管理经典案例解析

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【1】

去年底某大型企业集团的财务处经过分析发现,员工手机通话量的80%是在企业内部员工之间进行的,而90%的企业内部通话者之间的距离不到1000米。如果能引入一项新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财务处的建议。

李某找到集团局域网的原集成商A公司,反映了集团的需求。A公司管理层开会研究后命令项目经理章某积极跟进,与李某密切联系。章某经过调研,选中了一种基于无线局域网IEEE802.11n改进的新技术“无线通”手机通信系统,也了解到有一家山寨机厂家在生产这种新技术手机。这种手机能自动识别“无线通”、移动和联通,其中“无线通”为优先接入,经过初步试验,发现通话效果很好,因为是构建在集团现有的局域网之上,除去购买专业无线路由器和这种廉价手机之外,内部通话不用缴费。而附近其他单位听说后,也纷纷要求接入“无线通”,于是章某准备放号并准备收取这些单位适当的话费。

但等到“无线通”在集团内部推广时,发现信号覆盖有空白、噪声太大、高峰时段很难打进打出,更麻烦的是当地政府的主管部门要他们暂停并要对他们罚款。此时章某骑虎难下,欲罢不能。

【2】

海天信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统给的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。

王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。在项目的初期,王工制订了非常详细的项目计划,项目人员的工作都被排的满满的,为加快项目的进度,王工制订项目计划后即发到项目成员手中开始实施。然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组成员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的找工作,王工每天都要被工作搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。

项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。

一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边市公司分管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没落实好。

【3】

黄工负责某基金投资公司的一个证券分析系统项目的研发,率领项目组进驻该基金公司进行研发已经快一年了,现在项目已经接近尾声,但似乎没有交付的意思。从系统试运行那天起,影虎就不断提出需求,似乎总是有新的需求要项目研发方来做,基金公司的经理在试用系统时,经常把自己的新思路讲给黄工,要求优化系统的功能,项目变成了一个无底洞,没完没了地往下做。

黄工要求结项,但基金公司以系统功能没有满足需求为由而推迟验收,要求继续完善。黄工查阅了项目开发合同,而合同中并没有对需求的详细描述。此时,国家新出台了一项投资法规,依据这个法规,系统的一些功能肯定又要修改,虽然这些功能不影响系统的正常运行,但这些功能需求似乎仍在合同规定的范围之内,这些功能的序曲开发也需要大量的时间和人力。

黄工认为,含糊的需求和范围经常性的变化严重影响了项目的进展,他必须寻找良策以管理范围,促使项目早日完工。

【4】

F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监潘某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。潘某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。

信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPⅡ系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假日,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。

信息中心的日常工作除维护现有系统外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到了该项目的拖累。无奈乐某只得申请暂停人力资源项目。

【5】

最近,小王承担了某单位地理信息系统Web平台的开发工作,公司新招聘了 5个人 组成开发团队来开发,小王担任了该团队的项目经

理。该地理信息系统平台是为行业定制的,整个架构采用目前流行的

B/S结构,主要由 界面层、图形层和数据层组成。这是一个专业性很强的项目,可能要用到专门的开发技 术。用户对他们的业务需求描述很模糊,认为这是一个行业软件,能满足日常工作需要 即可,其他特定的功能,可以在开发过程中进行补充。小王感到非常苦恼,因为他无法了解项目组的技术能力是否满足项目开发的需要, 他向公司申请在项目组新增两名这方面的技术高手,公司已经答应,但这两人现在仍在

外地实施别的项目,还没确定何时能到本项目组。另外,用于数据采集和系统测试的设 备和配套软件,也需要在公司的另一个项目结束后才能使用。小王知道在项目实时必 须进行风险管理,他研究了其他类似项目的实施资料,制订出一系列的风险应对措施。

【6】

某高校计划建设校园一卡通项目,选择了具有自主一卡通产品的A 公司作为系统集成商。项目的主要内容是对学校的3个学生食堂、1个图书馆、1个体育馆实现统一管理,并与学校的后勤保障和财务部门的主要业务系统联通。为保证项目的实施,学校聘请了监理公司对此项目进行监理。

经双方协定,合同规定工期为6个月,A公司指定了项目经理小李负责该项目。项目组经需求调研后制定了项目计划,将项目的主要活动划分为需求、设计、卡机具生产、应用系统开发、综合布线及硬件安装调试、软硬件系统联调、现场测试、验收等活动。

项目进入编码阶段后,校方领导指示,要求把另外一个教职工食堂也纳入一卡通管理,并对学校重点教研室和实验室进行门禁管理。因此,校方代表直接找到A公司领导提出增加项目内容,并答应会支付相应的费用、延长项目工期,由于该高校是公司重要的客户,A公司领导口头答应了客户的要求。

【7】

某市工商局为了给各个企业提供更好的服务,提高工作效率,决定建设电子政务系统,并选择A公司承担该项目,项目的工期经双方协定为9个月,A公司指定项目经理李某负责该项目。李某带领项目团队完成了项目的需求分析,编制了项目范围说明书,并通过了审查,得到了甲方的确认。

项目进入编码阶段后,工商局项目负责人通知李某,由于政策的变化,一些业务流程发生变更,并答应延长项目工期2个月,同时支付相应的费用,李某凭借自己项目管理的经验,认为这些变更在约定的工期内可以完成,因此直接答应了对方的变更要求,随后,李某找到负责变