物资管理制度

物资管理制度

分公司施工组负责对物资分供方的审核，建立、更新分公司合格物资分供方名册，负责对分公司物资的搬运、和可追溯性、贮存、发放进行管理，负责分公司检验和试验状态控制的管理。

一、 物资采购

l、按本公司《物资采购控制程序》和《顾客提供产品控制程序》执行。

2、采购合同经双方确认后由项目经理部材料员送项目经理部经理审核批准。生效后的合同正本归档，副本交物资、财务等有关部门执行。

二、物资运输

采购批量物资，运输费包含于物资单价中或委托分供方办理托运业务。物资验收在收货地点，其运输责任由分供方负责，在供销合同中应明确规定。在本企业委托运输部门运输的场合，应签定运输合同。合同中应明确货物名称、规格型号、发运地点、运输期限、运输方式、运价、货物防护，违约责任。在有必要的时候，采购人员应进一步明确运输工具极其编号，并于其约定运输方有货物到港提供预报与确报的义务。异地物资到达验收地点时可请运输当事人协同验收。

三、 仓储管理

物资仓储管理的基本任务是保持物资的原有使用价值，使之不混用、不短少、不变质、不变型、不损坏。

(一)、仓储的合理布局和要求。

1、仓储设施要有利于防潮、防雨、排水、干燥及防火、防盗的功能。 2、仓库、堆场要考虑储存任务、空间使用效率，周转次数而设置相适应的规模。

3、配备各种应用的量具、器具、工具、衡器、安全防护用品、配备相应的管理和勤杂人员。

4、考虑设施内外交通线路的相互衔接，有利于车辆的方便畅通。配备有水运码头的仓储设施应注意安全可行、符合交通规范。

(二)、仓储的准备

当接到到货通知后，项目经理部应做如下准备工作：

l、确定验收人员，即负责质量验收的技术人员、现场材料员、仓库保管员、配合数量验收的装卸搬运人员。如合同有规定还应包括业主(代表)等。

2、熟悉有关文件资料，包括进货待验物资的采购文件，技术标准等。

3、准备检验器具，即准备好验收所用的仪表仪器、量具。

4、准备货位，即准备好到货后卸货位置和入库的存放位置。

5、准备防护用品，即对有毒、腐蚀品、放射性物资的验收应准备好操作者防护用品，以确保人身安全。

6、搬运设施准备，即对体积较大或批量大的物资，收货必须有装卸、搬运机械设备操作。并对其效能进行事先检查。

7、准备物资防护器材， 即对于露天存放的物资要准备好垫盖材料。

(三)、物资的验收入库

l、物资验收以采购合同的有关条款或进货单据为准，现场收料人员、仓储保管人员要认真核对规定内容，没有合同的进货验证以分供方提供的合格证书、质量保证书、规格型号、装箱单、发货明细表、发票等为依据。

2、验收入库的要求，即保证入库的物资符合质量要求，且及时、准确、安全就位。

3、货物到达，按物资的自然属性或包装标识要求搬运、移动、就位应轻装轻放，保持物资的原有状况。

4、凡合格品分等就位、记入实物明细帐，收入栏，财务要求记金额的按规定应记录，与财务口径一致。

5、在入库验收时都必须对实物进行初步验证。验证采取观察外观质量、检查规格型号、计量或点验产品数量、测量和度量几何尺寸，审核质量证明文件符合性，注意构配件的配套性。

6、需要复试的利哗斗应由项目经理部资料员及时取样交试，半成品、成品应有项目技术人员进行质量验证。

7、不管在什么地点验收，业主方的验收既不能减轻供方提供合格品的责任，也不能排除其后因质量问题的拒收。凡在验收或使用过程中发现物资不合格情况可书面通过采购渠道与分供方交涉，以追究其责任。

8、注意对物资质量的可追溯性，应检查分供方所供物资的必要标识，项目经理部保管员应通过挂牌的办法进行标识并记录。

9、钢材、水泥、结构件、工程设备等必须具备质量保证书随货同行。无质保书或质保书未达的物资不得投入使用。对有质保书的物资如须复试，复试合格后方可办理交接手续，才可投入使用。

