外贸英语函电的写作特点及应用

外贸英语函电
近些年来，随着国际贸易的不断发展，双方之间的商贸往来变得更加频繁和复杂，外贸英语函电在商务活动中变得日益重要。

外贸英语函电是一种特殊的交流方式，它需要对商务语言进行精确掌握。

外贸英语函电不仅仅是运用英语进行写作，而且还应该考虑用英文表达的时间、地点、介绍等方面的专业词汇和语法。

但有一点是值得注意的，就是外贸英语函电更强调英语表达的实用性，不把其看作一种英语语言学研究，而是要把它作为外贸实际活动与国外商业交流的工具。

外贸英语函电要求能够恰当运用英语表达自己的想法，以及与其他外国客户进行有效沟通，实现良好的沟通效果。

在写外贸英语函电时，必须掌握英文书信的一般格式，比如使用英文日期格式、把词语排列的顺序等。

此外，我们在书写外贸英语函电时，还应该注意语言的表达方式，避免使用简单、带有夸张性质和粗俗语言，使用简明易懂但不失专业性的语言。

在写邀请函或要求回复时，也要合理使用英文书信常用的表达法，避免任何模糊或不完整的表达。

外贸英语函电不是一个容易的任务，因此建议使用者要经常读、练习，尤其是要多学习和掌握有关礼仪用语，以便在书写英文函电时更加地得体、专业和熟练。

外贸英语函电在国际贸易中起着至关重要的作用。

只有掌握了其要求，才能够有效地与外贸伙伴进行有效沟通，保证完成外贸谈判，促进贸易发展。

刍议外贸函电的特点和写作技巧作者：张婷来源：《群文天地》2012年第19期摘要：外贸函电是一种十分重要的国际贸易的沟通手段，在国际贸易过程中发挥着愈来愈关键的作用。

作为厂商之间、厂商与客户之间开展业务往来、沟通商情的一个重要工具和有效途径，外贸函电其主要特点是语言比较规范、用词十分准确而严谨、专业术语比较多、用语较为礼貌委婉、正式的书面语体的语言结构等等。

文章结合外贸函电的基本特点，阐述了写作外贸函电的主要技巧。

一、外贸函电的基本特点在对外商务活动过程中，外贸函电是厂商之间、厂商与客户之间发展业务关系、实现交易的一个重要手段。

良好的外贸函电必须具有如下几个特点：1、行文规范，用词准确而严谨。

外贸函电这种信函属于公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。

所以，外贸函电所使用的语言必须十分规范，尽量运用正式用语。

比如尽可能不用 about，而是用with regards to ，尽可能不用send而是用deliver，尽可能不用answer而是 in reply to 等等，以避免用语的不正规。

2、大量使用书面语体。

外贸函电是通过书面的方式来传递各种相关的信息，语言结构必须使用书面语体，不仅要求使用正式用语，同时还要求句子的结构严谨，尽量使用完整句。

多用动词非谓语形式的短语以及后置定语等那些正式语体的语言结构，以确保信函的严谨、严肃、精简、精确。

3、保证措辞严谨。

措辞严谨而准确是外贸函电的一个重要特点。

从法律的角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定，签署之后就获得了相应的法律效力。

外贸函电的措辞必须准确而严谨，对装运时间、地点以及商品的品质、颜色、尺寸等必须明确规定，对信用证、提货单、产品合格证书、装运单的编号、单价以及总价的数额的表达必须精确。

二、写作外贸函电的基本技巧结合外贸函电的基本特点，外贸函电的写作应当按照简洁明了，准确严谨，用词得体，委婉礼貌等原则。

外贸英语函电的写作格式常用范文外贸函电涉及到的知识很广泛，那么外贸函电的英语写作格式需要注意哪些问题呢，接下来店铺为大家整理了外贸英语函电的写作格式，希望对你有帮助哦!外贸英语函电的写作格式篇一1.请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

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此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

·本栏目责任编辑：代影·vacation tour 度假旅游仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿仿基础理论2019年1月dy@http ：///Tel ：+86-551-65691307ISSN 1672-75172019年1月外贸英语函电的语言特点朱秀敏（嘉兴职业技术学院，浙江嘉兴314036）摘要：外贸英语函电是贸易双方进行信息交流的主要方式之一，对贸易活动的顺利开展起着重要作用。

