自营合同
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苏州欢乐购超市有限公司自营采购供货合同
合同编号___________
部 门___________ 苏州欢乐购超市有限公司自营采购供货合同
甲方:苏州欢乐购超市有限公司
地址:甪直镇迎宾路39号
乙方:
地址:
双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿基础上,经协商一致,签订本合同。
一、商品范围
1、由乙方提供所有商品清单及报价,甲方根据乙方所提供的商品清单进行采购订购。(双方在品牌、商标、规格、产地等有差异须经过双方重新协商一致并通过书面确认。)
2、甲方将按乙方所供商品的品种统一编排给予货号。订货单上将表明进价、货号、品名、规格、订货量等内容。
3、商品有国家标准,行业标准的,必须执行;没有国家标准或行业标准的,适用地方标准和经备案的企业标准,在不低于标准的前提下协商确认。所有商品不得存在危及人身、财产安全的不合理危险。
二、商品价格
1、乙方向甲方提供报价单,商品价格由双方协商并经双方书面确认,经甲乙双方书面确认的价格作为订货、送货及货款结算的依据之一。
2、如乙方所供商品有价格变动,乙方应提前7天书面通知甲方并提供新的报价单,经甲乙双方协商一致并签订补充协议予以确认。自新的有效报价单经双方书面确认之日起,甲方下订单的商品按新价格结算货款;在新的报价单未经双方书面确认之前的,仍按照之前双方共同确认的价格结算货款。
3、乙方对甲方的供货价不得高于乙方在本合同适用区域内对其他任何第三方的供货价格,如甲方有证据证明乙方对其他第三方的供货价格比对甲方的供货价格低的,则甲方有权适用乙方对其他第三方的最低供货价格进行核算。
三、商品订货,送货
1、乙方应在订货单规定的送货日期届满前送达(双方协商确认乙方的送货准备日,甲方在向乙方下达采购订单时应留足乙方送货准备日)。甲方根据本合同发出的订单,乙方应予接受并履行其义务;对甲方发出的订单如乙方在收到后一天内未书面提出异议的,即视为乙方已接受该订单,乙方应按照订单要求认真履行其义务。
2、乙方按订单或要约的要求送货至指定地点后,应在甲方出示的商品验收单上签字确认,乙方所持的商品验收单除有甲方专职收货人员签字外,还须加盖甲方收货专用章方才有效。
3、乙方应严格按照订单要求的送货时间送货,且保证充足的商品供应,能满足甲方订单要求,不论任何原因(例如:缺货、商品销售规格变更等)引起的乙方商品不能送货,乙方均应提前7天书面通知甲方采购人员,或与相关订货人员协商处理并达成一致意见,否则甲方有权拒收,并且未到货的责任由乙方承担。
4、乙方商品的外包装应该规则、完好且标示清楚,能够保护商品以及满足甲方的叠放、存储、运输的要求。如乙方业务需要更换外包装和箱装规格,需提前10天书面通知甲方采购人员,否则甲方有权拒收,并且未到货责任由乙方承担。
5、到货保证率:乙方逾期送货或未到货的,应按逾期送货或未到货总金额的5%向甲方支付违约金,由此导致的其他损失甲方保留进一步追究乙方违约责任的权利,以上违约金额甲方有权直接在应付乙方货款中扣除。
6、如甲乙双方对供货数量和送货数量存在对帐差异,则以双方共同书面确认的数量为准。
7、送货所需费用(包括运费、保险费等各种运杂费)由乙方自行承担。
8、商品送交地点:_甲方指定下属销售门店__
四、商品检验及验收
1、甲方有权根据有关法律法规对乙方进场销售的商品进行质量检验,定期或不定期对乙方商品进行质量检验和接受政府专门机构的质量检验,由此产生的检验费用和检验的商品补损由乙方承担。甲方根据政府专门检验机构或其他具备法定资质的检验机构的合法收费凭证,并以凭证金额向乙方结算。
