核心价值观,在兰州市南北两山绿化重点区域,通过租用的方式,在五一山(原红盾山庄)投资2000万元兴建了大型神农生态园绿色餐饮项目,其目的首先是把国家的绿色环保事业放在首位,制定了中长期(十年)环境绿化、改造远景规划,为社会“创造价值”;其次是首次提倡并倡导绿色、生态、环保餐饮,引领兰州餐饮行业潮流,开创大型生态园餐饮先河,为企业“追求利润”。
2、天沁神农生态园餐饮项目建成后,将是省内规模最大、功能最全、服务档次最高、不受季节限制可以经营的一座现代化、智能化、园林化、高科技的室内生态大棚餐饮休闲游乐园,其功能性质已远远超出了餐饮的本意。
3、该餐厅总面积约6000平方米,设计功能区域有:生态包厢、vie包间、主题生态大型餐厅、休闲茶园、儿童娱乐区、滋补药膳火锅区、演艺台和数十个微缩景观园区,充分体现了现代餐饮超强的经营理念和人性化的价值趋向。
4、新家园投资有限公司拥有一支精干、专业的餐饮管理和销售队伍,并拥有(外滩风尚)一个庞大、稳定的客户群体。
(三)活动背景分析⏹此次开业大典盛会将邀请知名同业百家兄弟单位和甘肃省、兰州市相关职能部门领导在天沁神农生态园共同欢庆;⏹拟定国家林业部部长出席开业庆典盛会并作重要讲话,在倡导生态绿化及环保项目方面具有深远的社会公益性、号召力和宣传主题。
⏹这是一次经典的公关活动。
——纵向上,它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及生态园餐厅对外形象展示三级公关手段。
——横向上,有政界、业界近百家同行兄弟单位及各分公司的主要领导、新闻记者共300多人莅临欢庆;是新家园公司事业蒸蒸日上、健康发展的象征;具有内部职工的向心力和凝聚力,是一次实战检验的盛会。
二、活动定位1、活动定位:这是一个经典的公关策划活动,其主要目的是开业庆典;其次是借开业盛会巩固天沁神农生态园的社会关系,把天沁神农的餐饮品牌推广出去,加强天沁神农生态园餐饮公司的品牌认知度。
2、活动性调:古朴而又不乏新颖,隆重而又不张扬(根据山庄自身特点)。
3、邀请单位和个人(加上公司员工人)(1)邀请单位和个人(名单暂略)。
特邀嘉宾。
◆省、市、区及上级主管领导。
◆合作单位(供应商、合作商)。
◆同行兄弟公司贵宾。
◆直接主管单位领导、嘉宾。
◆新闻媒体记者。
◆著名圈内人士。
(2)会议材料(暂略)。
◆开业主持词(主持人)◆新家园公司领导讲话稿◆省上领导祝词◆市上领导贺词◆山庄领导讲话稿◆记者宣传稿件(通稿)(3)开业方案可行性总体分析。
此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和,三者合一,定然会达到既定的目的,并为长期的繁荣和发展奠定坚实的基础,相信会起到事半功倍的效果。
三、活动目的1、品牌提升:从企业层面来看,品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段,是企业通过产品、服务、,与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系。
天沁神农餐饮品牌正处于经营与建设的萌芽期,企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固,既是提高企业知名度和美誉度的捷径,更是充分体现了天沁神农生态园餐厅的服务和产品的优越性。
因此,开业庆典活动的圆满成功,有利于强化企业品牌宣传和未来的推广服务。
2、搞好政企关系:借开业盛会巩固生态园良好的社会关系,包括政企关系(如省、市工商、税务、物价、环保、环境、质检、排污、园林、绿化等职能部门的关系),把天沁神农生态园餐饮公司的企业精神风貌和品牌推销出去。
3、客户激励:通过开业庆典盛会的举办,从心理上、行动上支持合作商、供货商,增强他们与企业长期合作的信心,从而调动他们的积极性与合作热情。
4、开业庆典:通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆,为生态园的美好未来营造一个良好的开端。
四、活动形式1、开业庆典盛会。
◆上午10:00-11:30:开业典礼仪式;◆中午11:30-12:00:游园、游戏、抽奖活动;2、午宴(规模、标准待定)◆中午12:00:午宴招待会、文艺演出4、鸡尾酒会、迎新舞会(备用活动,看情况待定);◆下午17:00:鸡尾酒会、迎新舞会(午宴后在中央大厅重新布展举行)五、活动主题1、主题。
正主题:相邀天沁神农园,成家立业谱新篇副主题:天沁神农生态园开业庆典盛会。
2、主题拓展(1)“相邀天沁神农园”,开门见山,直接点题,体现天沁神农园直爽友好的企业形象;(2)“成家立业谱新篇”,一语双关,即表示新家园人又于兰州白塔山创立了自己赖以生存和发展的新家,又蕴涵着建立了自己崭新的事业,标志着公司事业正式迈向集约化发展的良性轨迹。
(3)、“成家立业”既预示着公司初期发展战略目标的基本实现,也预示着企业二次创业的开始,具有强大的号召力和感召力。