10、采购物资的质保文件由经办的材料员负责收集，并及时将质量信息传递给保管员。业主提供物资的质保文件由项目经理部材料员收集、复查，所有质保文件或复印件均移交给项目经理部资料员保存。

ll、物资规格质量不符合合同或使用要求的，材料员有责任不得提运。分供方未按要求发运的不合格物资不得办理入库手续。

12、物资进场，必须进行检验，检查物资是否有损坏、质变、霉烂，包装是否完好，包装内的数量、品级是否混乱等，包装上印刷的生产单位、商标、生产许可证是否齐全对路。

13、对于在验收中质量、数量等符合要求的物资应在收料单或在解货单回执、运输托运单等凭证上签章。对于必须通过最终检验确认合格的物资例外，可在合同中规定收货签证的办法。对于验证为不合格品的物资，保管员不予签章，并通报材料员通知分供方限期处置。处置前保管人员应对其隔离并代为保管。

14验收量差处理。通过验收的合格品，但数量发生合同或定额规定范围内的正负差异，保管员应签署收料单。

超出差异的物资应予退货。

超出差异不足的计量或漏供物资应按实签证，了勖口以说明或附验收记录。凡验收发生数量不足、质量不符等现象，必要时须由供方代表、业主代表或承运人代表参与验证，验收结果请其签章。对于超定额标准量的(如钢材超规格重量的变型因素)应及时通知分供方，要求赔偿短少的长度或材积等。

15、凡复试验证数量，应以建安定额常用标准计量为准，如钢筋的长度、钢板的厚度等理论重量为准，木材要求加工的尺寸—为准。

16、验证中凡应配套的物资，虽质量合格，但配件不全，应列出收料清单与缺项清单交分供方，补齐后方可结算。

17、本验收办法还适用于委托加工材料和自制材料的入库或进场。

18、业主提供物资中有不合格状况应列表提交业主，并督促将不合格品、缺项及时补齐调换，以保证施工需要。

(四)、物资标识

l、标识产品和种类：主要有钢材、木材、水泥、防水材料、水泥添加剂、工程设备，专用或特殊五金、工具、水管、电器设备、新材料新技术的产品，易燃易爆有毒的产品。

2、本公司物资的标识是通过仓库和堆放处的标牌、记数卡、入库验收单、原材料质保书等方式实现的，由项目经理部保管员负责建立。 入库验收单、出库单、收发台帐由项目经理部保管员填写并保管，出库单据也可由领料部门填写。台帐除填写所规定的内容外，钢材、水泥等还应注明生产日期、批号、进货日期(包括保质期)、检验或试验报告号码。

3半成品的标识

A)本公司对半成品的标识是通过：记号、台帐、构件明细表、场地堆放布置图的方式来实现。

B)现场加工的半成品，加工完毕后，根据要求由现场质检员和操作人员用颜色或刻印标注记号。

项目经理部预算员负责编制构件计划表，项目经理部质检员负责半成品进场质量验收，并签证。保管员参加验收并负责填写验收单。

4、物资检验状态的标识

A)对物资检验状态的标识采用挂牌形式进行。已检合格状态，挂“合格”字样标牌；其余三种状态均不挂牌。标牌可采用薄钢板制成。

B)物资检验状态的标识用于需要检验或复验的物资。

5、标识的管理

物资标牌由项目经理部保管员负责管理。其中固定标牌不可移动，应保持整洁。

6、标识的移置

A)业主提供的物资和项目经理部自行采购的材料其质保书的复印件由项目经理部材料员收集、交项目经理部资料员保存。

B)物资使用时，必要的原材料质保书、“复试报告’’交资料员保存，工程竣工前归档、装订。竣工时与工程技术资料一起交业主。

七、物资的发放

l、发放的基本要求是及时、准确、安全。

2、发料人应检查待发物资的品名、规格型号、质量要求是否对路，数量品种是否齐全，是否变质，并经复核后交领料人验证(库内验证或送交现场验证)。

3、发料时还应检查包装完整程度，注意上卸车的安全，途中的保护措施(包括防雨、丢失、震动等)。

4、领料班组验证后，领料人在发出材料凭证—上签章，凭以财务核算。

5、发料坚持限数供货和先进先出的原则，并注意出厂时间和有效时间。

6、规定交旧领新的一定要坚持执行以旧换新制度，有利于定额管理、限额发放。

7、物资保管发放执行“不准借、不准送、不准换、不准卖、不准用白条领”的原则。否则保管员有权拒绝发货。

8、及时记实物明细帐，做到一查库存、二开出库料单、三记帐、四发料，编制收付存月报表。

9、对在检验中，未检验和不合格的物资不予发放和使用。