2、乙方提供商品尚存保质期不得少于商品明示保质期的三分之二,甲方在收货时即对商品进行初步验收,对初步验收不合格的商品,甲方有权拒收。经初步验收通过的商品,如在销售过程中发现有质量问题或其他瑕疵的,甲方有权要求乙方免费予以更换货或退货。
3、实际供货品种及数量以实际收货记录为准。
4、在运送生鲜特殊商品时乙方应使用国家或行业标准认可的运输工具,保证商品质量。
5、在运送生鲜食品类商品时乙方应提供有效的相关检测证明。
6、上述验收并不表明甲方认可商品内在质量符合其适用的产品标准或不存在危及人身、财产安全等不合理条件,除可以归责于甲方的原因以外,产品质量责任均由乙方承担。
五、商品退换
1、甲方发现商品质量不符合其运用的产品执行标准或存在危及人身、财产安全的不合理情况的,乙方应无条件进行退换货处理,若乙方不予配合进行商品退换,上述商品造成甲方人员、财产或第三者损失的,一切责任均由乙方承担。
2、甲乙双方共同协商确认:甲方在营运过程中可能产生的临近或超过保质期的商品、包装破损商品、残次商品、滞销商品,乙方应接受无条件退换货处理。如有特殊情况双方应在其他补充条款中予以补充说明,如无补充,则视为乙方可按甲方要求积极配合实施商品退、换工作且费用由乙方自行承担。
3、为了保证退货商品安全退给供应商,甲方以供应商给予的代理退货人的授权书为准,授权书须有乙方业务授权代表签字。
六、货款支付
1、结算方式:□货到7天 □半月结 □月结0天 (结算周期为每月1日至月末)
2、对帐日期:
半月结:每月__5-10、16-20_ 日为对账日期,双方对账完毕并书面确认当月对账单后,甲方承诺按对账金额按时支付给乙方。
月结:每月 5-15 日为对账日期,双方对账完毕并书面确认当月对账单后,甲方承诺按对账金额按时支付给乙方。
3、乙方应向甲方财务部门提供当月对账单、订货单、送货单和相应金额的发票,甲方财务部门在乙方资料齐全并确认后20 个工作日内向乙方付款。若乙方资料不全或到期未来结算的,视为乙方自行延期结算,因此而导致货款未能结算和支付的,不视为甲方违约。对按照本合同或甲乙双方的其他约定应有乙方支付或承担的费用和其他款项,甲方有权从结算款中直接扣除。
4、乙方向甲方提交增值税专用发票或其他发票后,如违规作废、不及时报税等原因致使甲方不能实现抵扣税款的,乙方除应立即向甲方重新开票以外,还应赔偿由此而造成甲方的全部损失。
5、乙方与甲方进行结算的过程中,乙方应根据甲方财务部门提供的对账单进行核对,如对对账单中任何一项或多项内容持有异议,乙方须于当月结算付款前书面提出,并与甲方协商异议内容的解决方案及确定应结算货款的金额。甲乙双方共同协商确定:若乙方按照甲方对账单所载明的或上述双方协商确定的结算货款之金额向甲方开具发票,即视为乙方已经不可撤销的同意和确认该份对账单所载明或双方协商确定的各项结算内容和金额,且除非双方另行达成书面协议之外,若甲方已按照对账单付清相关结算货款,则视为甲方已全面履行和完成与该结算所涉及业务相关的所有责任和义务,且对乙方已无其他未履行之责任和义务。
6、乙方承诺:
A、是农业生产单位,且销售自产农产品,并提供农产品普通发票;
B、是农业生产自然人,且销售自产农产品,提供身份证复印件和收款收据,以及各城市主管税务机关要求的其他证明或甲方要求提供的相关材料;
C、一般纳税人,销售免税时提供普通发票;销售农产品、农药、饲料等低税率商品时,负责提供13%税率的增值税发票;销售其他工业品时提供17%增值税发票。
