物资仓库管理制度
保管员岗位责任制
一、负责所管物资的入库、保管保养、维护发放等工作。
二、物资入库和发放时应对照入库单和发料单，严格检验实物的名称、规格型号、质量、数量，做到无错收、错发现象。
三、库存物资合理存放，做到“十不”，库外物资要上盖下垫、堆放整齐，“五五摆放”，库容整洁，帐、卡、物、资金四对口。
四、经常检查，合理保养维护，使库存物资保持原使用价值。
五、坚持永续盘点，日清月结，帐务处理规范，出现盈亏不擅自处理，应报主管领导。
六、认真学习业务知识，做到“四懂、六会”，提高业务素质。
七、按时完成上级领导交办的临时性任务。
物资保管工作规范
一、基本功
1、四懂：懂物资名称、规格；懂物资基本性能、用途；懂业务流程；懂业务技术、安全规程。
2、六会：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、会使用消防器材、会操作仓储系统。
3、五不许：不许潦草、不许丢失、不许涂改、不许挖补、不许污渍。
4、八准确：单位、名称、计量、规格、单价、数量、金额、时间。
5、三清：数量、材质、规格。
二、管理标准
1、基本要求：保质、保量、安全可靠。
2、六制度：岗位制、验收制、发放制、保管保养制、安全防火制、交旧领新制。
3、基本原则：及时、准确、齐全、整洁。
4、三全：手续、印签、资料。
5、五净：地面、墙壁、门窗、货架、货物。
6、五无：无灰尘、杂草、杂物、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢。
7、十不：不锈、不潮、不冻、不蛀、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不坏。
8、四相符：实物、料帐、料签、资金
三、摆放标准
1、三条线：料架位置、物资堆放、料签悬挂。
2、五五堆码：五五成串、五五成包、五五成行、五五成捆、五五成垛。
3、四号定位：库号、架号、层号、位号。
4、要求：合理堆码、精心养护、认真检查、确保安全、及时收发、摆放合理、减少损失、节省费用。
四、遵守纪律
五不准：不准以物谋私、不准克扣数量、不准刁难用户、不准违法违纪、不准监守自盗。
物资保管保养制度
一、库存物资应按物资目录、类别、名称、规格、型号分区分类存放，不同品种、规格、型（图）号的物资要分开摆放，不得混杂。对代保管的物资应列专
帐、单独存放、保管，物资摆放要按物资入库先后顺序，以利先进先出，库内货架之间、货架与内墙、屋顶之间要按规定保持一定的间距，并留有一定宽度的通道，库内和料场不准存放私人物品，不准放养禽、畜。
二、物资摆放要坚持“四号定位”、“五五堆码”，“三条线”标准。做到上摆轻、下摆重、中间摆常用，物资堆码一条线，料签悬挂一条线，达到横看成行，竖看成线，标记鲜明，料签齐全、过目知数，以利发料快、盘点快，减少差错，提高工作效率。坚持永续盘点，发现盈亏，要查明原因、及时报告处理。
三、露天存放物资必须根据不同品种、规格分堆、分区存放，并做到上盖下垫（质量不受雨淋日晒等影响的物资除外），堆高堆距应符合安全和通风要求，以利保管发放工作。
四、库存物资做到“三有、一保证”（即盈亏有原因、损坏有报告、调整有依据；保证帐、卡、物、资金四相符），储备定额登帐上卡。
五、贵重物资应专柜加锁，剧毒品、易燃易爆品、灭火方法不同的危险品要分库隔离存放，并定期检查，发现问题及时报告，消除隐患。
六、对库存物资必须定期检查（每月不少于二次），发现问题及时处理，确保达到十不（不潮、不冻、不锈、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏）的要求。
七、保持库内外整洁，每月清扫场地、擦抹货柜、货架不少于四次，做到“五净五无”（即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；无杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢）。
物资发放制度
一、严格按照手续齐全、符合规定的调拨单发料，做到及时准确，不多发或
少发，不得任意更改品种、规格、数量，如需更改料单内容，须经主管领导批准，并重新开具调拨单，杜绝无单或手续不全发料。同时严禁以劣代优、以坏充好、以盈填亏、克扣数量、索单补亏等弄虚作假行为，严禁非保管人员发料。
二、生产急需物资临时发料，经有关领导批准可先行发料，在第二个工作日内要补办好正式手续。
三、尚未验收的物资原则上不允许发放，如确因生产急需，可由主管领导或有关人员书面通知发料，待验收后再做帐物处理；待处理的物资不能动用。
四、发放要坚持先进先出，有使用期限的物资先发的原则，以防损坏变质，造成损失。
五、坚持交旧（坏）领新（好）制度，凡规定交旧领新的物资，须凭交旧单后方可发料，对回收修复和旧的物资在保证产品质量的前提下，应先旧后新，尽量先发回收复用的物资。
六、与货物有关的技术资料如煤矿安全标志证书、生产许可证、防爆合格证、化验单等发放时应随货交领料单位，由领料人签字领取，对附有押金的包装物要及时办理包装物品押金手续。
物资验收制度
一、验收时间：物资到货后应立即做好详细的记录，依据物资交货清单或合同及有关资料，及时验收；一般物资应随到随验，机电设备或技术性强的物资3天内验收完毕。
二、验收人员：一般物资由质检员、保管员、采购员参加验收，技术性强的设备由质检员、保管员及有关技术人员参加验收，坑木由检质员、计码员及管理员参加验收。
三、验收要求及分工：①采购员凭采购计划单到供货方核对物资品种、数量、质量、型号规格等；②质检员、保管员凭采购员的采购计划单和供货的发票或随货同行凭证核对实到物资品种、数量、型号规格等；③坑木由检质员、计码员及管理员按合同验收；④重大设备及技术性强的物资由使用单位技术人员参与验收。
四、验收中发现规格型号、数量不相符，质量残次或损坏等，验收人员要做好记录，区别情况，分清责任，并及时向计划员及领导反映；如因供货方的质量问题造成损失，按照有关规定或合同向供方索赔；如因本单位职工责任心不强等原因造成的损坏、丢失等，当事人要写好详细现场记录，写出事故报告，报领导审批处理；运输中的合理损耗和检验出现误差率，按有关规定办理。
五、因发票或其它有效凭证不及时而影响正常验收的物资，可凭装箱单、发货明细表和运单等凭证检验物资的数量、规格、型号等，并做好详细记录单，单独存放保管。
六、进库物资随带的图纸、说明书、合格证等技术资料，应登记造册妥善保管，跟随货物发出时，应由领料人签字备查。
七、验收完的物资，由质检员、保管员、采购员在验收单上签字，交质检科备案，并按保管要求将物资入库保管。
仓库安全制度
一、仓库必须设置有安全防范设施，敷设消防源、消防栓、消防池、并配备有足够数量的消防桶、灭火器等消防器材。
二、组建义务消防队，成立消防领导小组，定期组织义务消防队员、保管员进行消防技术训练工作，正确使用消防工具，掌握消防本领。