作为一门专业英语，外贸英语函电有着鲜明的语言特点，只有把握好其特点，才能写好高质量的函电。

本文从词汇、句法以及文体三大方面探讨外贸英语函电的特点，以期为外贸从业者撰写函电提供参考，促进我国对外贸易的顺利开展。

关键词：外贸函电；特点；国际贸易；商务英语中图分类号：G0文献标识码：A文章编号：1672-7517(2019)01-0001-02随着经济全球化和我国对外贸易的发展，外贸英语函电显得日益重要，成为保证国际贸易活动顺利进行的基础。

外贸英语函电本身具有一定的法律效力，融国际贸易实务知识和英语知识为一体，涉及进出口国际贸易实务中各种英文信函的写作和外贸各环节具体操作方法，内容广、专业性和实用性强，撰写难度大。

要求撰写人员在掌握外贸实务知识的基础上，学会用正确的语体、词汇、语气、格式，有逻辑地进行外贸实务交流，进而提高外贸业务能力。

因此，分析外贸函电的特征，进而根据其特征有指导性的学习函电，对掌握函电撰写技能，有效地进行沟通，促进商务活动的顺利开展是非常有必要的。

本文着重分析外贸英语函电的词汇、句法及文体特点。

1外贸英语函电的词汇特点1.1用词专业外贸函电交流的主题是业务中的商务活动，涉及诸如经济、财务、货运等领域，具有一定的专业性，因此，外贸函电的用词比较专业。

比如inquiry （询盘）、offer （报盘）、counter －offer （还盘）、applicant(开证申请人)、beneficiary(受益人)、certificate of origin （产地证）、irrevocable letter of credit （不可撤销信用证）等都是专业地道、且表达方式固定的词汇。

外贸函电的语言特点和翻译对策
1.精炼简洁：外贸函电通常以简练、准确的语言表达，尽可能用简短
的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。

2.正式与礼貌：外贸函电是商务文书，通常要求用正式的语气和礼貌
的措辞，避免使用口头化的语言和俚语。

3.清晰明了：外贸函电要求表达内容清晰明了，语言通顺，不含歧义，避免使用模棱两可的表达或含混不清的词汇。

4.技术性强：外贸函电涉及到商务和行业专业知识，因此语言涉及较
多的技术性词汇和术语。

针对外贸函电的中文翻译对策可以考虑以下几点：
1.准确翻译：在翻译外贸函电时，要注意准确传达原文的意思，避免
误解或失实的翻译。

2.简洁准确：翻译时要遵守同样简洁明了的原则，避免翻译过多的修
饰语或冗长的句子，保持翻译的简洁性和准确性。

3.实用语言：针对技术性词汇和术语，可以选择更明确和实用的中文
词汇进行翻译，以便读者能够更好理解文中的内容。

4.注意礼貌和正式：翻译时要注意保持原文中的礼貌和正式语气，选
择合适的中文敬语和措辞。

5.考虑双向文化差异：在翻译外贸函电时，要考虑原文和目标语言之
间的文化差异，尽量避免使用文化特有的词汇或表达方式，以确保翻译结
果在不同文化背景下的通用性和可理解性。

外贸英语函电的写作格式常用范文外贸函电涉及到的知识很广泛，那么外贸函电的英语写作格式需要注意哪些问题呢，接下来店铺为大家整理了外贸英语函电的写作格式，希望对你有帮助哦!外贸英语函电的写作格式篇一1.请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

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此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

