采购工作思路与计划

采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划 采购就是企业生产得关键一环,在新得2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往得工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优得产品”得工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点与制定得工作计划。现将主要工作计划如下:

一、全年工作总体思路与工作目标 依据公司合同额3——3、5亿、产值2、5——3亿得全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多得实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”得观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”得工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定得产品预计销售额,然后再依据生产部门提供得产品所需材料编数据制定年度得物资需求计划,并依据各项目得月度实施计划编制当月得物资采购计划,确保物资材料与设备得到位,不影响公司产品得生产销售。

具体工作目标: 1、加强物资采购得计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购得优势,加大物资与设备得催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量得前提下努力节约成本。质量第一就是我公司得宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨得前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种与谐得关系,促进供求双方交易得顺利完成。 二、工作措施 一就是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性得《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后得采购工作奠定基础。严格按照公开透明得采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后得各个环节中主动接受财务及其她部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论就是大宗材料、设备还就是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重得时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作得透明,同时保证工作进度。实施公开透明得采购策略后,根据市场得变动,及时采购与更换供应商,为企业提供及时得成本最合理得采购。

二就是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优得产品”得工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息得基础上进行询比价,注重沟通技巧与谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位得基础上下浮3－5个百分点。同时调整部份工

作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价得基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部得两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度得控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库与材料价格监管机制,提高采购人员得自身素质与业务水平,做到货比三家,保证购买得材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三就是加强采购管理,搞好与供应商得协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访得供应商负责得态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访得供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息得掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价与分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正得战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往得给予我们最优政策,又能更好得为公司营造良好得外部合作环境,使供应商能真正全心全意得为公司服务,抛弃双方得短期利益,谋求共同长期得健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格得制高点,为公司得持续健康发展奠定基础。

四就是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时得每项具体工作与每个工作细节中不断得提高业务素质,同时反复强调采购人员得责任感,强调每个人对自己采购得材料设备负责到底,保证对材料、设备有效得追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周得星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在得问题及解决办法 目前,采购部存在得问题主要有以下几点:一就是物资采购缺乏计划性。有得部门对购买得物品不及时申报,导致有得物资紧缺;有得部门则收购太多,造成浪费。二就是公司对供应商付款不按合同与计划执行。由于公司物资采购存在着较大得分散性与随意性,加之资金有时短缺,对于很多得供应商,有时付款不按合同与计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体得价格优惠与优良得服务。三就是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作得难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理与协调得工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新得一年我们将从以下几方面解决: 1、抓住公司推行流程管理得契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中得资金使用进行随时得检测与控制,确保项目资金得使用在一定得合理范围内浮动,提高资金得使用

效率,优化采购管理中资源得调配,查找资金使用过程中得一些例外情况,有效得控制项目资金得流向与流量,从而达到控制采购成本得目得。

3、对供应商付款要严格按合同与计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商得优惠政策,降低物资得价格与采购成本。这样既能保证采购物资供应得质量,又能有力得控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应得供应商,以及这些供应商得产品或服务得规格性能及其她方面得可靠信息。以便采购者能进行比较与选择,充分利用竞争得办法来获得价格上得利益。

在新一年得工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作与管理经验,借鉴好得工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身得业务素质与管理水平,使自己得全面素质再有一个新得提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作得标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度得工作中再上新台阶贡献出自己得力量。

采购工作思路与计划(二):采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划 采购管理部2014年工作总结【采购工作思路与计划】 与2015年工作计划 一、 2014年工作总结 2014年采购管理部在集团公司得正确领导下,围绕各项工作指导思想与工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司得采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。

1、年初工作计划得落实情况 根据集团公司2014年工作会部署与年度十大重点工作安排,一就是完善合格分包商、供应商资源库,二就是建立主要材料价格信息库,三就是搭建集中采购平台,四就是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五就是推进v5四期二十三冶erp项目建设,各项工作计划落实情况如下:

(1)合格分包商、供应商资源库已在v5四期erp系统中建立并应用,正在逐步完善与优化。 (2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。 (3)主要材料钢材“统购、分签与统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、商砼、房建施工设备得集中采购、租赁做了充分得市场调研、分析与比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。

(4)子分公司在建项目得物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善与规范,过程管控得到了加强,对超规模得采购项目招标严格管控,全程监管。 (5)v5四期erp项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。

2、年度主题工作推进情况 2014年就是集团公司管理提升深化年,也就是集团采购管理工作全面规划发展得第一年, 采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构得建立,规范部门岗位职责。一就是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责与工作流程设计,配合其她部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接与职能界面划分。二

就是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及得物资、设备采购及分包管理得各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”得采购管理工作机制。三就是建立完善合格分包商、供应商资源库与主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程得检查与测试,查找自身管理上得不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团得采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司与项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中得优劣势,学习同行企业得先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼与施工设备得集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购与分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材