浅谈档案保密工作保障措施

档案室安全保密制度
为了保障档案室内资料的安全保密，保证档案馆工作的正常进行，根据有关法律法规和档案室实际情况，制订档案室安全保密制度如下：
一、保密责任
1. 档案室主任负责全面领导、统筹协调、监督检查档案室安全保密工作。

2. 档案室工作人员应遵守保密法律法规，保守档案室保密工作的秘密。

在工作中泄露档案信息的，将被依法追究法律责任。

3. 档案室工作人员应严格执行保密规章制度，认真做好档案室的保密工作。

二、资料保管
1. 档案原件一律不得外借、复印，如需查阅应进行记录，并经主任签字同意方可借阅。

2. 所有外来人员进入档案室必须办理入场手续，严禁未经授权的人员进入档案室。

3. 对涉密的档案资料应进行单独保管，装订、盖章后分别使用密封袋、密封盒存放。

4. 保险柜、防火门等重要防护设施应齐备，保密区域应有门禁措施。

三、档案室网络安全
1. 档案室计算机应配备杀毒软件，并每天定期检查，严禁私自
更改网络设置。

2. 档案室计算机不得用于与外界的信息交流和联网操作，不得
接入外网，严禁使用打印机、U盘等外设。

3. 离开台前，应将电脑关闭，关闭电源，以保护数据安全。

四、应急预案
1. 档案室应备有灭火器、警报器等安全防护设施，并定期检查。

2. 发生紧急情况时，应立即组织救援、报警处理。

3. 保密事故发生后，应立即采取措施，避免秘密泄露，严格按
照有关规定填写保密事故报告，并及时向上级单位报告。

综上所述，档案室安全保密制度是档案馆保证工作顺利进行的
重要措施，应严格执行，以确保档案室内资料安全保密，有效维护
国家和个人的合法权益。

浅谈干部人事档案的保密与管理作者：王雪玲来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期由于干部人事档案中记录了大量的个人经历、业绩及表现等方面的内容，对干部晋升和调动提供了参考意见，确保了干部选拔的公平性，提升了干部工作的积极性。

干部人事档案管理是企业管理工作的重要组成部分，要求档案人员需要意识到加强人事档案保密及管理工作的重要性，结合人事档案管理要求，采取强有力的措施，做好档案保密及管理工作。

一、干部人事档案的保密工作（一）确保档案室环境的保密性。

档案室里面存放了企业员工的档案资料，档案里面记录了大量的个人信息，是个人史料的集中记载，对人日后的择业及工作发展都提供了较大的参考依据，对提升档案管理效果，强化档案管理质量具有重要作用。

因此，档案室是企业的机密性部门，需要确保档案室环境的保密性，除了档案管理人员外，企业人员不得进入档案室内部。

档案室的设置也有一定的要求，不能将档案室设在最底层或最顶层位置，运用两室分开方法，主要分为办公区及档案存储室。

档案存储室中禁止无关人员随意出入。

档案室门窗要加固，安装保险柜、保险所及防盗门，档案室的钥匙由相关人员保管，杜绝一切根源上的泄密及窃密现象的发生。

另外，存放档案的柜子要集中做好防潮、防火、防蛀工作，确保档案室配置的科学性，维护档案管理的安全性。

（二）确保计算机网络运行的安全性。

随着科学技术的快速发展，传统的档案管理方式既会浪费管理时间，又增加了档案管理人员的工作量，为了满足档案日益增加的发展趋势，将计算机网络运用人事档案管理，提升了档案的管理效率，确保了档案的科学化管理，降低了档案管理人员的工作量。

但是计算机网络技术自身的安全性较差，一些不法分子利用计算机网络的劣势，开展信息窃取工作，导致人事档案信息常会出现篡改等情况，严重影响人事档案管理效果。

因此，需要加大对计算机网络的管理力度，加大计算机网络信息保密管理工作，将涉及重要个人信息的计算机交由专业的人员进行管理，并做好安全防护工作，定期做好保密检查，加大病毒预防及处理，做好计算机系统保密工作，确保计算机网络运行的安全性。