外贸函电中的用词特点惯用词汇国际商业竞争一天比一天激烈,外贸英语函电课程对外贸专业学生来讲越来越重要.本人在外贸英语函电的教与学中,发现外贸函电的语言有其光鲜的独特之处,在此将其用词方面的显著独 ..惯用词汇国际商业竞争一天比一天激烈,外贸英语函电课程对外贸专业学生来讲越来越重要.本人在外贸英语函电的教与学中,发现外贸函电的语言有其光鲜的独特之处,在此将其用词方面的显著独特之处做简明的总结,以期对广大的外贸函电课程的教与学的师生有所帮助,从而起到事半功倍的成效.为了节流篇幅以及时间,外贸英文函电中常常浮现减写以及略称.减写的体式格局主要分为以下几类:(1)首字母缩略词:FOB(Free on Board);L/C(letter of Credit) D/P (Documents against Payment) (2) 截短词:Exp. & Imp. Inc.: Export and Import Incorporated: Ad.: advertisement(3) 混合型缩略词:4P:Product Price Promotion Place ; 3M: Minnesota Mining Manufacturing Co. 大大都缩略词以及略称可以通过认识业务工作以及查找字典患上以理解它们的寄义,但有些缩略词是人们在特别指定的上下文中编出来的,碰到这种情况,必然要按照上下文来决议它的意思,或查阅缩略辞书,万不成随心所欲推测 .外贸英语函电的用词独特之处解析以上是外贸英文函电用词方面的几个重要的独特之处,但愿师生们在教与学中予以留意,有针对性的学习,到达事半功倍的成效;也但愿举行外贸信函撰著的时候也能把握住这几个独特之处,写出好的外贸信函,顺遂地举行外贸业务来往.例如Further to our last discussions in Melbourne and the faxes exchanged thereafter on a joint venture in Australia, we were very pleased to receive your letter of December 12 with detailed proposals on the subject.(关于澳大利亚建立合资企业之事,前曾经在Mole本商谈,此后又经传真来往磋商,今收到你公司12月12 日附有详细提议的来鸿,十分欣慰.)2009年08月27日" 索赔 " 的意思 .短语较长,较为正式,而右栏中的较为简单并且更为白话化,为外贸英语函电所经常使用.2006 NO.09 科学技术咨询导报(2)Generally, we cover insurance WPA & War Risk in the absence of definite instructions from our clients.As direct steamers to your port are few and far between, we have to ship via 香港more often than not. 句中,few and far between, via, more often than not ,大都只能在外贸英文函电中看到,均属于经常使用的专用词汇;当信函有关到某些货物名称,银行,包装,运输等专业时就有必要用寄义精确的专业词汇,例如,货物名称类:asbestos(石棉)ether(乙醚);银行用语类:negotiation(议付)美国nce L/(C远期信用)invoice (发票)包装词汇类:nude cargo (裸装货物)buck cargo (零星包装货物);运输词汇类:liner(按期船) demurrage & dispatch money (延滞费)(1)We cover All Risks.外贸英文书信中经常使用到由here, there 以及 where 与after, at, by, from, in, of, to, under, upon, with 等介词配合构成的副词性的复合词,如hereafter, hereby, thereby, whereas, whereby 等,虽则在同样平常英语中很少施用, 但由于其带有浓厚的正式语体色彩,故而在外贸信函中经常施用,以显示其行文的严峻性以及法令意味.这类复合词如果从对应的汉语意思理解比较难,但若掌握了她们的构成与意思之间的联系,理解起来就比较容易.这类复合词中here应理解为this, there应理解为that, where应理解为which, 因此hereafter应理解为after this, wherein应理解为 of that, whereby应理解为by which.(3)You cover the goods only for 10% above invoice value. claim 是有关索赔的惯用词汇.作为普通词汇claim 的意思是"要求,宣称",在外贸英语函电中倒是值患上注重的是, 函电的大大都用语都是白话中经经常使用到的,下表中,左栏的词汇以及外贸英语函电所施用的词汇大抵有以下几个光鲜的特色:介词在外贸英文函电中应用极其遍及,较一般英文文章更为常见,以是国内各类条理的外贸函电考试中,介词都作为一道独个的题型来实验学生,以是函电教与学中介词据有相当重要的作用.统一个函电经常使用词后面可能接好几个差别的介词,分别暗示差别的寄义,如果不弄清晰这些介词的用处,就往往引起乱花,表意纰缪.以下这个句子综合应用了以上介词,请认真谛解各介词的用处,We have to make a claim against you on the shipment for $ 2,100 on account of short weight.(咱们只患上因此批货物的短重向你方索赔2,100 美元.外贸英文函电经常施用某些词汇来暗示外贸业务某些特别指定的事实,说明某种条目以及条件,由于被重复施用,故而这些词汇被付与了特殊意义,便成为了外贸书信中的惯用词,或外贸专门用语.例如;offer 作为同样平常英语中的普通词汇,有"提供,提出,出价及主动做工作"等寄义,但在外贸业务中,它倒是"发盘,报盘"的意思.cover也是由普通词汇转化而成的惯用词汇.cover的普通寄义是"遮盖",但在外贸所有关的保险业务中,它成了保险专门用语"投保".例如:普通词是同样平常英语里的经常使用词汇,说英语的人都能看懂并且会用的词汇.随着时间的推移,外贸英语函电内部实质意义一天一天地走向白话化,只管即便施用简单易懂的词汇,制止那一些生辟或过长的词语.以下所摘记的函电用语,可见一斑:(1)We hope you would be able to place an order for men''s shirts with us(.2)We are very pleased to receive your inquiry of June 3.(3)Please make shipments as soon as possible.(4)Your price is indeed too high and we can''t accept it.专业词汇是指某一科学范畴所特有以及专用的专门用语,它们的专业化水平较高.在语气上正式稳重,意义上准确,不产生歧义.外贸英语书信一般制止施用过度正式或专业化的词,有的已属于旧调重谈,或变患上晦涩难懂,以是正在被人们淘汰;可是这些词汇往往可使语句带上庄严的气势气魄,以是仍有必然的生命力。

