工装管理制度

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工装管理制度

一、目的
为了树立和保持公司良好的整体形象，加强员工规范管理，规范员工的统一
着装，提高企业美誉度，对工装的领用、发放、着装实施统一规范管理，特制定
本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
三、相关说明
1.工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人无权随意更改。
2.新入职员工在实习满后公司按规定给予发放工装，人事助理负责把转正员
工的名单及时报办公室。
3.工装原则上每两年更换一次，特殊岗位可酌情考虑。
4.批量订购时由办公室与供应商签订相关协议，呈报领导批准。
5.办公室负责工装管理工作，包括工装的发放、登记、检查、折旧手续办理
的管理。
6.办公室有义务和责任对当月的工装领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，
建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。
7.各部门负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的
职责，并有配合办公室检查的义务。
四、工装配发标准
1.种类
1.1领导级工装（副总及总经理）
1.2行政后勤工装（行政后勤各部门经理/主任及其员工）
1.3生产车间工装（生产车间主任、班长工段长及其员工）
1.4其他人员工装（保安、保洁、门卫、厨师等）
2.配发数量
工装分为夏装和秋冬装两种，每种工装配发数量如下：
2.1领导级工装:
夏装：男员工短袖衬衣2件，长裤2条；女员工短袖衬衣2件，长裤1条，
一步裙2条。
秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带1条（女性为丝巾
1条）。
2.2行政后勤工装
夏装：男员工短袖衬衣2件，长裤2条；女员工短袖衬衣2件，长裤1条，
一步裙2条。
秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带一条（女性为丝巾
1条）。
2.3生产车间工装
夏装：短袖衣服2件，长裤2条 秋冬装:长袖衣服2件，长裤2条。
2.4其他人员工装
夏装：短袖衣服2件，长裤2条 秋冬装:长袖衣服2件，长裤2条。
五、工装采购
1.工装的种类、面料、颜色、款式由公司统一设计，后期延续性制作时按标
准进行，如更换款式布料时，必须经公司最高领导批准（原则上不能随意更改）。
2.规格：工装大小尺码根据员工的身形量身而定，也可根据市场情况购买。
办公室负责填写《工装尺寸统计表》。
3.更换工装款式及新进人员入职时由人事助理提供人员名单，办公室在两个
工作日内完成发放。
4.换季时，夏装在5月份、秋冬装在10月份，办公室应提前1个月出具已
配发有换季工装的人员名单，填写《换季工装统计名单》呈领导批准后制作。
5.工装每两年更新一次，由办公室负责统计使用工装两年的人员名单，在换
季时按公司规定款式面料进行制作。
6.职员工服装采购应在十套以上起购买，以减少运输成本。
7.工装采购完毕后应及时将发票及采购清单交至财务部核实、入账。
六、工装领用
1.工装采购完毕后，由工装管理人员办理入库手续并负责保管，行政助理通
知各部门相关人员领用。
2.领用时需填写《工装领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用工装
类别（秋冬装、夏装）、款式、各项数量等。
3.员工领用工装后，各部门应及时让领用人试穿工装，对不合体的应及时让
登记并更换。
4.领用工装完毕后，将《工装领用登记表》交至办公室存档。
5.新入职员工工装的领用
5.1新入职试用期未满的员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式
等自行解决。
5.2人事助理对转正的的员工提供名单交由办公室统一安排需配发的工装。
5.3办公室按程序办理领用工装手续。
七、备用工装管理
1.办公室做好备用工装的管理工作，每套每季男女工装各备6套（大中小各
两套）。
2.办公室应做好备用服装的补充工作，在当季工装少于6套时应及时购买，
以备使用。
3.备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。
八、着工装要求
1.所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司
形象。
2.现行着装要求：