乙方不能提供合法的增值税发票造成甲方少抵扣增值税损失,乙方同意给予等额补偿;乙方不能提供合法的入帐发票造成甲方企业所得税损失或其他损失的,乙方同意给予等额补偿;乙方违约提供虚假证明材料导致甲方税金、滞纳金、罚款或其他损失的,乙方同意给予等额补偿;乙方承诺增值税发票开具的商品名称与送货商品对应且一致;如因乙方开具的增值税发票而导致甲方不能做正常发票抵扣或者不符合相关法律法规的,乙方同意甲方有权单方面解除本合同,并追究乙方的违约责任,同时,甲方有权要求乙方承担甲方因此而遭受的一切损失。
7、本合同有效期内,因故解除或到期终止并不再续约的,乙方需在本合同解除或终止之日起满1个月后方可与甲方结算货款。
8、乙方按本合同约定或在本合同约定之外所支付或承担的各种费用,乙方均予以确认无异议,无论乙方以任何形式终止与甲方的合作,均无需甲方退还。
8、付款方式:□ 现金 □ 支票 □ 转帐支票 □ 电汇 □ 汇票
9、乙方应承担的费用明细表见附件《供应商贸易协议》。
七、特价及推广活动
1、乙方有义务每年在甲方商场开展商品促销活动,向消费者作各种形式的让利,由乙方承担。促销活动须经甲方批准后方可实施,并遵守甲方各方面的促销规定。甲方为乙方的促销活动提供专项服务的,乙方应另行付费,具体由双方协商后确定。
2、促销活动中,试吃、赠送、展示的商品由乙方免费提供或从其结算金额中扣除。
3、、为乙方之新品推广或配合销售及其他活动,促进销售,甲乙双方同意全力配合双方促销活动,并提供双方所有必须的协助,由甲方全权处理活动安排等,为乙方的商品在甲方卖场进行推广,所发生的活动经费及其它费用由乙方承担,根据双方协商确认,甲方可收取一定的推广费用,具体由双方另行协定。
八、保证及担保
1、乙方保证及担保:
⑴乙方所提供的一切票据、证照、发票等真实合法;
⑵乙方所提供商品没有侵犯甲方及其他任何第三方的合法权利,包括但不限于专利、商标、著作权及企业名称;
⑶乙方所提供商品符合中国现行适用的相关法律、法规、规章的规定以及国家及行业标准;
⑷乙方拥有所提供商品的所有权,并有权经营、出售该商品。
2、如乙方违反本条所述保证及担保,乙方须赔偿由此给甲方造成的所有损失(包括但不限于:行政罚款;法院、仲裁机构或消费者权益保护组织的裁决、调解所确定的甲方应承担金额),同时,甲方有权单方面解除本合同。此外,甲方有权停止对乙方的任何结算和付款及有权留置其商品,并从未结货款或留置商品的变卖款项中扣除所有乙方须承担的赔偿金及违约金等。
3、若有任何第三人向甲方主张乙方供应商品违反本条所述保证及担保,甲方有权暂停对乙方的任何货款结算和款项支付,直至第三人撤销其主张或有关政府部门或司法机关裁决其主张无合法依据。
4、国家规定应提供售后服务的商品售后服务一概由乙方负责,甲方代为提供如保修等售后服务而产生的费用,甲方有权从乙方结算款中扣除。
九、合同的期限、变更、解除
1、甲乙双方同意,本合作协议有效期为自________年______月______日起到______年______月______日止,上述合同有效期满前_30___天内,双方可以就合同结束或重新签订进行商议。
2、双方协商一致,可以变更或解除合同。
3、因其他原因一方需要解除本合同,应提前30天书面通知对方,双方债权、债务关系清理完毕后,合同解除。
十、违约责任及产品质量责任
1、任何一方违约,按中华人民共和国有关法律法规处理。
2、在乙方未承担违约责任以前,甲方有权不与乙方结算货款,甲方有权从乙方未结算的货款中扣除乙方根据本合同约定应向甲方(或须通过甲方向第三方)支付的费用、违约金、赔偿金等款项。