王雪梅赴日本访问学习的考察调研报告201403

赴日本访问学习的考察调研报告

王雪梅

根据承担项目中的国际合作与交流计划和经费资助，我于2014年1月14

日-2014年3月15日赴日本上智大学地球环境学研究科进行地球环境信息科学

专题进修。上智大学位于东京皇居的西边，楼层高处可遥望皇居绿树丛中接见外

宾的白色别墅。上智大学始建于1913年，1953年成立研究生院，长于理工和人

文社科教育，是日本著名的私立大学，也是一所国际型大学，国际化程度高，常

聘和临聘职员共有一千多位，其中专职教员有15%来自美国、英国、法国、巴西、

澳大利亚、加拿大、韩国、中国、俄罗斯、印度、阿根廷等。大量留学生来自中

国、韩国和美国，以及法国、德国、澳大利亚、菲律宾、越南、泰国、马来西亚、

印度、蒙古等，学校通过交换留学生和一般留学也把学生大量送往美国、加拿大、

德国、英国、新西兰、澳大利亚、韩国等高校学习。

学校有许多格子间的大办公室，管理人员为我在图书馆那栋楼上安排了一间

几平米的办公室。用我的职员证刷卡进楼，也就进入了图书馆，图书馆地下2

层地上8层共有藏书一百多万册、印本期刊一万多种，其中外文藏本接近半数。

每层楼大半边是图书馆、小半边是办公室，侧面阅览席各层累计有1900多个位

置。入楼后可自由出入各层书库，也可自行把书拿到办公室内阅读，如果长期使

用或要带出楼，只需在1楼的自助借阅机刷下我的卡和书即可，归还时自己投入

门口的一个小窗口就行了。

研究生院地球环境科把社会科学和自然科学综合起来，将环境教育作为研究

中心，通过人类活动的变革，把建设健全的资源丰富的环境作为重要课题，开设

有英日语专业课程。我的邀请人黄光伟教授是毕业于东京大学的水文学家，是日

本国土交通省的咨询专家，在环境评价、水资源与水污染治理等领域有比较深的

造诣。在日本两个月期间，与黄教授进行多次相关学术问题讨论，完成了一篇论

文的修订和一份项目申请书，还讨论等以后条件成熟双方可考虑申请环境评估和

水污染治理政策研究等方面的中日合作研究项目。我给地球环境学研究生做了学

术报告，并多次参与研究生们的汇报讨论。

此外，颇有收获的是在黄教授的帮助和引荐下，参观了几所日本著名的图书

馆和地学研究所，参加了两次国际会议，考察了日本重要的水利工程和湖泊污染

治理，大大开阔了我的见识，相关学习交流体会向大家予以简要汇报。

1 日本图书馆的细致服务与自动化技术的应用

（1）日本国立国会图书馆

日本国立国会图书馆是日本唯一的国立图书馆，根据《国会法》第130条“为

了便于议员开展调查研究，国会根据相关法律，设置国立国会图书馆”于1948

年成立。包括馆长、副馆长在内的职员编制为890

名。由中央图书馆（总务部、调查及立法考查局、收集书志部、读者服务部、电子信息部和关西馆）、国际儿

童图书馆以及在行政司法各部门之内设置的27所支部图书馆组成。运营管理经

费全部由国家支付，2011年度预算（不包括设施建设费等）约为194亿9800万

日元，其中购买图书馆资料的经费约为24亿1400万日元。

为国会服务

该馆承担的重要职能之一是在调查、信息方面协助国会的各种活动，根据国

会议员和国会有关人员的要求进行各种调查以及提供立法信息等服务。承担立法

调查服务的调查及立法考查局充分利用丰富的馆藏资料和国内外数据库等，对涉

及政治、经济、社会等广泛领域的国家政治课题进行调查，每年处理总数超过4

万件。

依照法律设立了专门机构"调查及立法考查局"，并配备专门调查员等各学科

领域的高级专家，根据要求对国会两院委员会中悬而未决的法案和由内阁提交国

