现代渠道经销商管理流程
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批准:蔡志伟 青岛啤酒股份有限公司 营销中心 管理标准 流程责任人: 赵技敏 审 核
流程管理部门: 马继戟 编号:M/10-02-22-08/2-07
流程责任部门: 赵技敏 修订状态:1/0
编写:黄赟 路径:KM/知识中心/体系文件/主目录/营销中心/流程制度/销售管理 标题: 现代渠道重点系统客户管理流程 1. 目的 提高公司在重点系统客户的销量与市场占有率,展示公司品牌形象;提高公司对重点系统客户的投入产出率,改善公司对重点系统客户的服务质量,掌控公司的客户资源,规范与优化渠道管理。
2. 适用范围 2.1. 全国现代渠道重点系统客户引进/续签流程:适用于与中心统一合作的全国重点系统客户引进/续签过程管理;
2.2. 省级业务单位现代渠道重点系统客户引进/续签流程:适用于与省级业务单位合作的重点系统客户引进/续签过程管理;
2.3. 全国现代渠道重点系统客户资料维护流程:适用于对与中心统一合作的全国重点系统客户,相关合作资料信息维护的过程管理。
3. 相关文件及术语 3.1相关文件 相关接口文件 文件编号 营销中心合同管理流程 M/10-05-19-11/2-12 3.2相关术语 现代渠道:相对传统渠道而言的一种新兴的渠道,包括卖场、超市、连锁便利店。 NKA:全国重点系统客户,如家乐福、沃尔玛、乐购、好又多、易初莲花、大润发等。 4. 总体原则 4.1. 一致性原则:与渠道发展规划的一致性原则; 4.2. 统一性原则:重点系统客户全国统一谈判、合作的原则; 4.3. 标准化原则:重点系统客户全国运营、服务的标准化原则; 4.4. 最大化原则:投入产出效率最大化原则。 5. KPI指标
6. 职责 责任主体 职责描述
销售管理总部KA部
1、 制定年度NKA销售策略; 2、 主导重点系统客户引进及续签谈判工作展开; 3、 指导区域实施重点系统客户引入续签谈判工作; 4、 对中心签署的重点系统客户资料信息维护。 省级业务单位KA部
1、 执行中心的年度NKA销售策略;
2、 配合中心重点系统客户销售回顾及相关信息资料提报;
指标名称 指标定义\计算公式 设定本指标的目的 投入产出率% 对重点系统客户费用投入/销售收入% 系统客户管理结果关键性指标 销量(利润)目标达成率% 实际销量(利润)/目标销量(利润)% 系统客户管理结果关键性指标
市场占有率%(备选) 青啤销量/系统啤酒总销量% 系统客户管理结果关键性指标 3、 实施区域重点系统客户引入续签; 7. 管理内容 7.1. 全国现代渠道重点系统客户引进/续签流程 7.1.1. 流程图:见附件1《现代渠道重点系统客户管理流程——全国现代渠道重点系统客户引进/续签流程》
7.1.2. 流程说明 活动阶段 活动具体描述
准备 1. 发起KA引进续签流程 每年8月1日中心销售管理总部全国KA总监根据年度KA规划发起KA引进续签流程。
2. 回顾NKA系统半年生意、整理NKA系统管理信息 省级业务单位KA经理对NKA系统上半年生意进行回顾,并在20日内编写完毕《半年NKA系统生意回顾》(附件2—Excell版及PPT版)、《NKA系统管理信息表》(参见附件3 《KA系统管理信息表》)。上报销售管理总部KA重点客户经理。
3. 分析并制订KA合作计划书 销售管理总部KA重点客户经理根据区域提报的资料,在20日内进行分析,并制订《NKA系统合作商业计划书》(附件4《KA系统合作商业计划书》)
4. 审核商业计划书 销售管理总部KA总监在收到材料后5日内,组织召开KA系统商业计划研讨会议,对商业计划书进行审核。会议通过后则进入复核阶段;
研讨会议参加人:销售管理总部总经理、销售管理总部KA总监、销售管理总部KA重点客户经理、省级业务单位KA经理(可电话会议的形式);
5. 复核商业计划书 销售总部总经理向中心分管领导汇报通过审核的商业计划书,由中心分管领导在10日内复核完毕;如果通过复核,则进入洽谈环节;如不同意全国合作,则转入区域合作,引入省级业务单位KA系统引入续签流程;
洽谈 6. 谈判合作项目 由销售管理总部KA重点客户经理主导与KA系统进行合作洽谈(一般需要多轮洽谈),在60日内确定合作方向及条款,中心法务审核完毕合同条款及文本。
审批 7. 会签合作审批表 销售管理总部KA总监组织5日内会签完毕《KA系统合同条款审批表》(附件5); 参与会签人员包括:中心总裁、分管副总裁、销售部总经理、销售管理总部KA总监、销售管理总部KA重点客户经理。
