置业顾问客户接待流程
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置业顾问客户接待流程
接听电话,邀约
客户到现场咨询 客户到销售门厅,致
欢迎语,客户是否第
一次到访
第一次到访 了解客户意向,引导
客户下楼至沙盘区
非第一次到访 礼貌转移客户到之前接待的置业
顾问,接手的置业顾问根据客户
要求灵活接待流程
带领客户到洽谈区进行
详细讲解,并给客户点
茶 根据客户需求讲
解相应户型 给客户讲解项目及
区位
跟客户初步沟通,并
了解客户情况 带领客户到样板房、
现场参观 引导客户再次到
沙盘区确定意向
房源
成交客户后期回访
跟踪
客户成交,引导
客户进行签约流
程 再次引导客户至洽谈
区,二次沟通,并逼
定
客户未成交,礼貌送
未成交客户后期回访
跟踪 至门厅口。并邀请客
户下次光临
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置业顾问接待流程细节分解
一、接听电话
1、接听电话顺序、基本用语:
1) 拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,红星美凯龙,请问有什么可以帮您”,电
话铃响三声以上时“让您久等了” ,电话铃响 3 声之内接起,在电话机旁准备好记录
用的纸笔;
2) 确认对方“X 先生(X 女士),您好!”“感谢您的关照”等,必须对对方进行确认,如
对客户要表达感谢之意;
3) 听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答,必要时应进行记录,谈
话时不要离题;
4) 进行确认 “请您再重复一遍”、“那么明天在 X 点钟见。”等等。确认时间、地点、对
象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人;
5) 结束语 “请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”;
6) 放回电话听简:等对方放下电话后,再轻轻放回电话。
2、接听电话注意事项:
1) 认真做好记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;
2) 告知对方自己的姓名;
3) 接听电话的目的:咨询姓名 留电话 问客户的需求面积;
4) 使用礼貌语言,讲电话时要简洁、明了;
5) 电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语;
6) 注意讲话语速不宜过快;
7) 客户要找的置业顾问不在时留下对方的电话号码,并转告其置业顾问给客户回电话;
8) 听到对方挂断的声音后再切断;
9) 电话接听时间要短,3 分钟之内。
二、迎接客户—接待大厅门口
基本动作:
1) 客户到门口时,轮班置业顾问应立即上前,向客户致欢迎语——“您好!欢迎光临红
星美凯龙”向客户问好,并自我介绍;
2) 前台的其他置业顾问均要像客户致欢迎语,若非第一次来,应协助找到第一次接待的
2
置业顾问;
3) 热情接待并引导客户;
4) 通过与客户沟通,区别客户真实身份,并了解其来访区域和来访渠道。
注意事项:
1) 销售人员应仪表端正,态度亲切;
2) 接待客户一般一次只接待一组。
注:若不是真正的客户,不管客户是否当场决定购买,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,
随时给客户良好印象,达到口碑相传的效果,接待完以后都要礼貌的送客到售楼部门口。
三、楼盘整体区位沙盘
基本动作:
1) 了解客户的个人资讯,根据统一说辞,自然而又有重点的介绍产品。
注意事项:
1) 侧重强调项目的整体优势点;
2) 将自己热忱和诚恳的推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。
四、单体户型模型区
基本动作:
1) 据了解的客户意向选择推荐具体户型,进一步判定客户意向;
2) 据统一说辞自然而又有重点的介绍产品,重户型优劣和优势卖点。
注意事项:
1) 侧重展现户模的立体空间的实景感受;
2) 初步与客户建立朋友的关系;
3) 系统的了解客户的个人资料。
五、洽谈区
基本动作:
1) 咨询客户想要的饮品及茶点,置业顾问为客户递上相应的茶水及茶点;
2) 给客户讲解售楼部风格;
3) 给客户介绍一关于项目提供的相关红茶知识。
注意事项:
1) 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略;?
