组织行为学教学内容

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组织行为学

中南大学网络教育课程考试

《组织行为学》答卷

本人承诺:本试卷确为本人独立完成,若有违反愿意接受处理。签名:__ ___

学号:_ __专业:___ ___学习中心:_ ____

试题:

一、论述题:本大题2个小题,每小题25分,共50分。

1.“低效的沟通是发送者的错误。”你是否同意这种观点,请阐明你的理由。

答我不同意这种观点,低效的沟通的原因是多方面的,可能是发送者,也可能来自于

接受者,或者来自于环境因素,但无论来自哪方面,均会降低沟通的有效性。以下是造成沟通低效的一些因素

(1)发送方面的障碍

沟通首先从发送者开始·有效的沟通首先要求发送者能将心中的想法以合适的语言加以

编码,使之成为可传递的信息。这一编码过程的质量如何会概大地影响到沟通的总体效果。具体说来,有四个因素限制着发送者生成高质量的编码信息:

1、编码者必须具备良好的口头或书面表达能力以及逻辑推理能力。缺乏这方面的技能,就势必造成所传递信息的先天性缺陷.

2、对自己不太了解的事物任何人都无法准确予以描述,因此,发送者在特定问题上所掌握的知识范围影响着所传递信息的质量.

3、在许多问题上任何人都难以避免会有先入为主的偏见,这些想法影响和左右着个体对所沟通信息的认识和描述。

4、社会文化系统会通过对发送者的地位,信仰与价值观的作用而影响到信息沟通行为,比如在儒家思想为主导的东方文化环境中,个体就可能对所传递的信息进行有意识的过滤、

选择,而对于不熟悉这种文化背景的西方人来说,这就会造成沟通信息的失真。

(2)传递中的障碍

传递需要通过合适的通道并以某种特定的网络连接方式来进行,而传递中技术性的障碍

时常存在。比如开大会时扩音器经常会出现目题,经邮局到单位收发室递送的信件经常会晚点甚至丢失,手机信号经常会受到屏蔽和干扰,电子邮件常常会被莫名其妙地删除等等。另外,在经由多环节通道而进行的沟通中,网络中的每一十环节都会对信息起某种筛选和过滤作用。有研究表明,每经过—个中间环节信息就将丢失30%左右,这样环节越多失真的程度也就越严重。

(3)接收(受)方面的障碍

传递到接收方,并不等于接收者就会接受和理解该信息。接收者需要将其收到的信息中所包古的符号,通过解码过程而翻译成自己可理解的语言形式。这一解码过程,同编码过程一样,也受到十体自身的技能、知识、态度和社会文化背景的影响,这里任何一方面存在的差距都会影响到沟通双方的共鸣,影响沟通的效果,所谓对牛弹琴讲的就是这个道理。特别应当注意的是,在组织内部,上下级之间常常自于权力和地位差距而出现信息沟通的失真,在分工过度的组织中·不同部门人员间的沟通也会面临很大的障碍。

(4)信息方面的障碍

有人认为足量的信息会有助于沟通中能存在的任何问题,但事实恰恰恰相反,过量的信息会淹没真正有价值的信息,使接收者无所适从。面对大量超负荷的信息.人们往往会无视这些信息的存在,如果要回的信件太多,人们干脆就会把某些信件束之高阁;大部分人在信息处理过程中,有先易后难的习惯倾向,这可能会忽视掉难度较大但也许是十分关键的问题。(5)其他方面的障碍

跟沟通有关的其他各方面因素也都会影响沟通的有效性.

1、人际关系。沟通不是单方面的事,沟通取方的相互信任程度,沟通时的气氛等都对信息

沟通的效果产生影响。双方的诚意和相互信任会增进被此之间的理解,而相互的猜忌只会增加抵触情绪,减少坦率交流的机会.

2、沟通方式。同样一句话,可以让人跳,也可以让人笑,沟通方式对沟通效果有着很大的影响。

每个人都有自己特有的交流方式,包括声调、语速、声量、停顿、率直或含蓄、遣词造句、提问方式、笑话等等,当语言风格不同,而人们又没有了解这些差异时,会导致无效的沟通。在进行跨文化交流时,沟通方式有着更大的区别。不同国家的居民交谈时有的率直,有的含蓄,甚至交谈者之间的距离也有根大的差异。比如日本人交谈时,要比美国人正式、更加尊重上级,日本的管理者不会介意交谈中的长时间停顿,相反美国人认为长时间的停顿会影响气氛的协调.

3、性别差异。研究发现,男人和女人的处世风格有很大的差别。男性—般比较理性,性格多

大胆外向,交流比较直接,但方式容暑生硬:女性通常比较感性,情感细腻温柔,表达喜爱婉转含蓄,比较注意沟通方式的选择,重视对方的感受。在不同文化背景下,对不同性别的行

为方式要求也不同:东方文化认为女性是弱者,需要被保护·但行为上要受更多的约束,对男性则相对宽容,但却要求更多的责任;所以男人的沟通表达方式对于女人是不适宜的,而女性的沟通风格则不可以被男性所应用。因此·不同性别的个体,尤其是异性之间在进行沟通交流时,如果不能注意到这种差异,就会产生误解和冲窘态,从而导致无效的沟通。

2.你认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要的困难是什么?给出具体的证

据来支持你的观点。

答:我认为今天的管理者所面对的有关“人”方面的一个最重要困难是劳动力的多元化问题。劳动力多元化指的是某一特定国家中人们之间的差异,意味着组织在性别、种族、国籍方面的构成上越来越多样化。

劳动力多元化给管理者带来诸多问题:(1)管理者不得不去适应女性和少数民族人员的输入,接受不同类型的人员,并采用不同的方式对待他们。(2)员工在工作时会带有自己的文化价值观和生活方式的偏好,因此管理者就要针对员工不司的生活方式、家庭需要和工作风格,使组织适应各种各样的人群。

二、案例分析题:本大题2个小题,每小题25分,共50分。

1.研究所里来了个魏清

李力一个人在自己的办公室里坐着。下班了,人全走光了,屋里静悄悄的。老李把坐姿调整了一下,使自己坐得更舒服点,眼睛得意地瞅着桌子上那套光子元件头一轮测试结果的记录。

他就是喜欢在人家全走光了以后独自留下来。他被任命为这新课题组长之事至今对他还挺新鲜,仍能使他深深地体验到一种快感。他的目光盯着眼前的图表,可脑海里闪现的,却是研究所所长,德高望重的老学者赵老多次对他说过的一段话:“在咱们所,如今你满可以指望能有大展宏图的机会,你有多大本事就使出来吧。想干啥就能干啥,没什么能限制你才能的发挥的。”想到这,老李就又一次感到既高兴又为难的复杂的兴奋心情。他自言自语地说:“好,这下子老子总算搞出些名堂来了,这可不是开玩笑的。”他是五年前调到应用物理研究所的。有一回,他在对几个报废的克兰逊元件作常规测试的过程中,忽然灵机触动,想到了光子耦合器的主意。赵所长知道后,很重视也很热心,很快调拨工人成