通讯员队伍建立方案
一、目的
为加强公司内部的交流沟通，拓宽信息交流渠道，进一步规范公司通讯员队伍管理，丰富公司内刊和网站的稿源，保证内部稿件的持续性和稳定性，完善宣传工作流程，推进公司企业文化建设，提升公司整体形象，结合公司具体情况，特建立虹信公司内部的通讯员队伍。
二、通讯员工作职责
围绕总部和各子公司项目宣传工作要点，收集整理新闻线索，定期及时的宣传公司重大决策、各项目进展、活动以及员工团队建设方面的成果等，子公司通讯员侧重于收集本公司重大事件、团队建设、项目进展、活动等方面的稿件。
（1）及时反映所在部门/ 公司的工作动态；
（2）宣传先进典型、加大本部门及公司员工的影响力；
（3）定期、不定期撰写新闻稿及通讯报道，记录所在部门/ 公司在发展中的点点滴滴。
（4）每个部门/子公司每月至少提交1篇新闻稿（公司发文不算在内），数量无上限。
（5）与总裁办党群工作组密切保持联系，接受特定选题的约稿。
（6）每位通讯员每个月至少向总裁办党群工作组提交4 篇稿件。
（7）配合公司期刊及外部合作单位完成对本部门或所在分公司的采访报道任务。
（8）不断学习写作技巧，加强新闻敏感性，提高业务素质。
（9）配合总裁办党群工作组，按时了解每期刊物的发行情况，保证刊物顺利到达所在区域的各部门及员工的手中。
三、通讯员供稿要求：
（1）通讯员交稿时间为每周三下班前，需提交上周四至本周三时间段内发生的新闻，来稿以电子版的形式发至邮箱。
(2)稿件大致可分为三类：①新闻类稿件，包括各项目进展、公司决策以及各公司团队建设方面的消息、通讯和图片等；②自创的非新闻类，主要包括营销管理类、休闲生活类及行业观点类等原创文章。③各项目软文。
( 3)稿件要求真实性、时效性、思想性和可读性相结合的原则，立足正面报道，力求从不同角度，给人启迪、激励，达到交流、影响和引导的宣传目的。文章要求主题鲜明，文笔流畅，内容充实，贴近实际。
( 4)一般情况下，新闻稿不超800 字，其他稿件不超过3000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰，数码照片需以电子版JPG形式上传。
(5)以电子文档形式进行提交，能够配以图片为佳。 (电子文件要求用word 格式；图片大小不能低于5MB)
四、通讯员管理与激励：
( 1)通讯员由总部各部门和各分公司负责推荐，原则上为各部门、各子公司文件接口人，通讯员由总部人力资源部统一备案管理。由总裁办公室和各部门和子公司行政部门负责人负责对本公司通讯员进行统一管理。
(2)总部各部门负责人和各子公司负责人要将新闻宣传工作导入部门/ 公司工作中，使员工充分认识其重要性。动员本部门/ 公司员工及时提供新闻线索，撰写新闻稿件，充分挖掘利用资源，并积极支持、配合通讯员工作，为其提供必要的新闻宣传条件。
( 3)由于工作变动或其他原因通讯员无法履行职责时，其所在部门要及时对通讯员进行调整，并告知总裁办公室党群工作组备案，确保不影响本部门和区域的宣传报道工作。
( 4 )党群办根据工作需要，可以适时提出对通讯员队伍进行调整的建议。
( 5)通讯员在上报新闻类稿件前，须经过所在部门或相关负责人的初步审核，确保稿件的质量和真实性。同时避免在时间、地点、人物、数字等关键方面出现错误。
（6）通讯员要认真履行工作职责，如出现连续3个月无故未供稿或全年供稿少于6篇（按投稿数量计算）的，将取消通讯员资格，并通报所在部门和公司。
（7）经选用的通讯员，可不论职级参加所在公司例会，参与公司各项活动的组织过程。
（8）总裁办党群工作组根据通讯员的投稿和发稿以及沟通交流等方面的表现，每年对通讯员的工作进行统计总结，写出工作鉴定，报送其所在部门，作为通讯员绩效考核的重要依据。
（9）通讯员的投稿、刊稿数量和质量将作为年度评选优秀通讯员、优秀员工的参评条件，对工作积极、成绩突出的优秀通讯员将予以表彰、奖励，奖励额度可根据用稿数量与质量确定。
（10）公司每年将定期举办通讯员培训班，并适当组织参观学习、考察等活动，为通讯员不断提高业务素质创造条件。
（11）公司每年进行优秀通讯部门和区域公司的评选，根据所有通讯员的投
稿、刊稿数量和质量的综合情况进行排名，评选出优秀通讯单位，给予表彰。
五、稿件稿酬标准
被采用稿件实行等级制，分设A B C D四等，等级标准如下：？
A级：主题重大，采访扎实，挖掘深刻，角度新颖，写作精良，文笔流畅，能够结合公司经营管理实际以及企业文化，在公司引起强烈反响的重大报道。？ B级：新闻性强，采访尚可，写作规范，文笔流畅的新闻稿；主题重要，观点鲜明，论述有力的言论；新闻性强、画面生动的图片。？
C级：题材较好，采访简单，整合痕迹重，写作一般的新闻稿；主题一般，有一
定针对性，论述一般的言论；有新闻性、画面清楚的图片。？
D级：简单的堆砌会议材料，事例不典型，缺乏逻辑性，语句不通顺，有错别字, 写法无特色的新闻稿。
注：项目软文不列入计酬范围内，稿件未被采用视为无效稿件，不计入稿分，原则上稿件无配图一律无稿分，稿费按每分20 元每月一结算。
六、通讯员队伍评优
党群办每月统计上月各部门/ 子公司发布稿件情况，将月报公布年底汇总各部门/ 子公司全年稿件情况，根据稿件数量、质量、及时性、影响力等指标评选出“最佳通讯员”、“明星部门”、“最佳文笔奖”等，并予以奖励，于公司年会上公布。奖励内容包括：奖金及证书。
