丰田问题解决的十大意识

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丰田问题解决的十大意

文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

浅谈对丰田问题解决十大意识的理解

姜连志

(一汽丰田(长春)发动机有限公司130033)

丰田汽车公司以他骄人的业绩,受到世人的瞩目。众多企业纷纷效仿和学习丰田管理。那么,丰田管理的实质到底是什么呢?

丰田管理的根基是他的理念和文化,丰田人将此确立为ToyotaWay。在此基础上,丰田全体员工共同遵循的工作方式是:以丰田问题解决为核心、以丰田的沟通和丰田的A3资料制作为技巧的工作方法。这一方法已经成为丰田员工通用的工作方法。所有进入丰田公司的员工都要经过问题解决的培训和实践,丰田把员工是否掌握这一方法看作是员工的执行能力的具体体现。依赖这样的能力,丰田打造了一个横跨全球的优秀团队,获取了惊人的经济业绩。

丰田问题解决(ToyotaBusinessPractices简称TBP)就内容上分为两个方面:十大意识和八大步骤。问题解决的十大意识是丰田员工在工作实践中遵循的思想准则,是解决问题和实现团队合作的基本要求。丰田的员工之所以具有很强的执行力、思考力和创造力,其关键就是所有的员工具有统一行为规范、统一的理念和统一的方法。而这些又来源于统一的意识。员工对十大意识在理解上并不很困难,但如何在工作实践中做到,确是很不容易的。下面就我自己对十大意识的理解和如何把握谈一点个人体会,供大家参考。

十大意识之一——客户至上

几乎人人都讲客户至上,却很少有人能做到。人们都认识到了客户的重要,却不一定清楚谁是客户,为客户能做到什么也很模糊。所以,把握该意识的要点有两个:1、谁是客户?2、能为客户做到什么?

具体说:

1、你每天做任何一项工作,你都想一想,这个工作的客户是谁?只要是工作,就一定有客户。客户可以是公司外部的,也可以是内部的;可以是公司的员工,也可以是领导。可能是你的同事,也可能是未曾认识的人。无论怎样,一定有客户存在,你要考虑清楚:谁是客户。

2、客户清楚了,接下来要考虑的是你要为客户做到什么?——做到什么,不是做了什么或做过什么。客户的利益和需求是第一位的,要真正体现第一,你就要全心全意,为客户着想,一心一意地做你能做到的一切事情,使客户满意。客户不满意就说明你的客户意识没有做到。

十大意识之二——经常自问自答“为了什么”

这是什么意思呢?就是说在做任何一项工作前,你都要想一想:为什么要做这件事?目的是什么?有什么意义?想不清楚就暂时不做。这一点是非常重要的。在策划一项工作时如果不清楚为什么做这个工作,其确定的方案实施后也不能达到目的。如果是领导指示的工作,也要弄清楚领导要达到什么目的,否则,即使你很辛苦,工作完成后领导也不一定满意。在工作实施的过程中还要经常地想一想,当初要做这件事的目的是为了什么(回原点的思考)。经常出现将手段当目的的情况。例如:招聘员工,目的是要招聘到有能力的人,学历可以证明一个人的能力,所以,规定必须具备什么样的学历。学历是证明能力是一个手段,不是目的。学历不能充分证明一个人的能力,仅凭学历招人,就不会实现招到有能力的人的目的。

“目的”和“意义”这两个词的含义是不一样的。“目的”是你希望实现或达到的;“意义”是在你目的达成后有贡献关系的。例如:召开一个会议的目的是将相关事项和信息传达到相关者,能否传达清楚,使相关者理解是最重要的。对会议的内容有贡献,但召开会议本身的目的不是会议内容要达到的目的。召开会议本身对会议内容要达到的目的具有贡献关系,是意义所在。所以对策划、组织会议的人来说,必须明确这一点:相关人员

