业务需求驱动比亚迪深化ERP应用

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业务需求驱动比亚迪深化ERP应用
多年来,比亚迪的业务高速发展,例如在自己开发的生产线上,生产出了比
索尼、三洋便宜15%且品质更高的手机电池,月产能达3000多万块,成为诺基
亚、摩托罗拉的第一大供应商。业务需求的驱动,使比亚迪在ERP的深化应用的
需求上不断加大。而选择合适的合作伙伴来实施这个方案成为比亚迪ERP项目筹
备之初面对的首要问题。

比亚迪概况
比亚迪股份有限公司成立于1995年2月。作为一家在香港上市的中国民营
企业,比亚迪股份有限公司已拥有IT和汽车两大产业。IT主要产品包括二次充
电电池(锂离子、镍镉、镍氢)、液晶显示屏模组、塑胶壳、键盘、柔性电路板、
摄像头、充电器等。汽车产品包括各种高、中、低端系列燃油轿车,以及汽车模
具、汽车零部件、双模电动汽车、纯电动汽车等。目前为全球第二大的二次电池
生产商(其中镍电池全球第一、锂电池全球第二)。如此庞大的生产线对于信息
化管理模式的需求很高,IT优化自然而然地提上比亚迪的议事日程。

2001年,比亚迪公司只有一套简单的MRP系统。同年4月,比亚迪ERP项
目开始进行筹备工作的时候,公司大多数人还不知道什么是ERP。比亚迪的所有
审批单据都是纸质的,有些签字流程甚至要超过一个月。

丰富的制造业ERP整合经验
在明确了信息化管理模式之后,比亚迪对ERP供应商进行了大量的选型调研
工作,考察了金蝶、用友、SAP、Oracle等国内外各大著名ERP供应商。

比亚迪的公司战略目标是“中国制造、世界销售”,总裁王传福毅然决定,
要上信息化就上世界500强都使用的最好的ERP。于是,在经过仔细的对比和考
虑之后,作为IBM全球高级合作伙伴的汉和公司最终成为比亚迪的合作伙伴。对
此,汉和公司经理陈云鹏却觉得正是意料之中的结果。

“为什么选择汉和?”陈云鹏总结出三点原因。第一点,也是最重要的一点,
汉和使用的是IBMDOMINO平台,这个体系有一个非常关键的技术就是IBM会提供
一个和SAP接口的产品。那时候比亚迪已经使用SAP了,当然ERP也是这样的。
这也说明比亚迪在做工作流的时候就考虑到以后和ERP的整合,这是促使汉和与
比亚迪此次合作的最主要原因。

“第二点,汉和拥有为大型制造型企业实施工作流和ERP系统整合的经验。
最后一点是汉和愿意开放地同比亚迪展开合作,汉和会尽量为比亚迪提供帮助,
双方有非常好的合作的基础。”陈云鹏说。
事实上,在携手汉和公司之后,仅用8个月的时间就使SAPERP在比亚迪成
功上线,为公司2002年在香港上市打下了坚实的基础。

助比亚迪圆梦
比亚迪的IT优化工程成功,关键在于汉和公司和其背后的IBM的强力支持。
在项目启动之后,汉和公司开始为比亚迪实施一系列的信息优化整合项目。
比亚迪一开始的ERP系统是SAP的,OA用的则是IBM的DOMINO平台,还有
小型机这种基本的硬件设备都是用的IBM的平台。由于汉和使用的是IBMDOMINO
平台,这当中非常关键的技术就是IBM会提供一个和SAP接口的产品,使得项目
实施过程之初很多难题便迎刃而解。

陈云鹏介绍说,汉和和比亚迪的合作可以分为几个层面。
第一个就是负责比亚迪工作流(OA)项目的实施。作为比较初级的工程,汉
和公司大概在2000年左右完成了这一期项目的实施。

接下来,汉和做的是比亚迪工作流和ERP系统的整合,用的也是汉和的解决
方案。紧接着又为比亚迪做了SCM(供应链管理)的项目。

“上的系统比较多以后,就会考虑整合的问题,包括分录、门户、系统的整
合、工作流怎样让ERP系统运用的更好以及怎样将日常工作中的数据整合到工作
流当中等。另外一个做得是对外的同供应商的这种沟通与协作上面。这一部分是
供应链管理系统,是我们在做的。”陈云鹏介绍说,2005年,比亚迪开始整合
供应链管理,尤其是实现了OA与ERP的整合,实现了信息共享,也使流程细化、
透明,避免了腐败的发生。

