WORD文档格式和序号模板及应用技巧

标准文档word文档格式模板文档编写的格式和规范模板

2 文档修改历史记录序号版本状态创建人修改日期备注1V0.0.0.1 XXXX 2017.03.10 创建文档2345678910111213141516171819202122232425文档编写的格式和规范模板

3 目录1. 文档封面................................................................. 4 2. 文档修改历史记录页面..................................................... 4 3. 目录..................................................................... 5 3.1. 目录标题......................................................... 5 3.2. 目录内容......................................................... 5 3.2.1. 目录中文部分................................................. 5 3.2.2. 目录英文部分................................................. 5 4. 页眉页脚................................................................. 5 5. 标题..................................................................... 6 5.1. 文档标题........................................ 错误！未定义书签。5.1.1. 标题中文部分................................ 错误！未定义书签。5.1.2. 标题英文数字部分............................ 错误！未定义书签。5.2. 一级标题......................................................... 6 5.2.1. 一级标题中文部分............................................. 6 5.2.2. 一级标题英文数字部分......................................... 6 5.3. 二级标题......................................................... 6 5.3.1. 二级标题中文部分............................................. 6 5.3.2. 二级标题英文数字部分......................................... 6 5.4. 三级标题......................................................... 6 5.4.1. 三级标题中文部分............................................. 6 5.4.2. 三级标题英文数字部分......................................... 7 6. 正文..................................................................... 7 6.1. 正文汉字部分..................................................... 7 6.2. 正文英文数字部分................................................. 8 6.3. 图片............................................................. 9 6.3.1. 图片加图注................................................... 9 6.3.2. 交叉引用图注................................................ 10 7. 表格.................................................................... 11 7.1. 表格设置........................................................ 11 7.2. 表格内容设置.................................................... 11 7.3. 正文加粗部分.................................................... 13 8. 文档罗列项.............................................................. 13 8.1. 文档中罗列项格式的设置.......................................... 13 8.2. 单层罗列项...................................................... 13 8.3. 多层罗列项...................................................... 13 文档编写的格式和规范模板

完整word版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

眉首：

1.公文份数顺序号：版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。

3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。

发文机关标识：

1.《XXX人民政府文件》：向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

2.《XXX人民政府》：印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

3.联合行文（党、政、军、群）。

发文字号：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。

签发人：只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体：

1.标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。

2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。全称或规范化简称、统称。

3.公文正文：首页必须显示正文。

4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。

公司二○××年×月××日印，共印×份公文排版样式。

文头的字体应为一号黑体字，加粗，红色，居中，字符间距为1.7磅。

发文字号的字体应为四号仿宋体，黑色。

标题的字体应为三号黑体字，加粗，黑色，居中。

主送机关的字体应为四号仿宋体，黑色。

正文的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

附件的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。

word文件标准排版格式

word文件标准排版格式

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word都是最流行的文字处理程序。下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！

1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

【参考文档】部门报告编什么文号word版本

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部门报告编什么文号

篇一：公司内部文件格式标准规范

公司内部公文格式标准规范（试行）

1.目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围

总公司及子公司各部门

3.内容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1红头文格式

3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅

3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐

3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”

3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色

3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 【参考文档】部门报告编什么文号word版本

3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期

3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管

3.1.2规章制度文格式

3.1.2.1文件标题：

各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗

3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗

3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字

3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字