计量体系文件批准发布控制程序
1、目的
对于计量体系有关的文件进行控制，确保各有关场所使用文件为有效版本。
2、适用范围
适用于公司计量体系有关的文件控制。
3.职责
a.总经理批准发布计量体系手册。
b.质量副总负责相关体系文件批准。
c.各部门编写的本部门使用的计量文件，由主管副总经理批准。
d.质计部负责计量体系文件的归口管理。
e.各部门负责本部门计量体系有关文件的编制、收集、归档、保管。
4、工作程序
4.1、计量体系文件编制、审核、批准、发放及受控状态标识
4.1.1、计量体系手册、程序文件、支持性文件优质计部组织编写，质量副总审核、总经理批准发布，由质计部负责发放、登记及失效文件的回收和处置。
4.1.2、文件发布前，应得到相关批准人的批准，以保证文件的适宜性。
4.1.3、公司的计量体系手册、程序、规程、规定等应为受控文件，由质计部在受控文件上
加盖“受控”印章，所有受控文件应注明分发号。文件发放收回填写《文件发放、受回登记表》。
4.2、计量体系文件的控制
4.2.1、计量体系文件未经质量副总批准，不得外借和复制。
理批准后进行更改。文件更改后由质计部按《文件更改单》将使用场所的有关文件进行更改换页，保持更改记录，确保使用场所有效文件的唯一性。
4.2.3、各部门应委派专人负责文件资料的保管，保持文件的完整清晰，因破损严重重新领用的新文件，分发号不变，并收回旧文件，因丢失或新领用的新文件重新编号，注明丢失文件的分发号失效，质计部重新登记。
4.2.4、文件的作废与销毁
4.2.4.1、作废文件由质计部按发放登记从使用场所收回，加盖“作废”印章，以防止作废文件非预期使用。
4.2.4.2、对因某种原因需保留的任何已作废文件，应进行“作废”“参考”的标识。
4.2.4.3、对于要销毁的文件，由主管部门填写《文件销毁登记表》，质量副总审批后进行销毁。
5、相关文件
5.1、记录和技术档案管理控制程序
6、记录
6.1、文件发放、回收登记表