EMPs外贸函电外贸函电是指在国际贸易过程中，进出口双方为了达成交易和履行合同而进行的往来信函。

EMPs外贸函电 2在对外商务活动过程中，外贸函电是厂商之间、厂商与客户之间发展业务关系、实现交易的一个重要手段。

良好的外贸函电必须具有如下几个特点:1.行文规范，用词准确而严谨。

外贸函电这种信函属于公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。

所以，外贸函电所使用的语言必须十分规范，尽量运用正式用语。

比如尽可能不用about，而是用with regards to，尽可能不用send 而是用deliver，尽可能不用answer而是in reply to等等，以避免用语的不正规。

2.大量使用书面语体。

外贸函电是以书面形式传达各种相关信息。

语言结构一定要用书面语，不仅要求语言正式，而且要求句子结构严谨，尽可能完整。

经常使用动词非谓语短语和后置定语，以保证信函的严谨性、严肃性、简洁性和准确性。

3.保证措辞严谨。

措辞严谨而准确是外贸函电的一个重要特点。

从法律的角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定，签署之后就获得了相应的法律效力。

外贸函电的措辞必须准确而严谨，对装运时间、地点以及商品的品质、颜色、尺寸等必须明确规定，对信用证、提货单、产品合格证书、装运单的编号、单价以及总价的数额的表达必须精确。

EMPs外贸函电 3外贸函电提供企业虚拟的全球性贸易环境，大大提高了商务活动的水平和服务质量。

其优越性主要有：1.提高了通信速度，尤其是国际范围内的通信速度。

“外贸函电一方面破除了时空的壁垒，另一方面又提供了丰富的信息资源”，为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能，这将影响到社会的经济布局和结构。

2.节省潜在开支，如电子邮件节省了通信的邮费，而电子数据交换大大节省了管理和人员的开支。

3.增加了客户和供货方的联系。

4.提高服务质量，以快捷方便的方式提供客户所需的企业及其产品和服务的信息。

外贸函电写作技巧篇一：外贸函电写作技巧论文篇商务函电的写作技巧——以外贸业务员岗位为例郑婷(浙江工商职业技术学院国际交流学院应用英语0621)[摘要] 随着世界经济一体化步伐的加快，国际贸易不断发展，商务函电成为了国际商务交往中必不可少的联系工具。

因此，写好商务函电是作为一名外贸业务员在其工作岗位中的首要任务。

为此，本文从7C’s原则中的几个要素和格式等方面来分析商务函电的写作技巧并结合自身实际岗位分析所遇到的问题,以帮助外贸人士提高商务函电的写作技巧，建立更多的业务关系，并增加公司的销售量和利润。

[关键词]商务函电; 原则;案例[Abstract]With the pace of economic integration of the world accelerated, the international trade has been constantly developed. Business correspondence has become the essential tool for the businesscommunication. Therefore, it is a primary task for the salesmen of their jobs to write business correspondence well. This article from a few elements of the 7C’s principles and format, analyzes the writing skills of business letters and problems of our own practical position to help foreign businessmen to improve their writing skills. So they can establish more business relationship and increase the company’ssales and profits.[Key words]Business correspondence; principles; cases一、前言（一）商务函电的定义及范围商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。

浅析外贸英语函电教学的特点【摘要】本文旨在分析外贸英语函电教学的特点，并对如何有效地进行外贸英语函电教学提出了建议。

首先，简要介绍了外贸英语函电的定义，指出它的主要功能；其次，仔细探讨了外贸英语函电教学的核心特点，包括强调实践和技能、倡导课堂活动的深入，以及及时解决学习者出现的一些问题；最后，总结了当前外贸英语函电教学的特点，并就如何有效进行外贸英语函电教学提出了一些建议。

