软件项目管理-教务系统招标书

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教务系统招标书

根据《中华人民共和国招投标法》和学校有关规定,对我校的教务管理信息系统软件项目(以下简称该项目)进行国内邀请招标。

一.系统要求

教务管理信息系统的主要功能模块包括:系统应该包括教务和教学两部分,教务和教学可以灵活组合、自由搭配,可以组成学校教务管理或教学管理系统。教务管理信息系统涵盖教务业务中的各个功能部件,从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式,

教务部门主要负责学校各类专科生的教学管理,主要负责5个方面的工作:基本教学活动管理。主要包括:各类教学计划管理、教学运行管理、教学考评管理;教学基本建设管理。主要包括:专业建设、课程建设、教学基地建设、教学管理制度和学风建设。组织开展相关的教育科学研究、教学改革和教学成果评审;学历与学籍管理。主要包括:在校专科生的学历与学籍管理工作,负责历届本(专)科生的学历和学位管理;教师队伍建设的有关工作。组织教师和管理干部队伍的相关业务培训与考核工作,参与拟制教师队伍建设规划和专业技术职务评审工作,负责聘任兼职教授的相关工作;其它工作,学校人才培养有关工作的牵头和情况汇总上报;

教学管理信息系统在结构上可划分为下列功能模块:公共信息管理(教学资源(设施)管理)、教学计划管理、开课管理、学籍管理、注册管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、教学质量评估那里、实践教学管理、教师管理、毕业管理、教务办公(综合查询)、系统维护、教师门户、学生门户等模块。

二.投标商应该完成的工作

2.1 根据各系统目标和功能描述,识别并给出系统需求(需求调查,对项目的理解)。

2.2 提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径(项目方案)。

三、工作要求

3.1描述对项目的理解投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程,重要在于明确提出一套有效的解决模式和相应的设计思路,包括如下内容,并应提供足够的细节。

3.1.1.系统目标和功能

3.1.2信息分类

3.1.3数据流程(业务处理模式)

3.1.4基于输入/输出的需求(或界面描述)

3.1.5与将来学校门户、统一身份认证、公共数据系统集成的实施方案

3.1.6.系统兼容性

3.2 对项目方案的要求

3.2.1 原软件应用于我方的兼容(适用)方案

3.2.2项目管理方案

3.2.2.1组织管理(与软件开发环节相关的)

3.2.2.2项目实施策略与计划(与软件实施推广相关的)

3.2.2.3 项目实施方案

3.2.2.4项目质量和进度控制(项目各阶段进度计划表)

3.2.4进度计划

3.2.

4.1需求调查和设计

3.2.

4.2系统开发

3.2.

4.3软硬件集成、调试、试运行

3.2.

4.4系统验收

3.3 系统性能要求

3.3.1 提升工作效率的要求说明该软件如何提高工作效率

3.3.2 可操作性要求说明该软件如何易于理解掌握,操作简单,逻辑性强,直观简洁等的要求。

3.3.2 灵活性说明该软件在需求或环境发生某些变化时,该软件对这些变化的适应能力,如:

a.需求及流程变化;

b.操作方式变化;

c. 机构人员变化;

d. 空间地点变化(移动用户、分布式);

e. 操作系统环境变化。

3.3.3 响应时间指针对于用户操作的反应时间。

3.3.4 安全容错及保密性

a.防止主机崩溃方法

b. 防治病毒方法

c. 数据备份方法

3.3.5 网络的实用性、稳定性、安全性

3.4 交付物

3.4.1提交满足要求的项目建议书(正本1份、副本4份)

3.4.1 提交附件要求的资格文件和以往经验证明文件

3.4.2 提交符合系统要求的、作为评测使用的计算机系统原型(网络版)

3.4.3项目报价

3.5 保修期

3.6合同类型

3.6.1 招标方授予中标商迎新和离校管理系统项目(含系统软件、工具软

件的购买、应用软件的开发、培训及各种服务费用)合同。

3.6.2招标方根据方案实施要求,对硬件设备的配置另行采购解决。

四、报价要求说明

本章描述了对投标方报价的要求,投标方应特别加以注意。

1.报价总则

1)投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。

2)价格单中相应内容的报价必须计算正确(如:单价与总价)。投标方应以人民币报价。若单价总和与总价不一致,以单价总和为准。

3)每项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一报价,将严重影响投标结果,一旦中标,则以该项目最低的报价为签订合同的依据。

4)报价栏项目中如出现数字0,视报价为零;如出现空白,视为未响应。

5)总报价及单价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚,必要时应加以说明。

6)所有报价均应已包含国家规定的所有税费。

2.总报价的报价原则

1).在投标书中应给出软件系统的总报价。

2).在开标一览表中应分别给出子项目的报价,总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价之和。

3). 投标书与开标一览表中的总报价应一致。