档案管理中保密工作的重要性及措施分析摘要：随着档案信息化建设的推进，能够利用更为现代化的技术手段对信息资源进行收集，并建立相应的数据库，实现档案信息资源的分类存储。

档案管理部门的档案管理载体已经从纸质化载体逐渐向电子化载体过渡，对档案管理部门提出了更高的保密要求。

档案管理部门要主动适应时代发展趋势，充分认识档案泄密对档案管理的危害性。

关键词：档案管理；保密工作；安全前言：档案是指国家机关、社会团体和个人在政治、经济和文化活动中所产生的各种文字、图像、声像等各种形式的材料。

进入新时期以来，档案保密工作的难度随之加剧，等级划分、工作保密制度的完善都亟须解决。

为了更好地开展档案管理部门的保密工作，切实保障档案信息安全，有必要对新时代档案保密工作相关问题进行探究。

1、档案管理中保密工作的重要性档案管理中保密工作的开展，是为了有效防止档案信息泄密以免对国家安全以及社会和人民利益造成不良后果，通过开展保密工作，不仅有助于提升档案管理工作效率，也有助于提升档案资源利用效率。

档案管理工作是一项长期系统性工作，很多档案信息带有一定的密级，一旦这些带有保密性质的档案信息资源泄密，会严重危害国家和人民的利益，甚至会对社会产生不稳定因素。

随着网络信息技术的不断发展，大量纸质档案转化成为电子档案，相应的档案管理人员也转变了传统的档案管理思路，将电子档案保密工作作为当前工作的重点。

通过现代化的保密手段和保密技术对档案进行管理，不仅有助于节省成本，还有助于提升档案管理效率，能够快速对档案信息进行检索和分析。

开展保密工作能够及时发现档案管理工作中的风险点，并借助现代技术手段对其进行弥补，有效地降低信息泄露风险概率。

最后，保密工作的开展有助于提升档案信息资源利用效率。

档案工作人员在授权的情况下，可以对档案数据库信息资源进行利用和共享，既有助于提升档案安全属性，也能够更好地发挥档案信息资源的价值和作用。

2、档案管理中保密工作的内容2.1日常档案保密工作日常档案管理工作涉及很多带有密级的档案，按照国家的相关法律法规制定严格的库房管理制度和库房管理流程，既要注重库房的安全性，也要注重库房的保密性，通过日常档案保密工作的开展，有利于档案信息资源安全。