【关键词】外贸英语函电；教学特点；有效教学【正文】一、引言外贸英语函电教学是商务英语教学的一个重要组成部分，是当今实践性的外贸英语教学的重要组成部分。

它突出了外贸英语的实用性，强调了学生的积极性和沟通技能，注重培养学生实践能力，加强了学生的综合能力。

本文旨在深入探讨外贸英语函电教学的特点，就如何有效地进行外贸英语函电教学提出一些有价值的建议。

二、外贸英语函电的定义外贸英语函电是指企业使用英文书面通信手段进行商务活动，如信函、报告、合同，或通过电子信息交流途径，如电子邮件、网络论坛等，进行的商务活动。

外贸英语函电的主要功能在于沟通商务信息，建立业务合作，提高业务素质，有效提升企业的形象，并营造国际性合作氛围。

三、外贸英语函电教学的特点（1）强调实践和技能。

外贸英语函电教学特别注重学生的实践能力，着力培养学生在英语书面沟通技巧方面更为熟练。

学生要掌握相关的书面技能，如了解文体，提出问题，把握文义，把握语境，合理使用句型，活用词汇，以及搭建相应的邮件结构；学生掌握了这些技能，便可运用到实际的商务活动中，从而发挥其实践能力。

（2）倡导课堂活动的深入。

外贸英语函电教学要求课堂活动的深入，充分调动学生学习兴趣。

教师要搭建良好的课堂氛围，提倡开放式的教学，激发学生自主发现知识和解决问题的能力，鼓励学生相互交流，课堂上做到轻松、有趣、深入，让学生有效地利用外贸英语函电进行沟通。

（3）及时解决学习者出现的一些问题。

外贸英语函电教学在指导学生完成书面作业时，对一些语言问题应及时给出有价值的指导意见，教师要让学生充分意识到语言文化的差异，注意掌握各国的文化背景，以及翻译时的实用技巧。

外贸英语函电在跨境电商企业中的应用研究1. 引言2. 外贸英语函电的定义和特点外贸英语函电是指在跨境贸易中使用英语进行的书面沟通方式。

函电通常包括询盘、报盘、合同、装船通知等内容。

外贸英语函电的特点主要有三个方面：正式性、精确性和可追溯性。

正式性意味着函电需要符合一定的格式和礼仪，以表达出信任和尊重。

精确性要求函电的语言清晰准确，以避免产生歧义。

可追溯性保证了函电的真实性和合法性，便于后续的跟进和处理。

在跨境电商企业中，外贸英语函电发挥着重要的作用。

函电在进出口订货过程中发挥了关键的沟通纽带作用。

通过函电，买方和卖方可以明确交易细节、规定交货期限和支付方式，以确保双方的权益得到保障。

函电在贸易纠纷解决中起到了重要的作用。

当双方发生争议时，可以通过函电交流证据和意见，寻找解决方案。

函电在合同执行和交付货物过程中起到了重要的监督作用。

通过函电，买方可以要求卖方提供货物跟踪号码，并进行交货跟进。

函电还可以作为企业之间建立长期商务关系的起点，通过函电展示企业形象和专业能力，从而获得更多的合作机会。

外贸英语函电在跨境电商企业中具有以下优势：函电可以以书面形式保存记录，便于后续追溯和管理。

函电可以准确表达双方的意愿和要求，避免产生不必要的误解和争议。

函电可以提高企业形象和专业声誉，在激烈的竞争中取得优势。

外贸英语函电在跨境电商企业中也面临一些挑战。

语言和文化差异可能会导致沟通障碍。

企业需要培训员工的英语水平和跨文化沟通能力，以适应全球贸易的需求。

函电的处理和回复需要时间和精力，可能会影响企业的效率和速度。

函电可能存在信息泄露和安全风险，企业需要加强信息保护和风险管理措施。

5. 结论。

外贸英语函电写作方法导语：外贸人不知道如何写函电?以下是人才网小编为大家搜集的外贸英语函电写作方法，欢迎阅读!1、给客户良好的第一影响试着用“salutation”制造一个好印象。

作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。

例如Dear Ms. Jones。

使用Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。

2、表明你的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.3、写信的原因写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息， request求某人做某事， apology 道歉， complaint投诉一个问题。

这就决定了信件的形式和语气。

4、申请信如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly... 或是I would be grateful if you could...5、转达坏消息如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。

例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。

6、信件收尾在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就像Please contact us if you have any further questions。

如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Please find enclosed... 或是I am enclosing...7、提到今后的联系时间信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday.8、结束信件如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是指国际贸易活动中使用的一种书信形式，用于与国外客户或供应商进行沟通和交流。