是否都到会了,会议上传达的信息和内容是否使所有人员都理解了并达成共识。又例如:授课式培训只能达到传授知识的目的,不能解决人员能力不足的问题。知识和能力是两码事。但又很多企业(包括我们自己)都以提高能力为目的,实施授课培训,无论什么内容都不能达到目的。当然,提高能力需要有知识,传授知识只是第一步,对提高能力有贡献,具有提高能力的意义。还需要有实践的过程,能力才能提高。

十大意识之三——当事者意识

当事者意识和十大意识之十——全员参与的意识是一个问题的不同侧面。首先应理解全员参与的意识,简单的说就是大家庭的概念。企业内的所有员工(包括领导)都是大家庭的成员,所有的成员都有必要参与任何事情,因此,企业里的问题、方法和成果都属于大家的,不属于某个人。(丰田管理的一个重要特征就是全员共有的属性。)在这个大家庭中,担当就是当事者,其他人都是参与者,当事者是推进工作的负责人。在大家庭中,当事者要理解自己工作的使命和价值,产生自豪感。要体现当事者个人的价值,须努力思考“我要做什么?”同时还要有“我一定要达成目的!”的意识。在丰田,各项工作都是依赖担当来推进的,不是靠领导每天的指示。领导的使命是对部下进行指导和支持,同时实施人才培养。是员工自己要做什么,不是领导要员工做什么。所以当事者是相对于参与者来说的,大家都是参与者,担当和其他人不同,不仅是参与者更是当事者。此外,在大家庭中,工作中的问题不是哪个人的,而是大家的。面对问题,大家参与,大家解决。同样,工作的成果也是大家的,作为担当,你的工作取得了突出的成就时,不要看作个人的成果,应该是大家努力的结果,个人知识体现个人价值的不同,体现贡献不同。

我们可以把企业中的所有的工作看成是一个整体,每个人的工作是整体的一部分,所以说企业中的问题、方法、成果等都属于这个整体之内,也就都是全员的。那么,当事者意识就是要把工作当成使命,不达目的决不罢休,个人体现出自身的价值和贡献,并为此而感到自豪。全员参与的意识,就是公司内无论是担当的工作,从解决问题的角度来讲,

大家都是参与者,都有权利和义务参与他人的工作,共同解决问题。全员参与不是简单的协助和帮忙,而是应尽的义务。这样,才能使组织的效率和成果实现最大化。

十大意识之四——可视化

可视化是实现彻底沟通最有效的方法之一,也是将问题、意见、认识、工具、方法和成果作为全员共享的最佳途径。可视化的目的使大家对现状有共同的把握,相关信息共享并能简捷、明了。可视化不仅仅是用几块目视板,张贴几张资料。应该是把管理的基准和实际状态目视化,一目了然的看到问题,同时解决问题的方法和进展状况等都简捷、明了、方便地呈现给大家,使大家共享。如在社内行驶车辆的车轮上,画上3个(或4个)黄点,用来观测车辆的行驶速度;在通风机的出口(入口)系一个布条,观测通风机是否在运行状态。这都是可视化。可视化是对社内人员共享的,不是给社外人员参观的,不能只追求形式,关键要看内容。

可视化也把管理的过程高度透明,促使员工能够用的方法办正确的事,防止用不正确的手段追求效果。只有本着诚实、正直的心态,把自己的工作充分地显现给大家,才能真正地做到可视化。

十大意识之五——依据现场和事实进行判断

这是丰田员工遵循现地现物工作态度的具体体现。无论遇到什么问题(异常),首先要做的是去现场,掌握现场发生的一切事实,作为分析、判断的依据。在明确事实的基础上进行推测和判断,这是丰田所有员工一种无言的共识。无论什么人,都不能在明确事实之前,做任何推测和判断,这是解决问题最基本的原则之一。仅仅到了现场是不够的,还应该针对整个事件的过程进行调查,亲自去听、去看、去感受事务的本质,这就是现物。任何形式的分析、推测和判断都是以后的事。在丰田员工讨论问题的时候,没有人这样说:“我认为……,我感觉……,”等等。大家都会一致的说明事实发生的过程。大家可能会这样说:“我知道……,我不知道……。”并写在黑板上让大家确认并共享,当大