渤海人寿保险股份有限公司合规审查管理办法
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渤海人寿保险股份有限公司文件
渤海人寿合规〔2015〕199号
关于下发《渤海人寿保险股份有限公司
合规审查管理办法》的通知
公司各部门:
为有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营,根据中国保监会《保险公司合规管理指引》(以下简称“《指引》”),以及公司《合规政策》等规定,特制定《渤海人寿保险股份有限公司合规审查管理办法》,现予以下发,请遵照执行。
特此通知
(此页无正文)
渤海人寿保险股份有限公司 2015年5月29日
渤海人寿保险股份有限公司
合规审查管理办法
1 总则
1.1 为有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司
稳健运营,根据中国保监会《保险公司合规管理指引》
(以下简称“《指引》”),以及公司《合规政策》
等规定,制定本办法。
1.2 本办法所称的合规审查,是指为了确保公司的运营和
业务活动与相关法律法规、监管规定、行业自律规则、
公司制度以及诚实守信的道德准则一致,合规法律部
对公司重要的规章制度、业务流程以及新产品、新业
务等从合规角度进行审核,并提出相关的意见、建议
和风险提示。
合规审查系对所涉具体事项有无合规风险进行评估与
提示,以便为公司领导决策提供依据。
1.3 合规审查是合规风险管理的重要组成部分,是公司合
规法律部履行主动识别、评估、监测和报告合规风险
职能的体现。
1.4 合规审查管理应当遵循以下原则:
1.4.1 “统一管理、分级负责”。总公司合规法律部是公司
合规审查的管理部门,负责全公司合规审查工作的组
织和管理,并指导和督促公司分支机构的合规审查工
作。合规法律部具体开展总公司合规审查工作;公司
分支机构建立相应的合规审核工作机制。
1.4.2 “事前主动、全面审慎”。本办法规定的合规审查事
项在呈报公司领导之前,或者发布、实施、执行之前,
经办部门应当主动提交合规法律部审查。合规法律部
应当全面审慎审查,充分提示问题和风险。
1.4.3 “人人负责、各司其职”。合规法律部对送审事项的
合规性负责;经办部门对事前主动送审、审核意见和
建议的落实负责。
1.4.4 总公司各部门对职责范围内的、任职所必须遵循的合
规事项,或者监管机构和公司管理制度明确规定由经
办部门和岗位负责的合规事项等,根据《指引》及公
司《合规政策》要求,负有直接和第一位的责任。
符合前款规定及不属于本办法2.1条要求的事项,总
公司各部门应当交由本部门的合规联系人审查,并由
部门负责人进行复核。合规法律部可视具体情况对合
规联系人提供咨询服务等专业支持。
1.4.5 “认真落实、及时沟通”。各部门应当认真落实合规
法律部的审查意见和建议。对于审查意见和建议存在
异议的,应当及时与合规法律部沟通。
2 合规审查事项
2.1 各部门应当将下列事项提交合规法律部进行合规审
查:
2.1.1 公司基本管理制度:包括但不限于以公司名义发布并
在公司内部实施的各渠道基本管理办法,人事、行政、
财务、投资、产品、后援服务等重要制度,基础性业
务流程及业务规则;
2.1.2 保险产品材料:包括但不限于产品条款、产品说明书;
2.1.3 法律文书:包括但不限于以公司名义签署的各项合同、
协议、备忘录、授权书;
2.1.4 招标采购:公司招标采购项目中涉及的招投标文件、
单一来源采购立项材料等;
2.1.5 机构设立、变动及撤销:包括但不限于各级分支机构
的设立、变更及撤销各相关事项;
2.1.6 信息披露文件:根据法律法规及监管要求需要对外披
露的各项信息文件;
2.1.7 宣传资料:包括但不限于公司广告、产品宣传资料及
其他行销辅助品资料;
2.1.8 培训资料:各部门需按照监管要求举办的各项培训所
涉及的培训课件、培训配套管理文件(签到表、课程
表等);
2.1.9 其他:公司领导交办或合规法律部认为涉及合规风险、
应当进行合规审查的其他事项和材料。
2.2 合规法律部对送审事项的合规性进行评审,包括是否
符合法律法规、监管规定、行业自律规则、公司制度
以及诚实守信的道德准则。
2.3 合规法律部对产品条款、产品说明书等保险产品报备
材料的审查,应符合中国保监会的各项要求和标准。
2.4 对于合规审核事项中不直接涉及合规风险的内容、部
分,应由经办部门或其他相关职能部门负责。经办部
门或其他相关职能部门应根据公司规章制度、岗位职
责、任职要求,对该内容进行审核和负责,具体包括:2.4.1 是否符合该项运营或业务的需求、目标,以及涉及业
务风险的内容;
2.4.2 有关定价、利润、损益、内含价值、偿付能力等涉及
财务、精算、投资、统计、审计的假设、测算方法、
过程和结果等方面的内容;
2.4.3 涉及医学、病理等方面的内容;
2.4.4 是否与公司其他规章制度衔接;
2.4.5 法律法规、监管规定明确规定由相关部门、岗位负责
的内容;
2.4.6 文本和文字表述、格式,行文风格等内容;
2.4.7 其他不直接涉及合规风险的内容。
2.5 合规法律部不负责对上述内容进行审查,但可以视具
体情况提出合规建议或提示。
2.6 合规法律部可以根据法律法规、监管规定的变动和发
展,提出制订或修订公司内部规章制度和业务流程的
建议,各部门应当接受建议,及时制订或修订。
3 合规审查流程