5S管理制度
- 格式：doc
- 大小：187.50 KB
- 文档页数：8
CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 1 页 共 8 页
公司5S管理制度
一、目的：
为了加强公司管理，维护公司良好形象，并营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的形象，特制定本制度。
二、范围：
公司内全体人员。
三、什么是5S
整理（SEIRI）：将需要的和不需要的物品明确分开，并将不需要的物品处理掉。
整顿（SEITON）：将需要的物品摆放成谁都清楚并便于使用的状态，即寻找时间为零。
清扫（SEISO）：经常清扫保持清洁，将各个角落的赃物清理掉，保持无污秽。
清洁（SEIKETSU）：将整顿、整理、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
修养（SHITSUKDE）：对于规定了的事情，大家都按要求去做，养成一种习惯。
四、推行区域：
公司所有办公区域。
五、办公室5S具体内容
（一）办公桌
1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等
一律入柜。
3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面。 CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 2 页 共 8 页
4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如
报纸、杂志等。
（二）办公椅
1、 保持干净整洁。
2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）抽屉
1、 下班离开前要锁好。
2、 内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品要进行定期清理。
（四）保密柜、文件柜
1、 有标志（部门、编号、责任人）。
2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、 文档保存规范。
(五)计算机
1、 摆放端正、保持清洁。
2、 下班时关闭电源。
3、 笔记本锁到个人物品柜中
(六)打印机、传真机
1、 节约用纸，纸张存放整齐。
2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
(七)地面 CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 3 页 共 8 页
1、 保持干净。
2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电
源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
(八)通道、走廊
1、 保持通畅。
2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、 垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
(九)临时摆放物品
1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的
美观及行走方便。
(十)公共卫生区
1、门窗明亮无灰尘。
2、地面无污迹,无积水。
3、花草定时浇水，修剪枝叶，无杂草枯叶。
4、清洁用具使用完毕清洗干净并摆放整齐。
5、水池、脸盆、马桶、镜子干净无污迹。
6、垃圾桶每日清理。
7、渔缸定时清理，换水；金鱼每日喂食。
8、空调、桌面、窗台无灰尘。
(十一)个人行为 CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 4 页 共 8 页
1、 工作时应保持良好的工作状态。
2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、 着装整洁，得体大方。
4、 爱护公物，用完归位。
5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、 遵守公共秩序与规定。
7、 离开办公室前关闭所有电源。
8、 提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
(十二)基本修养
1、 不大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听
不到为准。
2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通
过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，主动问好。
4、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）。
六、本规定由办公室制定、修改和解释。
七、本规定自颁布之日起施行。
八、后附《办公室5S管理标准及考核表》、《公共卫生区检查表》、《办公室5S管理自查标准》。
CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 5 页 共 8 页
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明
1 办公室 无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 5
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 5
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 5
6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 6
7
电器/线 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 5
8 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3
9 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 3
10
办公桌 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6
11 办公桌抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物。 6
12 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6
14
文件柜 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
15 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6
16 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 6
17 报刊 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 5
22 服装 整洁、大方，搭配合理 6
合计 100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分： CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 6 页 共 8 页
公共卫生区5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明
1 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等。 10
2 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 10
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 10
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 10
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。 10
6 绿植 定期浇水、修剪、除草、无枯枝及枯叶。 10
7 清洁用具 用完清洗干净并摆放整齐。 10
8 垃圾桶 每日清理。 10
9 渔缸 按时喂鱼、渔缸定时清理，换水。 10
10 空调、窗台、桌面 无灰尘 10
合计 100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
CT-BG-005 公司5S管理制度 第一版 第0次修改
执行日期：2012.02.05 第 7 页 共 8 页
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或柜子里，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
柜顶、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日
办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
整顿=
摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、资料、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
办公桌、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
清扫=
打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
清扫=
打扫干净 室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门窗不挂贴物品。 1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放。 2次/日
办公桌面、柜子内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；卫生间禁止存放垃圾；扫帚、拖布等清洁用具摆放整齐；抹布可叠好放于架上。 1次/日
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
上班时间对卫生区卫生随时保持，发现不合格处及时整改。 随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
清洁= 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
