外部人员查阅保密资料申请登记表
控制编号：xxxx/ZLJL0104
姓名 职务
单位 地址
电话 邮编
性别 有 效 身 份 证 件
查阅资料名称
查阅目的或用途
是否抄录、复制：否 □ 是 （抄录□ 复制 □）
质量管理部门负责人意见（签字）
中心主任意见（签字）
档案管理人员办理并证实：
是否有抄录、复制：否 □ 是（抄录 □ 复制 □）
是否有其他材料失密： 是 □ 否 □
档案员（签字）： 年 月 日
档案管理部门负责人验查（签字）：
备注：
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定（解）密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退（销毁）审批表 (47)涉密载体清退（销毁）登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表（目录） (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修（报废）审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件（资料）打印登记表 (62)涉密文件（资料）复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
养老院外来人员出入登记表
背景
养老院是一个重要的社会福利设施，为老年人提供居住和护理服务。
为了确保养老院的安全和管理效率，我们需要实施一套外来人员出入登记系统。
目的
本登记表的目的是记录养老院外来人员的出入情况，以便管理人员随时查阅，管理和控制养老院的访客流量。
这将有助于确保养老院的安全和保护老年人的权益。
登记表内容
日期和时间
- 外来人员进入养老院的日期和时间
- 外来人员离开养老院的日期和时间
外来人员信息
- 外来人员姓名
- 外来人员身份证号码（可选）
- 外来人员联系电话
- 外来人员与养老院居民的关系
养老院管理人员信息
- 登记人员姓名
- 登记人员联系电话
使用方法
1. 外来人员进入养老院时，由登记人员填写本登记表。
2. 外来人员离开养老院时，登记人员记录外来人员的离开时间，并保存登记表。
保密性
为确保外来人员的隐私和数据安全，本登记表将严格保密，并
仅供养老院管理人员和相关职工查阅。
注意事项
- 所有养老院外来人员必须携带有效身份证件进入，并遵守养
老院规定的行为准则。
- 登记人员必须认真填写所有必填信息，并确保信息的准确性。
- 登记人员必须保存完整的登记表，并严格遵守保密规定。
如有任何疑问或对登记表内容有改进建议，请联系养老院管理
人员。
涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
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涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
