【课件】工作效率提升改善报告ppt

3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。

极性。
06
CATALOGUE
结论与展望
对过去工作的总结
1 2 3
完成任务与项目
在过去一年中，我们成功完成了各项任务与项目 ，包括重要客户项目、内部管理系统优化等。
提升工作效率
通过引入新工具和技术，我们提高了工作效率， 减少了加班时间，并实现了更好的工作与生活平 衡。
团队合作与沟通
我们加强了团队之间的合作与沟通，定期召开项 目会议，分享信息，解决问题，提高了整体执行 力。
成本控制
实施成本节约措施，降低运营成本， 提高盈利能力。
客户满意度提升
优化客户服务，提高客户满意度和忠 诚度，增加市场份额。
不良率降低
改进生产工艺，降低产品不良率，提 高产品质量。
改善效益分析
经济效益
通过降低成本、提高效率 ，实现经济效益的显著提 升。
社会效益
优化资源配置，提高社会 效益，增强企业社会责任 感。
报告范围和时间段
范围
本次总结报告覆盖了公司/团队在过 去一段时间内的主要工作领域和业务 流程。
时间段
报告的时间段为XXXX年XX月至XXXX 年XX月，共计XX个月。在此期间，公 司/团队完成了多个重要项目和任务。
02
CATALOGUE
工作总结
工作成果与亮点
01
02
03
04
项目完成情况
成功完成了XX个重点项目， 实现了业务目标。
对团队及个人发展的建议
提升专业技能
鼓励团队成员持续学习，提升专业技能和行业知识，以应对不断变 化的市场需求和技术趋势。
增强创新能力
倡导创新思维，鼓励尝试新方法、新思路，以推动业务持续发展和 突破。
保持积极心态

4、目标不明确
明确的目标，合理的职业生涯规划对于 我 们 在职业生涯 发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生涯 发展是极其不负责任的 ， 先就业后择业不失为当下一策 略但大方向 ， 必须清楚个人目前所从事的职业必须结合 最终的职业生涯为基础，除了要有明确的目标，坚定的 信念，在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前 最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生 活品质的提高。
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
长期 中期
3、自我领导
明确自己的价值观
设定目标 制定阶段性步骤
短期
把握今日：最重要时刻
4、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法，适合每天使用。
A是项目的非常重要事情，如果不只一项，可以A1 A2 。。。。 B项目是你应该做的，后果不严重，但是你不做会让别人麻烦 C项目是做起来轻松愉快，地位却无足轻重的事情 D是可以委派别人来做的事情 E是完全取消的不做的事情
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不效工作的基础，我们为什么要做计划？
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。

4
1 树立正确的思维方法 2 培养正确的工作方法
3
熟练掌握工作技能与技巧 4 建立良好的人际与工作关系5一、树立正确的思维方法
（一）五 种常见思 维方法：
全局思维方法： 管理者必须具有最基本的思维方法。
换位思维的方法： 解决双方矛盾问题常用的思维方法。
曲线思维的方法： 解复杂重大的问题常用的思维方法。
换位思维，就是设身处地将自摆放在对方位置，用对方的视角看待世界。这 是一种非常有益又十分实用的好思维。
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二、 有一个警察，叫罗伊，在他的日常巡逻中，他总是习惯性地去拜访一位住在一座令人神 往的、占地500 平方米建筑中的老绅士。从那栋建筑物往外看，就是一座幽静的山谷，老人在 那儿度过大半生，他非常喜欢那儿的视野 ― 葱葱郁郁的树林、清澈纯净的河流... ...每周，罗 伊都会拜访老人一两次，当他来访时，老人都会请他喝茶，他们坐着闲聊，或者就在花园里散 一会儿步。有一次的会面令人悲伤，老人泪流满面地告诉罗伊，他的健康状况已经很差，他必 须卖掉他漂亮的房子，搬到疗养院去。
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换位思维，就是设身处地将自己摆放在对方位置， 用对方的视角看待世界，这是一种非常有益又十分 实用的好思维。
一、从前有一个老国王，他平时头脑很古怪，一天，老国王想把自己的王位传给 两个儿子中的一个。他决定举行比赛，要求是这样的：谁的马跑得慢，谁就将继 承王位。两个儿子都担心对方弄虚作假，使自己的马比实际跑得慢，就去请教官 廷的弄臣（中世纪宫廷内或贵族家中供人娱乐的人）。这位弄臣只用了两个字， 就说出了确保比赛公正的方法。这两个字就是：对换。
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曲线思维的典型案例
解 决 学 校 供 暖 问 题
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发散思维
1987年，我国在广西省南宁市召开了我国“创造学会”第一次学术研讨 会。这次会议集中了全国许多在科学、技术、艺术等方面众多的杰出人才。 为扩大与会者的创造视野，也聘请了国外某些著名的专家、学者。

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感谢您的观看
汇报人：XX
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生产效率低下会导致成本增加， 影响企业的盈利能力
生产效率的提升有助于提高产品 质量，满足消费者需求
生产效率提升的目标
提高生产效率可以降低生产成本， 增加企业的竞争力
提高生产效率可以提高产品质量， 增强客户满意度
添加标题
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添加标题
添加标题
提升生产效率可以缩短生产周期， 快速响应市场需求
提升生产效率可以减少资源浪费， 实现可持续发展
PART 03
生产效率提升方法
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工艺改进
优化生产流程，减少浪费
采用先进的生产设备和技 术
提高工人技能和素质，加 强培训
持续改进，不断追求卓越
设备更新
更新设备可以提高生产效率 设备更新可以减少故障和停机时间 设备更新可以提升产品质量 设备更新可以降低生产成本
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生产效率提升 总结报告
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：XX
目录
01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 生 产 效 率 提 升 背 景 03 生 产 效 率 提 升 方 法 04 生 产 效 率 提 升 实 施 过 程 05 生 产 效 率 提 升 效 果 评 估 06 生 产 效 率 提 升 的 可 持 续 性
对未来发展的影响
提升企业竞争力： 生产效率的提升 有助于企业在激 烈的市场竞争中 获得更大的竞争 优势。
降低生产成本： 生产效率的提升 可以降低企业的 生产成本，提高 盈利能力。
推动技术创新： 生产效率的提升 可以推动企业不 断进行技术创新， 提高生产效率和 产品质量。

