孝感高中9604班毕业15年聚会方案
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同窗依旧,马年聚首
——孝感高中9604班2014年4月聚会方案
各位已婚的未婚的已生的未生的国内国外省内省外的小伙伴们:
还在默默地听着《致青春》,暗自嗟叹自己老了一半吗?还记得第一个让你小鹿砰砰乱撞的那个模糊的人吗?是否时常想起某间教室、某个球场、某首歌曲?
我们一直都在年轻的路上!
“鲜艳的桃李开放在董永故里,矫健的雏鹰翱翔在云梦泽畔。”我们在十五岁左右的时候,因为一个共同的名字而相遇相识;而告别伴随着我们青涩成长的高中校园,至今也过去了十五载。
这十五年,我们都好吗?!
我们当时都说“再见”,是再见一见的时候了!
在陈云、王志耘等童鞋的积极呼吁下,“武汉帮”火速行动起来,为确保聚会的合理有序进行,形成了如下方案:
一、 聚会日期:2014年4月19~20日(周六、周日)
二、 聚会地点:孝感合一湖阳光度假村,老孝高
三、 参加人员:孝高9604班所有成员,所有96年9月入学时安排在4班,以及99年7月毕业时在4班的伙伴,都诚邀参加;原则上不带家属,特殊情况需带小孩者,请提前与会务组沟通 四、 收费标准:每人预收800元,现场交或提前转账均可,决算时多退少补
五、 日程安排
序号 日期 时间 事项 地点 具体说明 负责人
1 4月18日 15:00-22:00 人员抵达 合一湖度假村 相关工作人员以及可以提前到的同学抵达,建议同学们尽量安排提前达到,便于充分交流 唐振山
2
4月19日 08:00-12:00 人员抵达 合一湖度假村 外地人员统一安排车辆接,建议长三角、京津与珠三角同学分别“扎推”统一到某个点,便于只安排3辆车就全部接完;另外,安排一辆车接老师;横幅“孝感高中9604班毕业15周年聚会”提前挂在度假村,在大厅设签到台,来一个人就发一张房卡、纪念徽,并交钱签到 陈云
王静
3 12:00-14:00 午餐与住宿安排 合一湖度假村 午餐简单安排,不属于正餐;建议多吃少喝,为下午活动与晚上正餐做铺垫;每桌一瓶白酒、一瓶红酒;每桌安排一个席长负责清点人数 周鹏
4 14:00-17:30 放松交流 合一湖度假村 老友们在度假村里边放松边交流,也可进行球类运动;有球类运动计划的童鞋请提前备好运动装备 周鹏
5 17:30-19:30 9604盛宴 合一湖度假村 正餐;“酒喝干,再斟满,今夜不醉不还”;每桌三瓶白酒、六瓶红酒 唐振山
6 19:30-22:00 娱乐 合一湖度假村 K歌、棋牌、叙旧;建议可以小赌怡情,但不要大赌伤身
7 22:00以后 休息 合一湖度假村 由于20号要早起,所以建议早点洗了睡
8
4月20日 07:30-08:00 起床 合一湖度假村 起床加洗漱
9 08:00-08:30 早餐+退房 合一湖度假村 建议所有人都吃早餐,否则到孝高时激动加饥饿晕倒,就有些不好了;可早餐前退房,也可早餐后退房,房卡统一给周鹏,切记东西不要落下 周鹏
10 08:30-09:00 前往老孝高 老孝高 依据参加聚会人员名单,提前分好哪几个人坐哪辆车,以免有人掉队 陈云
11 09:00-10:30 孝高怀古 老孝高校园 运动场、乒乓球台、食堂、林荫小路、竹林、阶梯教室、9604教室、收发室、宿舍„„
12 10:30-11:00 读报+教歌 老孝高主席台 重拾我们的素质教育之旅:吕震读报,请提前准备一份报纸,读报时间控制在十分钟以内;傅紫炫教歌,请提前五天确定歌名,在群里发给大家,让大家先行练习,到时候现场合唱 侯博文
13 11:00-11:30 前往新孝高 由老孝高前往新孝高,参加与老师的聚餐 陈云
15 11:30-13:00 午餐 新孝高附近 惜别+祝福+再见;温馨提醒,很多人赶车,所以象征性小酌即可,每桌一瓶白酒、一瓶红酒;结束之前感恩老师,送礼品聊表心意,并合影留念 唐振山
16 13:30以后 返程 外地同学安排送至方便的地点 陈云
六、 会务人员及分工
序号 姓名 职务 负责事项 联系电话 备注
1 李腊生 总顾问 对此次聚会进行指导和支持
2 唐振山 统筹+物资专员 1. 方案拟定,整体协调;
2. 酒水饮料购买,横幅与签字帖制作;
3. 老师礼品购买,纪念徽制作 横幅提前与周鹏确定合适的尺寸
3 周鹏 度假村协调专员 场地踩点与沟通,景点安排,食宿安排
4 汤大成 老孝高协调专员 1. 与班主任李腊生沟通,请其参加并建议其他参加的老师;
2. 老孝高场地联系;
3. 20号午餐地点的预定 汤大成可以请田间协助完成
5 陈云 同学联系专员+车队队长 1. 确认可以参加的同学名单;
2. 外地同学抵汉的行程沟通;
3. 车辆征用;
4. 车辆接送安排 确保征用5辆车;省内人员建议18日晚统一抵达
6 王静 出纳 负责现金管理、现场签到管理
7 王璟 会计 负责记账,协助做好现场签到管理,纪念徽及房卡分发 两位王同学确保票、账与现金保持一致,聚会结束三日内,将费用收支明细进行公示
七、 费用预算表
序号 项目 明细 金额
1 住宿 18日晚10人,19日晚26人,平均每人每晚150 5400
2 用餐 19日午餐600*3,19日晚餐900*3,20日午餐600*3 6300
3 酒水 12年白云边15瓶(90元/瓶),红酒24瓶(60元/瓶) 2790
4 纪念徽 40枚纪念徽(10元/枚) 400
5 横幅 孝感高中9604班毕业15周年纪念 280
6 签字贴 能容纳30人签字,印上主题“孝感高中9604班毕业15周年纪念” 50
7 白板笔 体现签字生动性与多样性,用红蓝黑三色 15
8 礼品 5位老师各价值400元左右礼品 2000
9 项目组交际费 3月26日晚武汉碰头会餐费 189
TOTAL 17424
以上为预算总支出,预算总收入按26人计,26*800=20800,多余的3376作为其他预算外临时安排所产生费用。
以上未尽事宜,由会务组灵活安排。
孝感高中9604班毕业15周年聚会 会务组
二〇一四年三月二十七日