行政人事部职能职权
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行政人事部职能职权
一、职能
行政人事部门通过行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目等管理权限,
以便协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
二、职责职权
(1)行政人事部门工作职责
1.1协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、
薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
1.2负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),
职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
1.3负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察
公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
1.4负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
1.5负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资
产规划、督察管理;
1.6负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
1.7负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用
品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
1.8负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
1.9负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富
职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关
系;
1.10协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套
设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
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1.11负责配合总经理办公室做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组
织、会务工作。
(2)行政人事各岗位职责
2.1人事岗位职责
2.1.1负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;
2.1.2负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上
岗率、解聘率)
2.1.3负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成
相应档案资料;(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)
2.1.4负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
2.1.5负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式
方法提出意见和建议;
2.1.6负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报
表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
2.1.7负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;(培训计划)
2.1.8按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进
意见;(招聘记录表)
2.1.9建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
2.1.10负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
2.1.11协助上级领导处理人事方面的其他工作。
2.2行政文员岗位职责
2.2.1负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2.2.2负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
2.2.3配合总经理办公室做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;
(会议记录)
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2.2.4配合总经理办公室按接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良
好形象;(接待流程)
2.2.5负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行
账务登记;(出入库规定、发放记录)
2.2.6负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所
卫生整洁和干净。