会的案件进行分析、评价，向两院委员会提出建议并提供可作为决策这些案件的

依据材料；根据要求或未来可能提出的要求，主动收集立法资料和有关资料，所

选择和提交的资料不能带有党派、官员的偏见；应委员会或议员的要求，在立法

的准备阶段，协助委员会和议员起草议案；收集的资料提供给行政、司法各部门

和一般读者使用。为加强国会服务，从1996年开始运用最新的情报通信技术研

制建立国会咨询综合系统，由"受理与处理系统"和"共享资料库"组成。

相关启示：针对用户需求或可能提出的需求，利用丰富的馆内资料搜集整理

相关信息，并开展科学技术及其涉及的政治、经济、社会等领域调查。

为行政司法各部门服务

协助行政司法各部门顺利开展业务活动，中央馆与各支部图书馆形成合作网

络，在出版物交换、资料馆际互借、职员进修等业务活动方面进行全方位协作。

提供可检索各馆藏书的分散型联合目录数据库，通过支部图书馆接受行政司法各

部门机构呈缴的出版物。

相关启示：建立中科院国家科学图书馆总分馆及各研究所图书馆馆藏资源的

联合目录数据库，通过各图书馆收集各研究所的出版物、数据库、资料库等。

为一般公众服务

面向年满18岁以上的读者，国际儿童图书馆不满18岁的读者也可利用。首

次入馆需要用身份证明材料办理注册手续，读者卡有注册读者卡（有效期3年，

到期办理更新手续）、临时注册读者卡（当日用，可利用书库资料及申请日后邮

寄复印）、临时读者卡和当日读者卡（开架资料的阅览与当日复印、电子信息的

阅览语打印）四种，两种临时卡出馆时需退还服务台。馆内不允许照相，每层楼

都有指定的楼梯附近打手机电话处。新旧两个馆连通。

1楼寄存、登记，有音乐影像资料室，电子资料室，以及收费打印复印处。

2楼有电子资源室、阅览室、自习室、会议室等，科学技术与经济情报室、

人文综合情报室里面有最新的书籍和期刊供阅览。科学技术与经济情报室里有科

学技术、医学、经济、社会、教育等参考图书和期刊集，技术动向资料、社会录、

最新电话簿等。人文综合情报室有社会统计、人文科学参考图书，图书馆、图书

情报学主要期刊等。

3楼有古典书籍资料室和议会官方资料室。古典资料室有贵重书、准贵重书、

江户时期以前的日本古籍、清代以前的中国古籍、荷兰书籍等。议会官方资料室

有约70个国家或地区议会议事录等议会资料，约150个国家或地区的政府公报、

法令集等，政府机关、行政机关、政府间、国际组织的资料等。 4楼是地图室、宪政资料室和新闻资料室。地图室有明治时期以来的地形图、

地质图、海图及各国地形图等。宪政资料室有19世纪后半期以后的日本近代政

治发展历史的相关文书、第2次世界大战后联合国占领日本时期的资料、日本移

民资料等。新闻资料室有日本及国外主要的新闻报纸以及缩印版、复印版等资料。

5楼是不对外开放的内部事务办公区。6楼是食堂和小卖部。1楼和3楼有

咖啡厅，2楼有吸烟室，其他地方禁止饮食或吸烟。3楼有自动取款机。每层楼

都有很多供检索的电脑、阅读处。工作人员有数十人，到馆的读者也比较多。

读者阅览或复印闭架式馆藏和数字化资料时，需用读者注册卡在馆内电脑终

端办理申请手续，读者终端设置区内配有专门人员帮助操作。每周日及国家放假

日时休馆。注册读者可以申请日后邮寄复印，还可利用网上远程复印服务。

国际儿童图书馆每周六和周日举办给小朋友讲故事、念儿童书等活动。

相关启示：考虑用户各种需求，为读者提供更加人性化的图书馆软硬件服务

环境，关注培养下一代。

图书馆协作

根据国立国会图书馆法规定的呈缴本制度，广泛收集日本国内中央政府、地