2.1秋冬季工装：
男员工秋冬春季服装为套装西服，颜色按公司统一设计为准，内置白衬衣，
着配发制式领带，着黑色或深色皮鞋；
女员工秋冬春季服装为套装西服，颜色按公司统一设计为准，内置白色衬衣，
扎制式的丝巾。
2.2夏季工装：
男员工着配发的短袖衬衣和长裤，系配发的制式领带，着黑色皮鞋；
女员工夏装着配发的短袖衬衣和裙子（或长裤），着黑色或深色皮鞋。
2.3生产工装：男员工着配发的套装；女员工着配发的套装。
2.4特殊岗位（如分选车间）可申请防潮工装以便操作。
2.5着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁
光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。
2.6着工装时员工必须正确佩戴工作牌，工作牌的佩带位置为胸前左上。
2.7工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。
2.8着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，严禁上衣敞开，夏
季工装着上衣时，男员工衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，佩戴过多
的首饰，裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。
2.9着工装时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以
保持良好着装形象。
2.10除休息员工，上班期间必须统一着工装，在下班期间或娱乐场所员工
不得着公司工装。
2.11员工在参加体力劳动时，可视情况不穿工装或穿生产工装。
九、员工着装检查
1.检查分为平时检查和定期检查，平时检查由办公室随时检查，定期检查为
绩效考核小组隔周检查一次。
2.检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在《员工着装规范
检查登记表》上签字确认。
3.检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合），于
周一公布检查结果。
4.绩效考核小组由办公室行政后勤部门组成。
5.检查标准如下（检查以扣分的方式进行，按人每次计算，每分5元）：
5.1未按规定或未穿工装者扣4分。
5.2没系领带或丝巾者扣2分。
5.3衣服不系扣子敞怀者扣1分。
5.4衣服破损、有污渍、掉扣者扣2分。
5.5卷袖、挽裤腿者扣1分。
5.6衬衣未扎进裤腰者扣1分。
5.7公司正式场合（会议、发布会等）未穿工装者扣20分。
5.8未佩戴工作牌者扣2分。
5.9其他未按规定穿着工装的视情况扣除相应的分数。
5.10扣款由行政助理每月汇总于每月5前报办公室，由办公室在当月工资
中除。
十、工装折旧
1.由公司统一制作工装，工装制作的一切费用由公司承担。
2.发放工装之日起6个月内离职的员工，公司从离职员工当月工资中扣除工
装全部费用，工装归个人所有，公司不收回工装。
3.发放工装之日起6个月以上不满一年的离职员工，公司从离职员工当月工
资中扣除工装50%费用，工装归个人所有，公司不收回工装。
4.发放工装之日起满一年以上的离职员工，不再扣除工装费用，工装归个人
所有，公司不收回工装。
5.工装的发放周期为两年一次，工装在使用期限内如有损坏或丢失，员工需
自费按照要求再次购买工装。
十一、违规处罚
1.人事助理对新进人员名单及换季时间没按规定时间提供人员名单的处以
30元罚款，提供名单不详或有漏报的，处以责任人20元的罚款。
2.办公室未按期完成工装采购，影响工装正常发放处以责任人50元罚款。
3.换季时，办公室没有及时制作应发放换季工装人员名单时，处以责任人
50元罚款。
4.办公室发放工装没有进行登记或登记内容不全对责任人处以50元罚款。
5.办公室未保留或保留不全采购和领用原始记录的，处以责任人100元罚
款。
6.没有按流程办理领用手续的，处以责任人20元罚款。
7.备用工装管理不善造成损坏或丢失的，除按成本价赔偿外，另处以责任人
每套30元罚款。
8.办公室未按规定进行检查着装规范的，被绩效考核小组查出，处以部门负
责人50元罚款。
9.检查没有记录或记录不详者，处以部门负责人30元罚款。
10.办公室未按规定扣除工装折旧费的，除补回差价外，另对部门负责人处
以50元罚款。
11.工装管理责任人不在岗时，部门负责人及时安排其他人员执行本规定，
如遇特殊原因没安排检查而出现问题，对部门责任处以30元罚款。

十二、附则
1. 本制度的解释、修改、废止权归办公室。
2. 本制度自董事长或总经理签发之日起生效。