2020人事专员年度总结述职报告书
各位领导、同仁：
大家好，我是XXX，是学院人力资源部人事专员，同时也是学院管理系人力资源、市
场营销专业的班级辅导员。时间如白驹过隙，转眼间一年即将过去，2020年新年的钟声又在耳边敲响，面对朝夕相处并给予自己工作极大支持的同事与各位领导的关怀，下面我从
三方面汇报自己这一年来的工作。
《一》、人力资源部工作
一、院校人员档案的整理、完善。将院校教职员工的纸质人事档案和电子人事档案进
行整理、编排和完善。
当校领导用信任的眼光、鼓励的话语对我委以重任的时候，我就暗暗告诉自己：竭尽
全力吧!一个学期以来，我对七(5)班里的每一位学生都倾注了真诚而无私的关爱，在紧抓
他们成绩的同时，时刻关注孩子们的快乐和健康，校领导布置的每一项工作我都尽全力把
它做好，学校的每一项活动我都组织学生们积极地参加。大合唱比赛一等奖、运动会团体
总分第三名，精神文明班级体的荣誉称号、冬季三项比赛团体总分第三名、广播**赛第二名，一张张奖状贴满了雪白的墙壁，一串串笑声充斥了温暖的教室，在一次次的付出和感
动中，这个新组建的大家庭渐渐融洽温暖起来，团结、竞争、文明、诚信的班风逐渐感染
了七(5)班这个大家庭里的每一位成员。
二、人员招聘工作。院校目前的招聘方式以网络招聘为主，本人根据院校人事需求，
即时发布招聘信息，并在每日上班时查看、筛选简历，对招聘信息进行刷新，同时还有对
应聘人员的接待工作。
三、人员入职、离职手续的办理。人员入职后，指导他们办理入职相关手续，收集其
个人相关资料，并复印其相关资料，从而建立个人档案袋。员工离职时，指导员工办理离
职交接手续，交接完毕后经相关领导签字确认，予以办理其他相关手续。
四、员工福利。得人心者得天下，院校为体现人性化管理：①在每位教职员工生日时，送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登记，在发放蛋糕卡的同时向生日的
教职员工送出美好祝愿;②法定节假日学院会为教职员工提供福利，作为人力资源部会提
前准备员工福利发放表，后期做好发放工作(如：端午节、中秋节福利发放)。
整理成册上报了“省临床医疗中心”的申报材料。主要报送了《省急救创伤救治中心》的申报材料(包括论文、科研成果、各类奖项等)，现已通过审核。
五、人力资源月报表。为了更好了解院校的人力资源情况，月初我会制作一份能反映
上月人力资源、薪资和保险变动情况的人事月报表。
六、社保的购买与停退。对经院领导审批后需购买保险的教职员工进行资料收集，签
订合同，去社保局为其购买社保，对于以前在其它单位已办理过社保的员工，我会对其进
行社保转入和续保。社保的停退，及时对离职员工进行社保停退。
七、合同续签工作。暑假时期学院2/3的教职员工合同已到期，趁暑假期间整理合同，做好统计，并在开学初通知教职员工续签合同，从而保证学院利益。
《二》、辅导员工作
一、日常管理工作。①催费清欠工作，部分学生因各种原因末能交齐学费，为此我
专门召开班会，结合诚信教育和学院有关缴费规定，对他们进行教育，做思想工作，截至
目前，我所带的班级共有四名学生欠缴学费;②每周的辅导员例会认真做好记录，涉及到
所带学生事宜都会及时传达给班委或学生本人;③学生请假3天以上的，需家长打电话说
明事由，并作好记录，请假条会在每个月集中收集、装档案。
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同，并及时为其办理社保保险
的增加，2020年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为：×人;
二、营造自考本科、考级、考证氛围，建设班级优良学风。优良学风是良好班风的关
键和核心，一些等级证书、资格证书、毕业证书并不完全代表学生的真实水平，但其却是
毕业生找工作时必要的敲门砖和垫脚石。引导学生不仅要正视自己与本科院校学生的差距，更要设法去弥补这个差距，弥补差距的重要方法就是通过自考等途径提高自己的学历、利
用业务学习多积累些有用的等级证书和就业资格证书。
以后的道路我将会自己勇敢的走下去，公司的工作比较适合自己，我真的相信自己能
够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力，我相信自己可以做好。能够有一个比较
好的未来，对每个人都是很有诱惑力的，我坚信在今后的工作中，我会走的更加的顺利，
我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的，我的未来我也不知道，我会在以后
的道路上继续努力下去!