方政府、独立行政法人以及民间的出版物、地图、唱片、微缩胶卷、CD-ROM等。

提供日文图书的联合目录和支撑成员馆之间馆际互借的功能，开展馆际外借、复

印、参考咨询等。还编辑报纸、盲文图书、音频图书、儿童书的联合目录，为视

觉障碍者制作录音图书。开展文献保护、修复以及电子资料保存等研究。

通过信息快报《最新通讯》和网站上的“最新通讯门户”，广泛提供在图书

馆及图书馆信息学领域的国内外动向和有关话题。进行与图书馆信息学相关的调

查研究，以及举办以图书馆员为对象的各种进修项目。主办“联合参考咨询数据

库工程”，收集存储各种图书馆的参考咨询事例，通过互联网公开。

通过与世界各国国家图书馆等的国际交换，力求收集国外政府的出版物，被

联合国的国际机构指定为寄存图书馆，接受来自这些机关的资料。承担ISSN（国

际标准刊号）网络的日本中心及IFLA/PAC（国际图书馆协会联合会保存保护核

心活动）的亚洲地区中心的任务。

相关启示：开展电子资料保存研究，争取与国际相关机构或图书馆建立长期

合作关系。

情报调研报告

日本数据库导航服务（Dnavi）

日本研究人员数据库

（2）东京大学图书馆及柏校区自动化书库

日本高校和科研机构使用的文献数据库，包括日本国立情报学研究所提供国

内文献信息的数据库CiNii、日本国立国会图书馆馆藏资料库NDL-OPAC，外文文

献资源有Web of Science、ScienceDirect、SpringerLink、Wiley Online Library、

ProQuest等。

日本高校学术资源最丰富的首推东京大学，3个校区共有30多个图书馆和

图书室，东京大学OPAC（Online Public Access Catalogue）可检索所有校内

所藏的图书期刊资源，GACoS（Gateway to Academic Contents System）收集了

学校可利用的各种电子版学术资源。东京大学信息基础中心面向新生和新利用者

定点举行讲习会。学术信息管理科编撰的信息收集基础技能小册子《通过网络找

学问》在图书馆可获取，有日文、英文、中文等多种语言版本。日本重视网络道

德、著作权和信息安全，强调面对各种信息资料“重要的是具有一双正确判断信

息价值与意义的眼睛”。

自动化书库具有高密度保管、高效率借还的优点，2000年以来日本一些新

建图书馆开始建自动化书库。东京大学投资8亿日元于2004-2007年在柏校区图

书馆建立了自动化书库，该自动化书库可容纳100万册书籍，东京大学校内各图

书馆馆藏陆续转移至此，至今已入库约33万册。有幸在柏校区图书馆课长市村

樱子的带领下进行了参观。柏校区图书馆占地5千多平米，只有两层，一楼有展

厅、会议室、贵重图书室和工作室等，二楼有开架图书约10万册，除了可供200

多位读者使用的大阅览室外，还有无需预约的小组学术研讨室、个人自带笔记本

电脑的阅览室、观看DVD的AV角和自助付费复印处等。自动化书库位于图书馆

的一侧，面积仅占整个图书馆的约十分之一。工作人员给我们操作了整个流程，

点击用户借阅书籍的条码，约1分钟时间需要的书就被送到，打开所需页面，扫

描pdf的机子就像照相一样一下就好了，通过Email发送给读者每张（有2页）

收费20日元（人民币约1元2角）。东京大学柏校区图书馆包括图书馆馆长只有

6位工作人员。

东京大学图书馆近年统计数据显示，图书馆资料费总额呈下降趋势，馆藏图

书和期刊种类数量上升，到馆人数在减少。通过对一些研究人员和学生的访谈，

发现许多人通常使用google

等搜索引擎来直接获取校内已订购的文献资源，对