粘贴格式——Shift+Ctrl+V
2021/3/9
授课：XXX
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利用宏来设置图片样式
文字——“样式”、“格式刷” 图片——“宏”
2021/3/9
授课：XXX
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宏的创建过程
1.开始录制。 选择一幅图片，单击“工具”——“宏”— —“录制新宏”。
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授课：XXX
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2.录制宏。此时，屏幕会出现一个录制框， 接下来的操作就会被录制下来。
单击“工具”——“自定义”，选择“命令” 选项卡，选择“宏”，把右边的相应选项 拖到格式工具栏上放下。
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授课：XXX
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刚才的发言，如 有不当之处请多指
正。谢谢大家！
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Word中内置样式
应用样式打开方法： 1.使用格式工具栏上的样式 2.单击“格式”——“样式和格式”，在任务
窗格中修改
3.若对内置的某种样式不满意，可右击它， 选择“修改”
2021/3/9
授课：XXX
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授课：XXX
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授课：XXX
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授课：XXX
单击“格式”——“边框和底纹”，设置好 边框样式确定即可。
单击 录制结束。
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授课：XXX
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3.运行宏。
选择一幅需要加框的图片，单击“工 具”——“宏”——“宏”，打开的“宏”对 话框中，选择相应的宏名，单击“运行”， 该图片就加上了边框。
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授课：XXX
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4.给宏制定按钮。
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培养专业素养
03
不断提升自己的专业素养和能力，增加对工作的兴趣和满足感。
感谢您的观看
THANKS
总结词
根据任务的紧急程度和重要性，适时调整任务的优先级，能够更好地应对突发情 况并提高工作效率。
详细描述
在任务执行过程中，根据实际情况评估任务的紧急程度和重要性，对优先级进行 调整。对于紧急且重要的任务，应优先处理并给予更多资源和时间。同时，保持 灵活性，以便更好地应对突发情况和其他紧急任务。
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掌握高效工作工具
总结词：工具利用
详细描述：掌握高效的工作工具可以提高工作效率。例如，使用项目管理工具、自动化软件、时间管理工具等，可以简化工 作流程，减少重复和不必要的任务。
优化工作流程与方法
总结词：流程优化
详细描述：通过分析和改进工作流程，可以更高效地完成任务。重新评估现有工作流程，找出瓶颈和 低效环节，并采取改进措施，如简化流程、调整任务分配等，以提高整体效率。
工作效率提升的策略与技巧
01
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03
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制定计划和目标
明确工作目标，制定详细的工 作计划，合理安排时间和资源。
优先级排序
根据紧急性和重要性对任务进 行排序，优先处理重要且紧急
的任务。
时间管理
合理分配时间，避免时间浪费， 提高时间利用效率。
学习和掌握技能
不断学习新知识和技能，提高 自身能力，有助于更高效地完
成任务。
工作效率提升的障碍与挑 战
缺乏动力和激情
过度疲劳和压力
信息过载和干扰
团队协作问题
对工作失去兴趣和热情， 缺乏自驱力。
长时间高强度的工作导 致身体和心理疲劳，影
响工作效率。
过多的信息和干扰导致 无法集中注意力，影响

忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
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7. 放手( Re l e a s e )
RL 放下目的物之動作
8. 檢驗( I ns pect )
I 將目的物與規定標准比較之動作
第二類: 阻礙第一類工作之要素之進行
動素名稱
代表符號
定
義
9. 尋找( Sear ch)
SH 為確定目的物位置之動作
10. 選擇( Ses ect )
ST 為選定欲抓取的目的物之動作
工作改善与效率提升
講師: 王俊辉
教 學 大 綱
(目錄)
一.工作改善概論 二.動作分析 三.動作經濟法則 四.工作衡量 五.時間研究之設備 六.時間研究之實施 七.評比與寬放 八.預定動作時間標准 九.工作抽查
第一章 工作改善概論
何謂工作 改善?
工作改善:
是提高效率最佳方法,具体 來講,就是針對缺陷, 研究 如何彌補方案,其法則不外 [剔 .拼 .替 .變 .簡 ]五大法則, 亦即是就現行工作 方法和 程序中,研究其[剔除.拼合. 代替.變更.簡化]之道, 其目的 在于[提高品質 ,減低成本 ]
10.工具與物料及裝置應布置在工作者前面的附近.
(1)動線照像法(Cycle graphical method) (2)時間動線照像法(Time cycle graphicla method) (3)高速活動照像法(High Speed Moving Picture
Method)
第一類: 進行工作之要素
動素名稱
代表符號
定
義
1. 伸手( Re a c h)
動作分析之應用,對于管理上的利益: (一)便于雇佣訓練 (二)工資率得以公正 (三)增加產量降低成本
動作分析: 系由美國動作之父吉爾伯斯 (Frank B.Gilbreth)與1885年 所首創