签约 执行 8. 与KA系统签约 在完成上述审批后,5日内由销售管理总部KA总监代表公司与KA系统完成合同签约; 9. 编辑下发系统操作手册 销售管理总部KA重点客户经理在签约后5日内完成《系统操作手册》(附件6)编写,并下发,并存档。 10. 预留合同费用并执行合作项目 省级业务单位KA经理根据中心下发《系统操作手册》,协同经销商、各地KA团队分月分解执行合同条款并进行KA系统的促销、日常维护等门店管理工作,并编制《区域NKA系统费用预留表》(附件7),对合同费用进行预留、管理。
7.2. 省级业务单位现代渠道重点系统客户引进/续签流程 7.2.1. 流程图:见附件1《现代渠道重点系统客户管理流程——省级业务单位现代渠道重点系统客户引进/续签流程》
7.2.2. 流程说明 活动阶段 活动具体描述 准备 1. 提供KA系统签约指导 每年9月1日中心销售管理总部KA重点客户经理根据年度KA规划发起区域KA引进续签流程;同时对区域KA经理进行KA系统规划、分销、价格、促销月历、费用条款、谈判项目说明等方面的指导。
2. 回顾KA系统半年生意、整理管理信息 9月10日起,城市KA经理对KA系统上半年生意进行回顾,并在20日内编写完毕《KA系统管理信息表》、《半年KA系统生意回顾》(参见附件2—Excell版及PPT版《半年NKA系统生意回顾》)。上报省级业务单位KA经理。
3. 分析制订KA引进续签合作计划书、预算 每年10月1日开始,省级业务单位KA经理在接收到城市相关管理信息等资料后,10日内完成KA系统分析、预算并制订《KA系统商业计划书》;
4. 组织召开研讨会议 省级业务单位KA经理在计划书完毕后10日内,组织召开研讨会议;会议决议通过则进入5)谈判合作项目;不选择合作则放弃。
会议参加人:省级业务单位总经理、省级业务单位KA经理、城市KA经理
合作洽谈 5. 谈判合作项目 由省级业务单位KA经理主导与KA系统采购经理进行为期一个月多轮的系统合作项目及条款谈判,确定合作方向及条款,经法务审核。
会签 6. 会签《KA系统合同条款审批表》 由省级业务单位KA经理组织,5日内会签完毕附件4《KA系统合同条款审批表》;
参与会签人员包括:省级业务单位总经理、省级业务单位KA经理 签约 7. 与KA系统签约 省级业务单位KA经理在5日内完成与KA系统购销合同签约; 8. 编辑下发系统操作手册 省级业务单位KA经理在签约后5日内编写《KA系统操作手册》并下发、指导城市执行合作条款,协同经销商、各地KA团队分月分解执行合同条款并进行KA系统的促销、日常维护等门店管理工作;
9. 中心存档 中心KA重点客户经理根据区域KA经理上报的合作条款及相关内容进行存档。
执行 10. 预留合同费用并执行合作项目 城市KA经理根据省级业务单位下发的《系统操作手册》,协同经销商、各地KA团队分月分解执行合同条款并进行KA系统的促销、日常维护等门店管理工作,并编制《区域KA系统费用预留表》(参见附件7《NKA系统费用预留表》),对合同费用进行预留、管理。
7.3. 全国现代渠道重点系统客户资料维护流程 7.3.1. 流程图:见附件1《现代渠道重点系统客户管理流程——全国现代渠道重点系统客户资料维护流程》
7.3.2. 流程说明 活动阶段 活动具体描述
提交申请 1. 提交NKA系统信息变更申请 每月8日,城市KA经理提交《KA系统维护信息表》(附件8)(包含产品与经销商的信息)到省级业务单位KA经理。 2. 汇总并审核NKA系统信息变更申请 每月10日,省级业务单位KA经理汇总并审核省区各单位提报的《KA系统维护信息表》,审核合格则提交销售总部KA重点客户经理;不合格则反馈给城市KA经理重新处理。
3. 复核NKA系统信息变更申请 销售总部KA重点客户经理汇总并确认需要变更的信息是否符合标准;符合标准,发送KA系统总部申请变更;
更新维护 4. 通知NKA系统采购变更信息并确认 销售总部KA重点客户经理通知全国KA系统采购信息变更需求,并在15日内确认。
反馈 5. 接收反馈信息 销售总部KA重点客户经理收到反馈信息后,通知省级业务单位KA经理。 确认 6. 确认信息变更 城市KA经理收到信息变更的通知,并确认信息已经变更。 7. 营销中心存档 销售总部KA重点客户经理对已经变更的信息存档。 8. 附件及表单模版 序号 附件及表单模版名称 1 《现代渠道重点客户管理流程图》 2 《半年NKA系统生意回顾》(附件2—Excell版及PPT版) 3 《KA系统管理信息表》 4 《KA系统合作商业计划书》
5 《KA系统合同条款审批表》
6 《系统操作手册》