2) 当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的关系。
六、样板房、现场
基本动作:
1) 深入了解客户的家庭信息;
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2) 根据说辞自然而又有重点的介绍产品(着重户型优劣、各功能空间面积大小、户型可
变性、家居动线体验)。
注意事项:
1) 侧重强调户型中的家居体验;
2) 探索客户的潜在需求,并据此迅速制定应对策略;
3) 当客户超过一个人时,注重客户需求的分解和针对性互动;
4) 介绍过程中应在客人比较留意注重的部分作更详细的介绍说明;
5) 设计好从售楼步行样板房路程所需的时间,尽量配合客户的步速。如果客人步速较快,
介绍时间不足,可在参观完样板房,在回到售楼部的过程中作补充介绍;
6) 介绍每套样板房装修风格时应将统一说辞融会贯通,在入户后边走边介绍,安防系统、
各部分所用材料、各户型设计亮点应穿插介绍;
7) 尽量避免在客户参观样板房时谈及价格问题,如客户问及,可轻轻带过;
8) 参观样板房之前应尽量先了解客户意向面积以及户型,以便作重点介绍;
9) 注意边走边作介绍,要多说话,切忌冷场,让客户始终为你所引;
10) 如遇客户所提问题无法当场回答时应提笔记下,并向客户解释确定后回复。
七、楼盘整体区位沙盘——区域户型定位。推荐户型、幢号、单元,客户确认
基本动作:
1) 引导返回沙盘位置;
2) 过程加深居住感受的联想,配合景观位置重述户型区域定位;
3) 引导进行区域位置的落定。
注意事项:
1) 导进行初步的位置指定,注意销售性说辞的淡化,结合客户感受进行引导。
八、洽谈区——房价、贷款、月供、深度洽谈、逼定;
基本动作:
1) 引导客户在洽谈桌前入座;
2) 在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍;
3) 据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明;
4) 针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍;
5) 客户有 70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买;
6) 适时制造现场气氛,强化购买欲望。
注意事项:
1) 了解客户的真正需求;
2) 注意与现场同事的交流与配合,逼定客户下单;
3) 注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率;
4) 不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。
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九、客户管理
(一)、客户暂未成交回访管理
基本动作:
1) 销售员应首先应客气邀请客户留在现场喝茶和观看电影,给客户留下良好项目形象;
2) 将销售资料整理一份给客户,让其仔细考虑或代为传播;
3) 登记客户相关相信信息,并再次告知会员优惠;
4) 再次告诉客户自己联系方式,承诺为其做义务购房咨询,并邀请欢迎下次光临。
注意事项:
1) 销售员应该态度亲切,并以轻松的口语方式表达;
2) 嘱咐客户带好随身所带物品,并送客出门;
3) 暂未成交的客户依旧是客户,态度应该亲切始终如一;
4) 及时分析暂未成交的真正原因,记录在案;
5) 针对暂未成交的原因,报告现场主管,视具体情况,采取相应的补救措施。
客户追踪
基本动作:
1) 依据客户等级与之联系,并且随时向销售经理口头报告;
2) 对于意向等级比较强客户,置业顾问应该列为重点,保持密切联系,努力说服;
3) 将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断;
4) 无论最后成交与否,都要婉转要求客户帮助介绍客户。
注意事项:
1) 追踪客户要注意切入话题的选择,切勿给客户造成销售不畅的印象;
2) 追踪客户要注意时间间隔,一般以二三天为宜;
3) 注意追踪方式的变化:打电话、节假日问候短信、邀请参加促销活动等等;
4) 二人以上与同一个客户有联系时应该相互通气,统一立场,协调行动。
(二)、已成交客户回访管理
基本动作:
1) 已成交客户的首次回访(建议在成交后一个礼拜左右回访,主动提出帮助客户咨询一
些手续办理问题,让客户感受后期热情周到的服务。)
2) 已成交客户的二次回访(建议在成交后半个月左右回访,询问客户办理情况,让客户
耐心等待合同。)
3) 已成交客户的三次回访(建议在合同盖章后进行,告诉客户可以到售楼部来领取合同,
邀请客户到现场喝下午茶,告知客户最新活动时间、内容等,更深层的加深客户与置
业顾问之间的感情。)
注意事项:
1) 为了更好的维护已成交客户,保证后续老带新的基数增加,置业顾问要加深跟客户之
间的感情培养。如:短信或者电话告知活动时间、内容、周末问候、节日问候、生日
问候等。
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