如何查企业外账【会计实务操作教程】

会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱，财务上建账不全，记录零乱的企事业单位，可采用三查三找法突破查账困境，具体内容是：1.查银行对账单，找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全，只有现金日记账和银行存款日记账，或甚至无日记账可查时，银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。

根据对账单，确定每笔银行存款收入的来路，对于支出的款项，可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

经济案件查账中，诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法，最后将得来的赊款转入本单位户头。

查账时，只有用这种查账追踪方法，方能一查到底。

2.查其他往来账，找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实，隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。

如企业或单位将销售收入不入销售账，而作为其他应付款入账，转移收入偷漏税收等。

通过往来账户的查证，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款，找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额，应收销货款是一个债权账户，它说明了流动资金的去向：应付购货款是一个债务账户，它说明流动资产中部分款项占用的来路。

这些方向和来路是否正常，应通过对具体经济业务的会计资料查证后，方能说明原委。

二、发现疑点法检查能否顺利进行，实现既定目标，检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法，更重要是能否发现问题，找出疑点。

根据我国会计基础检查的工作实践经验，有8种发现问题的方法。

即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。

这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的，检查时应适时交叉运用。

1.从异常数字中发现问题的方法。

如何在财务软件系统发现账外账?根据一般经验，有三种检查途径和方法：（在大多数情况下，通过以下三种方式可以检查出被审计单位通过设置两套账造假的行为。

但不排除被审计单位单位考虑周全，财务人员计算机水平较高，同时对审计人员的计算机水平也有着较高的估计，而将需要隐藏的账套备份后转存到其他地方，并删除相关日志记录等。

在这种情况下，审计人员很难发现这些账套）1．在服务器上检查账套信息进入一个企业后，首先应找到作为服务器的计算机。

以用友财务软件为例，以“admin”（系统管理员）身份登陆，在“系统管理—账套信息”中可以看到当前系统中设置的全部账套名称。

如果我们发现被审计单位作为一个会计核算主体设立有多套账簿，必须对每套账簿内容和用途作详细检查。

需要注意的是，我们用非服务器的计算机登陆时也能够在下拉菜单中看到可选择的账簿名称，但这种方式可能会收到对操作员的权限设置而无法查看到全部内容。

另外，一些财务软件在安装时都会自动建立一个演示账套，用于操作人员练习。

但一些企业可能会利用这一点将其账外账命名为“演示账套”、“练习账套”等，以逃避注册会计师的关注。

因此，我们在看到以这些名称命名的账套时，也应当查看一下其中的内容。

2．查看上机日志]财务软件一般都有上机日志的功能，自动记录每一次登陆系统的时间、操作员以及所执行的操作等信息。

如果被审计单位在审计人员入场前将某个账套备份后从系统中删除，将会在上机日志中留下记录。

可见，一份完整的上机日志有助于打消审计人员的很多疑虑，所以在进入现场之前，审计人员最好通知被审计单位保留最近一段时期内（比如1～3个月）的上机日志。

事实上，上机日志不仅对于审计人员十分有用，而且对于企业内部管理也是必不可少，所占用的存储空间又小到可以忽略不计，因此企业不会无故删除。

换言之，如果我们发现企业的上机日志有缺失的现象，就要引起警惕了。

3．查看用于备份数据的文件夹这种方式主要用于查找被企业备份后从系统中删除的账套。

只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
查账常用技巧（二）【会计实务操作教程】 发现疑点法 检查能否顺利进行，实现既定目标，检查人不但要掌握并熟练运用各 种检查方法，更重要是能否发现问题，找出疑点。根据我国会计基础检 查的工作实践经验，有 8 种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题 的方法；从异常业务往来单位发现问题的方法；从账户之间异常对应关 系发现问题的方法；从异常时间中发现问题的方法；从异常地点发现问 题的方法；从有关人员异常生活变化中发现问题的方法；从逻辑矛盾中 发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这 8 种方法主 要是根据会计资料的 8 种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生 的，检查时应适时交叉运用。 1.从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经 济业务涉及金额或数量的正常变化范围，从中发现超过这一范围之外的 特殊业务，作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下 3 方面着手： ①从数字价值的大小（金额大小）变化发现异常数字。每一类经济业 务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如：某集体建筑施工企 业 1992年 1 至 9 月累计开支企业管理费 12000 元；上年同期为 75000 元；1992 年年度计划支出数为 100000 元～120000元。在管理人员、管 理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下，该企业当期实际开
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来
龙去脉，因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户，若某 生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关 系，则为异常，应进一步查实。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
②从资金运动的来路发现异常账户对应关系。每笔业务都有来路和去 向两个方面。如产成品人库业务，一方面产成品增加，这就是去向；另 一方面生产费用减少，则是产成品的来路。若某企业产成品账户借方直 接与银行存款或材料账户贷方发生对应关系，这就不是产成品的正常来 路。 ③从没有原始凭证的应收、应付款的转账中发现异常的账户对应关 系。 这类方法主要针对弄虚作假、违反财经纪律的非合法性业务。如某企 业虚列应收、应付款户头，转应收款套取现金，用应付款账户过渡截留 利润。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺此，我们从异常业务往来单位发现问题也可从 3 个方面入

公司财务查账步骤及基本方法公司财务查账就像给公司做一次全面体检，那到底咋查呢？先从账本入手，就像医生先看病历本一样。

把所有的账目都过一遍，看看有没有奇怪的数字、不合理的收支。

这一步可得细心啊，不然就像看病找错了病根，后面全白搭。

难道不是吗？再看看凭证，这可是财务的证据啊。

每一张凭证都得核对清楚，日期、金额、用途，一个都不能错。

这就好比侦探找线索，一点小细节都可能是破案的关键。

你说是不是？然后查查银行对账单，和公司的账目对照一下。

看看有没有出入，有没有没记录的款项。

这就像对账目的双重保险，万一有漏洞，马上就能发现。

这多重要啊！注意事项也不少呢。

查账的人得专业，不能瞎看。

要是不专业，那不是越查越乱吗？而且要保密，财务信息可不能随便泄露。

不然公司不就乱套了？安全性和稳定性也很关键。

查账过程中不能把公司的财务系统搞崩溃了吧？就像做手术不能把病人身体搞坏了一样。

得小心翼翼，确保一切都稳稳当当的。

应用场景可多了。

公司要做决策的时候，得先看看财务状况吧？查账就能提供准确的信息。

还有审计的时候，查账更是必不可少。

这多有用啊！优势也很明显。

能发现问题及时解决，避免小问题变成大麻烦。

还能让公司的财务管理更规范，就像给车子做保养，让车子跑得更稳更快。

不是吗？我给你说个实际案例。

有个公司一直觉得利润不高，结果一查账，发现有好多费用被重复报销了。

赶紧整改，后来利润就上去了。

你看，查账多重要！公司财务查账绝对是个重要的事儿，能让公司更健康地发展。