由于比亚迪自身各部门都比较独立,而且复杂。一个能够整合这项繁杂管理
流程的反感和平台对于比亚迪来说,将关乎企业的竞争力会否具备可持续性。近
几年来,比亚迪从硬件到软件包括工作流、供应链管理、订单管理等都用的是
IBM的方案和平台。

在比亚迪业务不断完善的过程中,时刻伴随着IBM或者说汉和这方面提供的
技术也是一个更新换代的过程。“从2001年的DOMINO6到现在的8,技术都是
在不断更新,包括IBM最新推出的workshare目前也是在做测试的工作。”

“IBM每年都会有新的技术,汉和要把IBM这部分技术自己进行掌握和研究,
然后再去运用。当然比亚迪不是说每次IBM的技术更新,它都会完全采用,但是
基本上都会跟着这个潮流在走。”陈云鹏说。“IBM提出的这种新的解决方案和
技术都会对我们以后的工作有用处。”
在IT优化的背景下,2008年比亚迪计划年产值实现400亿,其中电池加电
子为300亿,汽车产业为100亿,在汽车产业方面,今年的销售目标要达到20
万辆。

比亚迪不但要实现电池和电子产业的全球第一,中长期目标还要实现汽车的
全球第一:2015年实现汽车产业中国第一,到2025年实现汽车产业全球第一的
宏伟目标,并率先实现汽车电动化的梦想。而IBM的方案和平台正是在汉和的实
施下,助推比亚迪一次次迈上新的台阶。

500强基本都用IBM系统
“近几年来,比亚迪从硬件到软件包括工作流、供应链管理、订单管理等都
用的是IBM的方案和平台。”陈云鹏说。

有着11年做企业信息化的经验的陈云鹏说,在中国,大型的制造业在IT
建设方面都有一个过程:一开始有内部网络的建设,接下来会开设一些简单的财
务系统。

而当它们发展到一定阶段,会上一些制造工艺控制的IT优化项目,实现对
库存材料这种数据准确的控制,如此一来,它们就需要一些大型的ERP系统来支
撑。而接下来,企业便会考虑工作流,以及怎么样实现内部的工作管理和有效的
控制。

“工作流不仅可以控制这些数据的准确性,而且还可将这些数据运用到工作
之中。同时还要求将工作流和业务流进行整合,那么这些就是汉和最擅长的部分
了。”陈云鹏说,做业务的控制,从工作流开始来触发企业内部的业务流程。这
个流程包括两个部分,一个是日常工作的工作流,另外一个是业务流的数据需要
整合,同时要考虑二者的协同。

目前,制造企业在宏观环境的影响下,对成本的控制尤为重视。“会考虑到
订单的准确性。交期是所以制造业所要考虑的问题。还有就是成本。”陈云鹏依
据自己的经验介绍道。

总结起来,订单流是整个企业的命脉。汉和公司用IBM的产品所提供的解决
方案叫OERP,也就是说除了ERP之外的系统汉和都可以提供,包括供应链管理、
库存管理、工作流等。“从目前来说,国内知名的企业基本上都处于整合的阶段,
当然也有一小部分企业正处在从基础的小的系统转向大的ERP系统的阶段。大部
分都是在做整合。汉和主要的业务基本上都在这一块。”

“市场前景最重要的是看汉和提供的产品是否能够满足客户的需求,如果你
提供的产品非常超前,这样你的市场也会非常广阔。”陈云鹏自信说,之前他和
一个制造业的CEO有过沟通,这位CEO说,在2004年之前,他们只关注工厂生
产的产品能卖的出去就可以,不关注交货期、成本等问题。但现在竞争比较激烈,
所以他们首先考虑的问题是交货期,第二个问题是成本,所以他们正在经历这样
一种转变。
IBM在工作流部分也有它很大的优势,全球500强基本上用的都是IBM的
DOMINO平台。而汉和在基于IBM技术支持的业务控制管理这方面的经验恰好能
满足这些客户的需要。

大型制造业的需求将猛增
“我认为在未来的5年左右,大型制造业在业务整合方面会有一个很庞大的
需求。”陈云鹏说。

对于未来技术发展的趋势,陈云鹏说:“我认为未来的关键在移动模式,从
客户端方面,特别是做应用软件公司来说,是一个革命性的变化,另外还有JAVA
技术的兴起,都会把技术推向高端。”他认为,下一步的关键点在于多媒体技术
以及信息移动技术的使用,这将决定应用软件的方向。