导购、促销员管理办法
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导购、促销员管理办法
原则:由KA主任管理,终端主管负责培训、鉴定。KA主任负责业务的监督、协调。
终端主管始终贯彻培训、管理、现场指导的工作方针,长期不懈抓导购、促销队伍建设、人员素质提升及促销活动开展。KA主任始终贯彻对所辖终端网点的销量及陈列负责。
一、招聘
1、配备标准:
●参照导购设置水平的标准;
●临时促销人员可根据市场具体情况向销售部随时申报,但必须有严格的销量考核;
●根据当地竞争品牌的表现作适当的导购员、促销人员数量增减。
2、导购、促销员定义
●导购员是指固定专柜或超市专职从事雅倩系列产品销售工作的人员;
●促销员是指柜台外或柜外柜从事雅倩系列产品流动性促销人同,其工作地点根据工作需要由专销商安排。
3、聘用标准:
条件:
●年龄:18-28岁(女性)
●身高:158cm-165cm(身材匀称)
●学历:高中以上学历;
●五官端正,面容较好,皮肤健康;
●综合素质:口齿伶俐、热情开朗、吃苦耐劳、有上进心、喜欢从事化妆品销售工作;
●有相关化妆品销售工作经验者优先(若条件好,年龄可放宽至35岁以下)。
证件:①毕业证②身份证③健康证④担保人身份证
4、聘用程序:
●招聘方法:人才市场、报纸、介绍、职中、中专学校毕业时期等(定期招聘,及时补充);
●面试(初试及复试);
●确定人选并通知被聘用者;
●填写人员资料表并收齐有关证件;
●缴纳服装押金;
●入职培训;
●上岗试用。
二、培训
1、周六、周日及促销日专销商都必须亲临一线市场,参与现场促销活动;
2、培训内容包括:
●入职培训(产品知识、美容美发知训、销售技能);
●美容、美发示范演练培训;
●销售技巧培训;
●相关制度、政策及促销活动培训;
●新产品上市培训。
三、管理
1、管理内容
(1)人员档案管理
目的:清楚了解每一导购、促销员的个人情况及工作表现,有针对性的给予及时的指导、激励以及调整,帮助员工成长,优胜劣汰,保证导购队伍的优质、高效。
档案内容:
●《雅倩公司外聘人员资料表》
●各式证件复印件及聘用协议
●《导购、促销员日常工作检查评估表》
用途:
●建立导购员生日档案(表格附后)
●定期跟踪考核,予以奖励、提升或惩罚、解聘
●建立导购员日常工作检查制度
●由KA主任负责,每月作不定期的检查,将检查结果填入评估表,月底将评估结果与业务代表沟通确认,体现在当月导购员的奖金考核上
●由销售代表每月采取不定期抽查方式,检查制度执行情况
(2)周例会制度
每周召开导购、促销员工作例会一次。
例会内容包括:
●销量完成情况;
●促销活动总结;
●导购、促销员汇报工作;
●“优秀导购、促销员”作经验介绍;
●存在问题、合理化建议,下周工作安排及指标下达;
●培训;
●其它。
(3)岗位职责:
●维持柜台陈列,柜台整洁且无其他品牌及杂物堆放。做到:品种齐全;陈列丰满、整洁、美观、突出;货价相符、标签齐全、货签到位;柜台卡、POP、样品及其他助销品整洁、突出、无破损;
●维护合理库存,及时要货、调货,确保商品不脱销、不积压。(若因失职造成断货,将追究断货责任);
●严格保管商品、赠品,按要求分发、使用助销品;
●及时收集反馈顾客及商场对产品的建议以及竞争品牌的信息;
●严格遵守公司和商场的有关规章制度,绝对服从公司和商场的管理、监督和各项安排;
●遇到顾客投诉或无理取闹,必须耐心聆听,礼貌地向顾客解释清楚情况,不得在柜台上与顾客发生争吵;若情况特殊,应及时通知公司主管人员来解决问题;
●按时完成、上交各种报表,保证报表数据的准确、真实及卷面的整洁;
●按时参加例会(包括培训);
●热情、微笑、礼貌、周全,将顾客视为上帝,提供优质服务,使用礼貌用语;
“欢迎光临”、“好的”、“请稍候”、“让您久等了”、“谢谢”、“对不起”、“抱歉”、“请慢走”、“欢迎下次光临”等;
●尽已所能,保护公司的财产及声音誉;维护公司利益;
●完成公司下达的销量指标。
(4)工作程序:
每日工作:
●检查柜台陈列(品种、产品陈列、价签、柜台卡、POP、样品及其他助销品);
●清洁、整理柜台(商品、柜台卡、POP、样品、其他助销品、货柜等);
●检查商品及赠品库存;
●检查各种资料(如:销货凭证)、用具(如:笔记本,夂,计算器、胶袋等),是否完备;
●开始迎接顾客;为顾客提供周全、热情的服务,完成销量指标;
●完成专柜销量报表填写;
●完成上下班交接工作(产品、赠品盘存等)
每周例会
每月考核
(5)形象要求:
●淡妆上岗(不可素面朝天,也不可浓妆艳抹);
●指甲干净整洁(切忌涂沫浓厚颜色的指甲油,应为以淡雅为好);
●头发干净整齐,长度及发型以不影响工作为宜;
●不可佩戴设计夸张或过大的耳环及发饰;
●工作制服干净、整洁,切忌残留污渍;若无制服,则以套装为宜,禁止穿露肩装、露脐装、牛仔服、紧身裤及超短裙;
●鞋子以斯文型、半高跟为好,禁止穿拖鞋、旅游鞋及厚底、粗蛮的大头鞋;
●不可喷洒过多过浓的香水;
●牙齿应保持、洁白干净,上岗前禁止吃葱、蒜等刺激性食物。
(6)行为规范
①违反以下规范者,经查实,第一次扣发20元,第二次扣发50元,第三次予以解聘:
●工作时间在柜台上聊天,吃零食,说脏话、粗话、看杂志报纸,干私活等;
●在柜台上与顾客争吵或待客态度恶劣;
●未经许可,擅自挪用试用品或赠品;
●虚报、捏造销售业绩,违反工资保密制度;
●在柜台上化妆;
●仪表不端正,服装不整齐,上岗不化妆,妆容不规范,严重影响公司形象者;
●不服从上级工作安排;
②违反所在商场规章制度,被商场处罚者,由导购员全额承担,并按公司规定予以处罚;
③造成产品、样品、促销用品、赠品丢失的,由当班导购全额赔偿;
④导购员离职须提前半个月书报告,否则扣除当月工资及奖金;
⑤对任何从事有损公司利益及声誉的行为,一经查实,坚决予以辞退褡没收押金。
(7)考勤制度:
①工作时间根据不同城市及不同季节而具体确定,工作日为每周六天(导购员作息时间按商场规定);
②休息日尽量安排在每周前三天(销售淡季),周六、周日及节假日严禁安排休息;