ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、销售管理系统： 1、 客户档案员： 1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部长审核后，及时更新和维护数据。

2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更新和维护数据。

3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。

2、订单员： 1）负责销售系统客户品号录入，并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后，及时更新和维护数据。

2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息。 3）负责客户订单变更单录入，所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。 4）负责销货单录入，所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。 3、退货员： 1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据。

2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息。 3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。

4、销售主管： 1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。 2）负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。

5、销售部长： 1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。 腾高ERP系统作业流程图 页脚内容2

二、采购管理系统： 1、供应商档案员： 1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部长审核后，及时更新和维护数据。

2）负责供应商信息录入，并保证信息的准确和完整性。经采购主管审核后，及时更新和维护数据。

3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。经采购部门领导审核后，及时更新和维护数据。

2、计划员： 1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。经采购部门领导审核后，及时更新和维护数据。

2）负责询价单录入，所有字段均要填写，供应商品号和生效日为重要信息。 3）负责核价单录入，所有字段均要填写，生效日为重要信息。经采购部门领导审核后，及时更新核价和维护数据。

4）负责生成、维护、锁定批次采购计划，一定要按工单来源生成采购计划。 5）负责发放LRP采购单，一定要核对工单。 6）负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采购单。 7）维护采购单准确性，严格要求业务员按采购单安排进货，以保证工单按时开工。 3、业务员： 1）负责请购单录入，所有字段均要填写，请购人员和需求日期为重要信息。 2）负责维护请购信息和从请购单生成采购单。 3）负责采购单录入，所有字段均要填写，采购人员和预交货日为重要信息。 4）负责采购变更单录入，所有字段均要填写，采购单号和预交货日为重要信息。 5）负责进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。 6）负责退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。

7）负责退回验退件录入，所有字段均要填写，验退日期和退回数量为重要信息，并要核对进货单。

4、采购主管： 腾高ERP系统作业流程图 页脚内容3

1） 负责审核供应商编码原则、供应商信息、供应商品号、采购单、采购变更单、进货单、退货单和退回验退件。

5、采购部长： 1）负责审核付款条件、料件检验方式、供应商料件价格、询价单和核价单。 2）负责审核采购计划。 三、品质管理系统： 1、品管档案员： 1）负责抽查基础录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。 2）负责不良原因录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。 3）负责品管类别录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。 4）负责检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。 5）负责品号检验项目录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。

6）负责供应商料件检验方式录入，并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后，及时更新和维护数据。（供应商料件检验方式中供应商信息由采购部提供完整资料，并经采购部门领导审核确认。）

2、内检员： 1） 负责生产转移检验单录入，所有字段均要填写，转移单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。

2） 负责生产入库检验单录入，所有字段均要填写，生产入库单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。

3、外检员： 1）负责进货检验单录入，所有字段均要填写，进货单号、检验人员和验退数为重要信息。 3） 负责委外进货检验单录入，所有字段均要填写，委外进货单号、检验人员、验退数和报

废数为重要信息。 4、品管主管： 1） 负责审核抽查基础、不良原因、生产转移检验单、生产入库检验单、进货检验单、委外进货检验单和生产转移检验单。 腾高ERP系统作业流程图 页脚内容4

5、品管部长： 1） 负责审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式。 四、产品结构系统： 1、产品工艺员： 1） 负责品号编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。经开发部长审核后，及时更新和维护数据。

2） 负责品号信息录入，并保证信息的准确和完整性。经开发部主管审核后，及时更新和维护数据。（品号信息中仓管、财务、采购、销售、生管和品管信息由仓库、财务部、采购部、销售部、生产部和品质部提供完整资料，并经各部门领导审核确认。）

3） 负责料件认可信息、料件认可变更、取替代料和产品工艺路线录入，并保证信息的准确和完整性。经开发部主管审核后，及时更新和维护数据。

4） 负责BOM清单录入，所有字段均要填写，组成用量、底数和生效日期为重要字段。 5） 负责BOM变更单录入，所有字段均要填写，组成用量、底数和生效日期为重要字段。 2、开发部主管： 1） 负责审核品号信息、料件认可信息、料件认可变更、取替代料和产品工艺路线。 3、开发部长： 1） 负责审核品号编码原则、BOM清单和BOM变更单。 五、生产管理系统： 生产部： 1、外协员： 1）负责委外供应商信息和委外价格录入，并保证信息的准确和完整性。经生产部长审核后，及时更新和维护数据。（在采购管理系统的供应商信息中录入外协供应商信息。）

2）负责委外核价单录入，所有字段均要填写，工艺和生效日为重要字段。经生产部门领导审核后，及时更新核价和维护数据。

3）负责委外进货单录入，所有字段均要填写，批号为重要字段，并要核对工单。 4） 负责委外退货单录入，所有字段均要填写，批号为重要字段，并要核对工单。 5） 负责委外退回验退件录入，所有字段均要填写，验退日期和退回数量为重要信息，并要核对委外进货单。

6） 负责委外领料单、补料单、超领单录入，所有字段均要填写，委外供应商和批号为重腾高ERP系统作业流程图 页脚内容5

要信息，并要核对委外工单。 7） 负责委外退料单录入，所有字段均要填写，委外供应商和批号为重要信息，并要核对委外工单。

8） 负责（委外）生产转移单录入，所有字段均要填写，委外供应商、工作中心为重要信息，并要核对工单。

2、计划员： 1）负责生成、维护、锁定批次工单计划，一定要按订单来源生成工单计划。 2）负责发放LRP工单，一定要核对订单。 3）维护工单准确性，严格要求车间按工单安排生产，以保证订单交货期。 4）负责工单变更单录入，所有字段均要填写，工单单号和开工日为重要信息。 5）负责生成工单工艺信息，并保证信息的准确和完整性。督促车间及时按工单工艺开工。 3、生产部长： 1）负责审核委外供应商信息、委外价格、委外核价单、委外进货单、委外退货单、委外领料单、委外超领单、委外补料单、委外退料单、委外生产转移单、工单和工单变更单。

车间： 1、领料员： 1）负责厂内领料单、补料单、超领单录入，所有字段均要填写，工作中心和批号为重要信息，并要核对工单。

2） 负责厂内退料单录入，所有字段均要填写，工作中心和批号为重要信息，并要核对工单。

2、入库员： 1）负责入库单录入，所有字段均要填写，工作中心、仓库和批号为重要信息，并要核对工单。 3、调度员： 1）负责报工单录入，所有字段均要填写，并要核对工单。 2）负责投料单录入，所有字段均要填写，仓库、工作中心为重要信息，并要核对工单。 3）负责从投料单自动生成领料单录入，所有字段均要填写，仓库、工作中心为重要信息，并要核对工单。

3） 负责生产转移单录入，所有字段均要填写，工作中心、工艺为重要信息，并要核对工单。