函电的内容通常包括询价、报价、订单、合同、付款、验货等方面的内容。

外贸英语函电的写作需要一定的专业知识和技巧，下面是关于外贸英语函电的一些常用知识点汇总。

一、函电的格式1. 抬头：写信者和收信者的名称、地址、联系方式等信息。

2. 称呼：写信者对收信者的称呼，如Dear Sir/Madam或者具体的人名。

3. 引言：对收信者的问候和相关背景介绍。

4. 主体：函电的具体内容，如询价、报价、订单等。

5. 结尾：对收信者的感谢和期待进一步合作的表达。

6. 署名：写信者的名字和职位。

二、常用语句和表达方式1. 询价：Could you please quote your lowest price for the following products?/We are interested in your products and would like to ask for a quotation./Please send us your price list.第1页/共4页2. 报价：We are pleased to quote you as follows:/We can offer you the most competitive prices./The prices we quoted are based onFOB/CIF terms.3. 接受订单：We are glad to accept your order for the following products./We confirm the order and will arrange production immediately./We are willing to proceed with the order as per your requirements.4. 拒绝订单：We regret to inform you that we are unable to accept your order at the moment./We are sorry to inform you that the goods you required are out of stock./We are unable to meet your delivery deadline.5. 付款：We will arrange for payment via bank transfer./We will remit the payment upon receiving the goods./Please advise us your preferred payment terms.6. 发货和验货：We will ship the goods by sea/air/express as per your request./The goods will be delivered to your designated address within 7 days./Upon arrival of the goods, please inspect and confirm their quality and quantity.7. 建立合作关系：We are looking forward to establishing a long-term business relationship with you./We hope to have the opportunity to cooperate with your esteemed company./We believe our cooperation will be mutually beneficial.三、常见问题和解决方法1. 产品质量问题：If there is any quality problem with the goods, please provide us with evidence and we will handle it properly./We will make compensation for the defective products and take measures to prevent such issues in the future.2. 交货延迟：We apologize for the delay and assure you that we are taking immediate actions to expedite the delivery./Due to unforeseen circumstances, the goods will be delayed for a few days. We appreciate your understanding and patience.3. 价格谈判：We understand your concern about the price and are willing to offer you a discount based on the quantity ordered./We are open to negotiation and will try our best to meet your target price.4. 付款问题：If you have any difficulties in making the payment, please let us know and we can discuss alternative paymentmethods./Please make the payment as soon as possible to avoid any inconvenience.四、核心技巧和注意事项1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。

外贸英语函电外贸英语函电是在贸易活动中广泛使用的一种英语交流方式，它既可以在双方之间用来传递信息，也可以用来表达双方的意愿。

在当今这个日趋复杂的外贸市场中，外贸英语函电的重要性和必要性变得更加突出。

外贸英语函电的内容一般包括商业信函、报价、发票、货运单据和合同等。

广泛使用的商业信函主要有询价函、询货函、报价函、订购函、验货函、收款确认函、合同洽谈函等。

这些商业文件在完成贸易交易的过程中起着关键性的作用，需要双方之间充分理解和沟通，确保该贸易交易的顺利执行。

为了保证外贸英语函电的准确性和规范性，一定要遵循正确的语言结构和书写格式，其中一些基本要求有：函文开头格式，以“Dear”开头；信函主体内容包括“主旨”，“正文”，和“结束语”，其中“正文”应当清晰明了，语句完整，用英文表达既准确又严谨；信函末尾签名格式，以“Yours sincerely”或“Best regards”结束。

此外，在书写外贸英语函电的过程中，应该合理使用缩写小写、句号和其他标点符号，如“e.g.”代表“例如”，“eg”表示“例”，“etc.”表示“等等”，“i.e.”表示“也就是”，“No.”表示“编号”等。

同时，在书写外贸英语函电时，还要注意使用正确的时态，以及日期的书写和计算方法，例如在书写信件的日期时，应使用“月”的形式，如“November 2018”，而不是“2018年 11月”。

外贸英语函电的书写是一项极其繁琐的工作，但关乎着双方之间贸易交易的顺利进行与否，因此以正确书写外贸英语函电为基础，营造良好的贸易氛围，对双方都有着重要的作用。

另外，书写外贸英语函电时还要注意避免语言上的不恰当，避免因为语言误解而影响贸易活动，以此保证外贸英语函电的有效性与可靠性。

总之，外贸英语函电的书写是一项值得充分重视的工作，它至关重要，不仅是外贸交流的基础，也是进行贸易活动所必需的。

只有在正确书写外贸英语函电的同时，才能使贸易交易更加有效，才能为双方带来更多的利益。