一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。

为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。

（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。

（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。

2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。

（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。

3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。

（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。

4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。

（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。

（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。

5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。

（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。

（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。

三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。

（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。

2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。

（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。

3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。

如何保障干部人事档案的机密性与安全性保障干部人事档案的机密性与安全性作为重要的组织管理工作，干部人事档案的机密性与安全性是一个需要特别关注的问题。

干部人事档案包含了干部的个人信息、工作经历、学历背景等重要信息，确保其机密性与安全性对于维护组织的利益和干部的合法权益至关重要。

本文将探讨如何保障干部人事档案的机密性与安全性。

一、建立健全的人事档案管理体系为了确保干部人事档案的机密性与安全性，组织应建立健全的人事档案管理体系。

首先，应制定明确的人事档案管理制度，明确干部档案的保密责任和相关操作规程。

其次，要完善干部档案的存储和保管措施，确保档案材料不被未授权人员接触和泄露。

针对电子档案，应采取严格的权限管理措施，限制访问权限，防止非法获取和篡改。

二、加强人事档案工作人员的保密意识人事档案工作人员是干部人事档案保密和安全的第一道防线，他们的保密意识和素质直接影响档案的安全性。

因此，组织应加强对人事档案工作人员的保密教育和培训，确保他们充分认识到干部档案的重要性，并严格遵守保密规定和操作规程。

同时，组织应建立健全的人事档案工作人员考核机制，对违反保密规定的行为进行处罚，形成良好的保密氛围。

三、加强信息系统的安全保障随着信息化的发展，越来越多的干部档案以电子化形式存储和管理。

为了保障干部人事档案的机密性与安全性，组织应加强信息系统的安全保障措施。

首先，应加强对信息系统的安全管理，确保系统的稳定性和可靠性。

其次，要建立完善的信息安全策略，采取技术手段防范网络攻击和黑客入侵。

同时，要定期进行数据备份和恢复，以防止数据丢失和损坏。

四、加强对干部个人信息的保护干部人事档案中包含了干部的个人信息，如身份证号码、联系方式等敏感信息。

保护干部个人信息的安全性是保障档案机密性的基础。

组织应建立健全的个人信息保护制度，明确对干部个人信息的收集、使用和保护规定。

在收集干部个人信息时，应征得干部的同意，并严格按照相关法律法规的规定进行处理。

档案资料保障措施有哪些首先，物理保护是档案资料保障的重要手段之一、物理保护主要包括以下几个方面：1.档案馆、档案室和存储设施的选址和建设应符合安全要求，确保能够抵御外来威胁如自然灾害、火灾和恶意伤害。

2.对档案馆、档案室和存储设施进行定期的安全巡检，确保各种安全设备和措施的正常运行，并及时进行维护和更新。

3.设立严格的出入管理制度，实施门禁、监控和报警系统，防止非法进入和窃取档案资料。

其次，数字化技术的应用也是档案资料保障的重要手段之一、数字化技术可以将档案资料进行数字化处理，存储在计算机或服务器中，以确保其安全性和完整性：1.建立完善的系统和数据库，对档案资料进行分类、整理和存储，确保其易于查找和使用，并能够进行数字化的追溯和溯源。

2.采用加密和权限控制等技术手段，对敏感和重要的档案资料进行加密和访问权限控制，确保只有授权人员才能够查看和修改这些档案资料。

3.建立定期的备份和恢复机制，对档案资料进行定期的备份，防止因数据丢失或损坏造成无法恢复的后果，并能够及时恢复丢失或受损的档案资料。

第三，制定详细的档案保管和使用规定，确保档案资料的保密性和合法性：1.制定和实施严格的档案保管制度，明确档案的归档、借阅、调阅和销毁等操作流程，并设立专门的档案保管人员，负责档案资料的保管和维护工作。

2.设立审查机制，对档案资料的访问和使用进行审查，确保只有合法授权的人员才能够进行相关操作，并确保档案资料不被非法使用和泄露。

3.制定档案安全管理制度，明确档案的安全性、保密性和合理使用，加强对职工培训，提高档案保护的意识和能力。

最后，建立监督和评估机制，对档案资料保障措施进行监督和评估：1.建立定期的档案质量评估和安全审核机制，对档案资料的安全性和完整性进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。

