移动办公实施方案
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一线办公实施方案
一线办公是指员工可以直接参与到生产、销售等前线工作中,提供更直接的服务和支持。为了提高工作效率和减少中间环节,以下是一线办公实施方案的几点建议:
1. 移动办公技术的引入:一线员工可以通过移动设备(如智能手机、平板电脑)随时随地进行办公,包括查看工作进展、处理工作任务、与其他团队成员沟通等。这不仅能提高工作效率,还能使员工更加灵活地安排工作时间和地点。
2. 数据共享与协作平台的搭建:建立一个统一的信息共享平台,使得一线员工可以共享和获取所需的信息,如销售数据、客户反馈等。同时,提供实时的协作工具,帮助团队成员之间进行沟通和协作,共同解决问题和完成任务。
3. 培训和支持:对一线员工进行培训,使他们熟悉并掌握移动办公技术的使用方法,并了解相关的工作流程和规范。同时,应提供专门的技术支持团队,以确保一线办公系统的稳定运行和及时的问题解决。
4. 安全管理措施的加强:由于一线办公涉及到敏感的企业信息和数据,因此必须采取一系列的安全管理措施,包括数据加密、访问权限控制、远程删除设备数据等,以确保企业信息的安全性和保密性。
5. 绩效考评和激励机制的调整:由于一线员工可以更直接地参与到核心业务中,应对其绩效进行相应调整,并采取相应的激励机制,以提高员工的积极性和工作质量。
综上所述,一线办公实施方案需要引入移动办公技术,建立数据共享与协作平台,加强培训和支持,强化安全管理,调整绩效考评和激励机制等措施,以提高一线员工的工作效率和满意度。
湖南青岛海立美达钢板配送有限公司
与
湘潭移动通信分公司
信息化合作方案
中国移动湖南公司湘潭分公司
2011年7月
一、 宽带资费标准和优惠措施
项目 目前市场资费 移动优惠资费
6M互联网宽带 9000元/年 7000元/年
8M互联网宽带 12000元/年 9000元/年
10M互联网宽带 18000元/年 12000元/年
二、办公电话:
(一)、办公电话
1、办公电话:移动采用G3无线固话,具体资费如下:
项目 资费标准
任选其一 月租 15元/月
本地主叫 优惠区内主叫长株潭电话第一分钟0.22元,第二分钟起0.10元/分钟 ;
本地被叫 免费
国内长途 0.07元/6秒(直拨方式,不含港澳台,本地通话费另外收取)
国内点对点短信 发送0.1元/条(不分网内网外),接收免费
来电显示 5元/月
可选优惠 长话包,5元/月包2009分钟国内IP长话(不含港澳台),超过部分0.09元/分钟,基本通话费按标准收取。
集团单位预付费优惠:单位办理统一付费预付费业务,则可免预存费用拿一台TD无线商话,且享受话费包干套餐,具体方案如下:
序号 套餐费 套餐名称 说明
2 30元/月 30元包打100元 1、包干套餐包括月租费、来电显示、长株潭通话费,其他费用另外收取;2、话费包干套餐费按月收取,超过部分按基本资费另外收取。 3 50元/月 50元包打180元
4 60元/月 60元包打300元
5 150元/月 150元包打900元
2、传真机:28元/月的功能费。
三、移动号码及购机优惠
1、为贵单位预留100个移动号码,资费标准为中国移动现行资费标准,客户自行选择品牌;
2、普通员工优惠购机:预存一定额度的话费G3普及型0元购
品牌 型号 客户交费(元) 含:购机款(元) 含:自由话费(元) 含:分月话费(元) 每月返还(元/月) 消费月份(月) 月保底(元/月) 备注
酷派 F600 639 0 139 500 25 20 40
生态环境厅一体化移动办公(0A)平台
建设方案
一、建设背景 ................................................................ 4
二、建设目标 ................................................................ 4
(一)实现政令畅通,提高协同办公效率 ..................................... 4
(二)优化办公流程,实现业务联动协同 ..................................... 5
(三)统一身份认证,确保安全自主可控 ..................................... 5
三、具体建设要求 ............................................................ 5
(一)工作流程管理 ....................................................... 6
(二)公文交换处理 ....................................................... 8
(三)会议管理 .......................................................... 13
(四)即时通讯 .......................................................... 15
(五)值班管理 .......................................................... 18
(六)日程安排 .......................................................... 19
移动政务OA解决方案
1 概述
随着信息科技的高速发展,特别是网络技术和移动通信技术在全世界的推广,人们获取信息的手段发生了巨大变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。移动OA技术就是在这种技术发展的背景下提出来的,公司的移动OA解决方案是为政府机关、企事业单位移动办公提供的一套简洁实用的解决方案,目的是帮助用户高效率地把现有的计算机邮件和计算机办公应用借助互联网和无线网络扩展到智能手机或PDA上,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过手机上网方式继续保持与办公自动化系统的无缝衔接。
1.1政府机关对移动办公的需求
目前,办公自动化系统在政府机关、企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。但是我们是否能保证每一个事务处理都能够顺利完成呢?在实际的工作过程中经常面临着以下问题:
l 当需要把重要的文件提交给领导审批时,领导因外出不能及时处理而耽误了重要的工作,影响了工作的开展;
l 当需要把同样的信息迅速传达给多个对象时,办公室员工不得不逐个拨打对方的手机,重复传达相同的信息,导致办公效率低下;
l 外出员工由于无法及时接收电子邮件,经常错过领导的工作安排和同事的重要通知,或者错失来自客户的合作机会;
l 员工不在座位,不能获得日历项和待办事宜提醒而耽误重要工作的安排;
l 如何及时的通知系统监控人员,使得他们能在第一时间内避免或排除系统出现的故障;
l 办公室员工拨打其他员工或者客户手机时,因对方暂时无法接听手机而不得不另外安排时间再次或多次拨打对方手机;
l 工作任务卡壳了等时间延误了才发现;
l 每天要与员工和客户进行大量的通话,如何能尽量的减少经费开支;
以上是我们在办公自动化系统使用过程中会经常遇到的问题,这些都归结为系统与自然人如何紧密的结合,而他们恰恰是原有办公自动化系统所不能解决的。为充分发挥办公自动化系统的作用,杜绝“办事难”、“找人难”等情况的发生,让办公系统“移动”起来势在必行。