作为班主任，我深深懂得教师的一言一行都影响着学生，对学生起着言传身教的作用。所以在工作中我一直遵循“严要求，高标准”的指导方针。
公司人员结构日趋合理。公司现有员工558人，其中：全民职工261人，代培工1人，集体工88人，劳务工128人，临时工80人。其中：63人，安装分公司136人，路桥分公司39人，防腐分公司32人，恒达分公司88人，运输分公司98人，建筑分公司8人，嘉
胜分公司6人，租赁分公司37人，人力资源中心51人(其中：借调和单干23人)，通过
双向选择，已有507人分别走上不同的工作岗位。目前公司人力结构日趋合理，大专以上
文化程度有65人，中级职称15人，技师5人，电焊工、管工、驾驶员、机械手、修理工
等主要工种241人。公司员工日趋年青化，充满了活力，年龄在21-40之间的有488人，
占总人数的84%。
三、深入学生公寓，了解学生动态。坚持每周走访学生宿舍二次以上，及时深入到
学生生活中去，亲身了解学生生活和学习情况，妥善解决学生反映的各种问题，做学生的
贴心人;在班级建设中创建沟通平台，如QQ空间、微博等方式来丰富交流形式，多渠道了
解学生的思想动态。学生生活或学习上出现问题，我会经常找其谈话，缩短师生间的距离，做学生的知心人，针对个别学生价值观、道德观出现扭曲现象，我积极引导，尽最大努力
让学生认识到价值观、道德观扭曲的危害并帮助其改正。
四、通过主题班会、各类比赛，逐步凝聚班级向心力。因为大学课程安排较高中时
代减少、自由时间增多，学生的独立个性得到充分展现，表现为班级同学感情淡远，整体
比较散漫。针对这些情况，主要努力如下：不定期的开展具有特色的主题班会或辩论会。
自开学以来，先后进行了“国庆，回家?旅行?”、“大学生不文明行为我来评”、“南
京14岁少女殴打父亲，元芳，你怎么看?”、“一天你都干了啥?旷课，干什么事去了?”、‘‘亲，愿不愿意做啃老族?”等主题班会，为同学们指明了道路。于此同时还在班上开
展了“心有灵犀”、“天黑请闭眼”等趣味游戏比赛。
组织开展捐款献爱心活动。5.12汶川地震发生后，面对突如其来的地震灾害，为了体现城管队员良好的道德品质和精神面貌，树立友爱互济的新风尚。及时在队伍中组织开展
捐款献爱心活动，广大干部职工纷纷伸出援助之手，共得捐款元。
《三》、其它工作
一、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作，如会议安排、来访接待等工作。
二、协助吴主任做好共达学院统招录取和已报到学生的地区分布汇总工作。
(三)广大农村的优质服务宣传力度不够，各项政策法规宣传不到位，部分农村客户对
各项收费政策及标准不了解，产生对供电企业合理收费的误解，对供电服务工作不能够给
予一定的理解与支持。基于此，供电所应加大宣传力度，通过农村集市日、村队公示栏、
入户等形式，进行大力宣传，使各项收费透明化、公开化。
三、每月做好员工(教师、辅导员、科级以上除外)的绩效工资考核。
以上是我从三方面来汇报自己这一年来的工作。在院、系领导以及同事的大力支持、
鼓励和帮助下，我虽然取得了一点点的成绩，但也确实存在着不少的缺点和一些不如人意
的地方。总之，人力资源和辅导员这两项工作都是具有挑战性的工作，又是一件烦琐的工作，今后我将以更高的热情、更强的责任意识、更坚定的信念，全面提升工作理念、全速
提升工作质量、全力提升工作档次、全心服务教职员工和学生，争取把工作干得更出色。
以上是我个人述职，敬请各位领导和同事批评指正。谢谢!
一年来，虽然在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足。主要是思想解放程度还不够，为基层服务上还不够，与上级和同志们的要求还有一定差距，这也是我今后进一步努