2.加强对档案工作人员的管理和培训，提高其专业素质和保密意识，确保档案工作人员遵守诚信和办事规范。

3.加强与相关部门和机构的合作和交流，互通有无，共同推进档案工作的现代化和数字化。

文件中的保密和保障措施随着信息时代的到来，文件的保密和保障措施变得愈发重要。

在一个企业、组织或者个人的日常活动中，文件的泄露可能会造成极大的损失。

为了确保文件的机密性和完整性，我们需要采取一系列的保密和保障措施。

本文将就文件中的保密和保障措施进行探讨。

一、密码保护密码保护是最基本、最常见的文件保密措施之一。

通过设置密码，只有掌握密码的人才能够打开和访问文件内容。

在使用密码保护时，应注意设置复杂的密码，包括字母、数字和特殊字符的组合，并定期更改密码以提高文件的安全性。

二、加密存储加密存储是指将文件进行加密处理后再存储在计算机或其他存储介质上。

只有解密后，才能够读取和修改文件内容。

加密存储可以通过软件或者硬件实现。

其中，硬件加密存储更为安全可靠，可以有效防止文件被病毒或黑客攻击。

三、访问权限控制访问权限控制是指根据用户的身份和权限设置文件的访问权限。

只有具备相应权限的人员才能够查看、编辑或者删除文件。

通过访问权限控制，可以确保文件只被授权人员访问，减少非授权人员的访问机会，提高文件的安全性。

四、网络传输加密在文件的传输过程中，采用加密技术对数据进行加密，可以有效防止文件在传输过程中被黑客或者间谍软件窃取或篡改。

常见的网络传输加密技术包括SSL/TLS、VPN等，通过加密传输层的数据，确保文件在传输过程中的安全性。

五、备份和存储为了防止文件的丢失、损坏或篡改，我们需要定期备份文件，并将备份文件存储在安全可靠的地方。

可以使用外部存储设备、云存储等方式进行文件的备份和存储。

备份和存储不仅可以保障文件的完整性，还可以应对突发情况，如计算机系统故障、自然灾害等。

六、文件销毁对于已经不需要的文件，应采取安全、彻底的销毁措施。

可以使用专业的文件销毁设备或者服务进行文件的碎纸、磁盘擦除等操作，确保文件中的敏感信息无法恢复。

文件销毁是保障文件安全的最后一道防线，也是减少信息泄露风险的必要步骤。

总结起来，文件中的保密和保障措施是确保文件机密性和完整性的重要手段。

干部人事档案的档案保密与安全控制要点干部人事档案是国家机关和事业单位中非常重要的文件，其中包含了干部的个人信息和职务履历等敏感信息。

为了保障干部人事档案的安全，维护各方的合法权益，需要制定一系列的档案保密与安全控制要点。

一、加强人事档案的保密意识作为档案管理者，必须高度重视干部人事档案的保密工作，树立起保密意识。

要深入了解档案的特点和敏感信息的重要性，清楚了解差错可能导致的后果，意识到保密工作的重要性和紧迫性。

二、建立完善的档案管理制度为了保障干部人事档案的安全，需要制定一系列的档案管理制度。

明确干部档案的收集、整理、存储、查阅等各个环节的具体要求和流程，规定权限和责任，确保每个环节都能够严格按照规定进行操作。

三、确保档案存储设施的安全干部人事档案的存储设施是保障档案安全的重要环节。

必须确保存储设施的防火、防水、防尘等功能正常运行，定期进行维护和检查。

同时，要加强进出门禁的管理，确保只有授权人员才能进入存储区域，防止未经授权的人员接触档案。

四、强化档案查阅的审批与监控档案的查阅是档案管理中必不可少的一环，同时也是潜在的档案泄露风险。

因此，必须建立起严格的审批制度，确保每次查阅都有合理的理由和授权，并记录查阅人、目的和时间等相关信息。

此外，还需要通过监控设备对查阅环节进行监管，确保查阅行为的合法性和安全性。

五、加强档案转递与借阅的管理在干部人事档案管理中，经常需要将档案进行转递和借阅。

为了确保档案的安全，必须规定档案转递和借阅的流程与要求，明确转递和借阅的权限和责任，确保转递和借阅过程中的安全和可追溯性。

六、加强档案鉴定与销毁的程序随着干部工作的变动和时效性的要求，一些干部档案需要进行鉴定和销毁。

在进行鉴定和销毁之前，必须按照相应的程序和规定进行操作，确保鉴定和销毁的过程安全可靠，并记录鉴定和销毁的相关信息。

七、加强档案保密人员的培训与管理档案保密人员是保护干部人事档案安全的关键。

需要加强对档案保密人员的培训，提高他们的保密意识和技能水平。

档案整理外包保密措施
档案整理外包保密措施通常包括以下方面：
1. 合同规定：与外包公司签订保密协议或合同，明确保密责任和义务。

2. 内部限制：限制只有有关人员、部门可以访问或处理敏感档案信息。

3. 物理安全措施：确保档案存储的地方有安全控制措施，如门禁、监控等，防止外部人员进入。

4. 数据安全措施：采取加密等技术手段，确保档案数据安全在传输和存储过程中不会被篡改或泄露。

5. 员工培训：对参与档案整理外包的员工进行保密意识培训，教育员工不得泄露客户档案信息。

6. 监督和审查：定期对外包公司的操作进行监督和审查，确保其严格遵守保密规定。

7. 审查合作伙伴：对外包公司进行审查，了解其安全措施和口碑，选择有信誉可靠的合作伙伴。

以上是保密措施的一些常见做法，但具体的保密措施应根据实际情况和具体需求而定，需要结合相关法律法规和公司内部政策来制定、执行和监督。