仓库出入库手续流程

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仓库出入库手续流程

一、入库手续

供应商供货情况——供应商到货后首先仓库保管员和成本会计清点数量,统计查对价格无误后,仓库保管员在送货单收货人栏上签字,并按各供应商送货单登入仓库帐,根据产品名称、数量、单价、编码、金额填写入库单,入库单一式两份,一份库管员留存,一份交财务入账。

自购物品入库——采购员采购回的物品,必须到交到仓库登记入库,库管员清点采购物品后,须根据实际采购的物品准确填写物品名称、单位、单价、数量、金额,并由采购人员和库管员同时签字入库。入库单一式两份,一份库管员留存,一份交财务入账。

二、车间领用原材料流程

车间领用的原材料包括鸭产品原材料及添加剂,车间用物料消耗品(水鞋,手套,金洗净等)等。车间持《车间领料单》来领料,领料单有车间填写领用原材料是名称,规格及数量,由车间主任签字后,凭签字后的领料单,去仓库领用原材料。库管员根据符合规定的领料单上原材料发货,然后由库管员根据符合规定的领料单领用的原材料填写《车间出库单》,一式两份,其中第一联存根库管员留档,第二联交仓库统计,仓库统计根据《车间领料单》核对库管员整理的《车间出库单》,核对无误后交给财务审核入账。

三、车间退原材料流程

当日领用的原材料未用完的部分,在退回仓库冷冻的原材料,应由车间填写退料单,注明退回原材料的名称,规格及数量,并有退货监督人签字交给库管员,库管员核对好退货数量等在退料单上签字,退料单一式三份,一份由车间留存,一份由库管员留存,一份交给财务。

四、车间熟食出入库流程

当日车间生产的熟食由车间填写生产熟食明细单,根据销售订单明细分配昨日剩余熟食和当日生产熟食出库数量以后,把当日剩余熟食名称及数量填写入库单入冷库,下班前

车间与仓库管理员核对当日熟食生产数量,熟食出库数量及剩余数量是否与实际相符。

对于领导领用熟食,需由经手人填制出库单,注明领用熟食名称及数量,由领导签字确认领用。对于赠送的熟食,需由经手人填写出库单找领导签字后才能赠送。

五、其他物品出库流程

其他物品指除车间生产用料以外的物品。

其他物品的出库流程:领用人须填写领料单,并由相关部门负责人签字后,方可去仓库领用,库管员须认真核对领料单是否填写规范,是否有负责人签字,只有对符合规定的领料单,才能发放物品。对于领导领用物品的,需有经手人填写领料单,找领导签字或向领导电话核实且事后补签字方可领用。凡是在库房领用的物品,库管员均须开具出库单,列明出库物品名称、规格、数量,规范封单后,由领用人签字确认。

三、注意事项:

1、库管员必须保证审核领料单和出入库单据的真实性、准确性和无涂改及无格外乱加现

象,填写完成后,务必进行封单操作,在内审时发现有以上情况,每张单据罚款五元。

2、库管员负责装订仓库的《仓库入库单》、《出库单》,每月装订一次,注明各册的编号,

妥善保管。

3、出入库原则:确保每采购一样物品无论大小都要规范填写入库单入库,所有出库物品无

论大小都要填写出库单并由相关负责人签字方可出库,所有单据除由库管员留存外,并一份交由财务入账存根。

编制日期 2018-02-23