六、活动时间、地点(一)前期活动:1、连锁店互动宣传月活动(详则暂略);时间:11月1日-12月20日(共50天)地点:外滩风尚、千子莲各连锁店;2、前期新闻记者招待会活动(详则暂略);时间:11月10日(星期四)早上10时整;地点:生态园餐厅3、开业庆典大会时间:2005年12月22日(星期四)地点:天沁神农生态园。
七、活动内容及执行细则◆白天:庆典仪式、文艺汇演、游园、互动游戏、午宴;◆上午时间:9:30-12:00◆中午时间:14:30-17:30;◆晚间:鸡尾酒会、迎新舞会。
◆时间:17:30-21:00(一)开业庆典大会1、前期准备工作:(1)气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、彩灯、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部第一天布展到位。
(2 )司仪、礼仪人员、演员、军乐队、专业音响在开业当日早上8:30时之前全部到位。
2、开幕式议程:a)开业当天上午8:30时至10:30时,6名礼仪小姐由礼仪班组组长负责在门口迎宾并负责引导工作;b)9:30时,6名礼仪小姐由专人把关负责给嘉宾发放礼品、插胸花;给记者发放礼品、材料;c)10:00军乐队开始不间断奏乐表演、烘托庆典气氛;d)10:25-10:30:主持人热场、活动简介;e)10:30-10:40: 主持人宣布剪彩仪式开始;由省市领导讲话(5分钟);总公司领导致词(5分钟);由公司经理讲话(5分钟);f)11:00时,由主持人宣布开业剪彩仪式开始,并宣布剪彩贵宾名单。
g)11:00-11:10:8名礼仪小姐有序步入剪彩指定位置手托彩盘, 4名礼仪引导贵宾进入剪彩位置,进行剪彩,军乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、放小氧气球、舞狮子,把开业庆典堆向高潮。
h)剪彩完毕,礼仪小姐有序退场;主持人宣布剪彩仪式结束,有请来宾分批次参观天沁神农生态园餐厅、互动游戏、抽奖活动开始。
i)11:30:文艺演出节目在生态园演艺大厅开始(节目单暂略)。
j)11:30:午宴开始、休息。
3、下午活动安排:鸡尾酒会、迎新舞会时间:17:30-20:30:地点:天沁神农生态园餐厅(二)现场宣传方案(散发宣传折页、新家园小报、宣传册等)及布展(餐厅内和外围)(三)生态园餐厅游园、互动游戏、抽奖活动(猜谜,即席书法、绘画表演,茶博士茶技表演);(四)午宴(祝酒词);(五)演艺欣赏(节目单暂略);(六)鸡尾酒会、迎新舞会;(七)工作要求及执行细则;八、活动工作分工1、办公室:负责前期协调、筹备、督导、执行及评估;2、企划部:负责整体活动的前期策划与配合执行工作;3、外联部:负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我园客人名单、方案、途径;九、活动执行进度表(一)活动分工及时间进度表[准备期]:1、企划部:策划文案定稿、平面设计、制作业务、ci、vi的贯彻执行、物料统筹、印刷品定稿;费用预算审批、合同签订、广告审批实施等;2、办公室:外围公路沿线美化、亮化,前后门,茶园、停车场、主楼的布置布展,园内卫生及布置布展等;3、外联部:负责邀请领导、嘉宾等所有光临我园的客人;4、后勤保障部:外围环境卫生、布展施工、维护护理;[执行期]:1、企划部:费用预算审批、合同签订、广告审批实施等;2、办公室:礼品、红包的准备,协调会的召开,开业所有会议材料的准备,执行进度及质量的督导检查,招待宴会标准的制定及宴会的组织实施等;3、人事部:服务人员的培训、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等;4、外联部:[结束期]:1、后勤保障部:拆展2、外联部:客户群体及客人的跟踪联络3、办公室:活动的评估、总结、表彰奖励(二)相关工作要求简表(暂略)十、注意事项十一、开业应急预案附件(一)庆典活动费用预算明细表1、物料制作费用2、表演费用3、午宴费用4、鸡尾酒会费用5、礼品、红包费用(二)开业活动物料清单1、剪彩部分2、新闻发言部分3、会场布展部分4、现场设施部分5、鸡尾酒会与演艺部分(三)开业庆典组织领导机构设置:为切实圆满完成天沁神农生态园开业庆典任务,建议成立“天沁神农生态园开业庆典筹备委员会办公室”,下设总指挥、副总指挥及各相关班组若干。
“天沁生态园开业庆典筹备委员会”下设办公室主任、副主任各一名。
主要职责是负责开业庆典的组织、筹备、协调实施等工作。
办公室再根据开业具体工作项目及活动内容分设若干小组,分别负责山庄各项活动的筹备和具体实施。
1、组建“天沁生态园开业庆典筹备委员会”;2、委员组成:(共人);3、总指挥:(1人);4、副总指挥:(1人);5、各小组(共组);6、各小组工作人员组成名单。
(四)主要工作人员名单(五)相关效果图1、主题会场气氛图;2、主席台背景展板图;3、军乐队列效果图;4、礼仪小姐规范礼仪图等。