打印稿变成电子稿

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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛
啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,
留着以后用哈!)
2012-7-12 12:37阅读(5)转载自123456

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已经是第一篇 |下一篇:2012-6-30

办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手
一份,留着以后用哈!)
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报
怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们 做,这不,昨
天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感
到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用
吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也
没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下
WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找
到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在
本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft
Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入
Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用
扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后
回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文
本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只
需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发
送到Word中 了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全
英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~