内部监督、牵制制度
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企业内部控制制度范本内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的目标包括:(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
内部控制是现代企业管理的重要手段。
完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
二、现行企业内部控制中存在的主要问题(一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
(二)产权关系不明在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。
有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。
这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
(三)监督机制不健全目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。
第1篇一、引言财务会计相互牵制制度是一种内部控制制度,旨在确保企业财务会计信息的真实、准确、完整,防止和发现舞弊行为,提高企业财务管理水平。
本文将从财务会计相互牵制制度的定义、原则、实施方法、重要性以及在我国的应用现状等方面进行阐述。
二、财务会计相互牵制制度的定义财务会计相互牵制制度是指企业内部各职能部门、各岗位之间,在财务会计活动中相互制约、相互监督、相互协调,共同保证财务会计信息真实、准确、完整的一种内部控制制度。
三、财务会计相互牵制制度的原则1. 全面性原则:财务会计相互牵制制度应覆盖企业内部所有与财务会计相关的业务活动,确保内部控制制度的全面性。
2. 有效性原则:财务会计相互牵制制度应具有可操作性,能够有效预防和发现舞弊行为。
3. 独立性原则:各职能部门、各岗位在财务会计活动中应保持独立性,避免相互干扰。
4. 协调性原则:各职能部门、各岗位在财务会计活动中应相互协调,共同保证财务会计信息的真实、准确、完整。
5. 发展性原则:财务会计相互牵制制度应随着企业的发展不断改进和完善。
四、财务会计相互牵制制度的实施方法1. 组织结构设计:根据企业实际情况,合理设置财务会计部门及其下属机构,明确各部门职责。
2. 岗位职责划分:明确各岗位职责,确保各部门、各岗位之间的相互制约。
3. 业务流程设计:优化业务流程,减少不必要的环节,确保业务流程的合理性。
4. 内部审计:建立健全内部审计制度,对财务会计活动进行定期和不定期的审计。
5. 信息化建设:利用现代信息技术,提高财务会计信息处理的效率和准确性。
6. 培训与考核:加强员工培训,提高员工对财务会计相互牵制制度的认识和执行力;建立健全考核制度,对执行情况进行考核。
五、财务会计相互牵制制度的重要性1. 确保财务会计信息真实、准确、完整:财务会计相互牵制制度能够有效防止和发现舞弊行为,确保财务会计信息的真实、准确、完整。
2. 提高企业财务管理水平:财务会计相互牵制制度有助于企业加强内部控制,提高财务管理水平。
内部控制管理制度1、总则1.1内部控制的目的和意义1.1.1目的为了加强和规范企业内部控制与管理,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,特制定本制度。
1.1.2意义本制度的实施对完善公司内部控制、进一步规范公司内部各个管理层次相关业务流程、分解和落实责任、控制公司风险、确保公司财务报告及相关信息的真实完整、公司资产安全高效运行等具有较强的现实意义。
1.2内部控制的目标通过内部控制体系的建立、建设、完善、实施,优化公司内部环境、各项业务流程以及相关制度,保证公司的经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整,从而提高经营管理水平,最终形成具有自身特色的企业文化,并促进公司发展战略的实现。
1.3内部控制的制订原则1.3.1合法性原则。
本制度的制订符合国家法律法规和政府监管部门的相关要求。
1.3.2全面性原则。
本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。
1.3.3重要性原则。
本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
1.3.4有效性原则。
本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证,公司全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行,内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。
明确各部门及人员应承担的职责,做到奖罚有对象,责任可追溯,避免发生越权或互相推诿的现象。
1.3.5制衡性原则。
内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
内部牵制体现公司单位之间、员工之间以及各岗位之间所建立的互相验证、相互制约的关系,特别要明确单位、部门、岗位之间的职责,管理授权要适度、明确。
1.3.6 适应性原则。
本制度制订的具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
企业内部控制制度范本第一章:总则第一条为了加强企业内部管控,促进风险管理、提高运营效率和保护企业利益,根据法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业核心业务的各个环节,包括但不限于:财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。
第三条本制度的宗旨是建立健全的企业内部控制机制,确保企业的合规经营和风险控制,保障企业利益的最大化。
第四条本制度的依据:《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规。
第五条本制度的执行机构是内部控制管理部门,负责制定、执行和监督企业内部控制制度的实施。
第六条企业内部控制制度的修订应经过企业董事会或相关管理层的批准,并在有效期内向全体员工宣传和执行。
第七条全体员工都有义务遵守和执行企业内部控制制度,对于违反制度规定的行为将根据公司规章制度进行相应的处罚。
第二章:职责分工第八条企业董事会负责制定企业内部控制的总体策略和目标,并对内部控制工作进行监督和评估。
第九条企业内部控制管理部门负责制定、修订和执行企业内部控制制度,监督内部控制的运行情况。
第十条各部门负责根据自身业务特点,制定并执行相应的内部控制制度,并配合内部控制管理部门进行监督和评估。
第十一条内部审计部门负责对企业内部控制的有效性进行独立的审计和评估,向董事会和内部控制管理部门及时报告审计结果。
第三章:内部控制制度的要求第十二条内部控制制度应具备以下要求:(一)明确的组织结构和职责分工,确保权责清晰。
(二)健全的制度规范和操作流程,确保流程合理完善。
(三)有效的风险管理和防控机制,确保风险可控。
(四)健全的信息技术系统和数据管理机制,确保数据的安全和可靠性。
(五)有效的内部控制报告和监督制度,确保内部控制的持续改进和监督。
(六)充分培训和教育机制,确保员工掌握和遵守内部控制制度。
(七)规范的内部审计机制和独立审核机构,确保内部控制的有效性和合规性。
企业内部控制制度的监督评价范文(精选3篇)企业内部控制制度的监督评价1 内部控制制度(以下简称内控制度 )作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。
内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。
因此,应建立和完善内控制度并强化其实施。
一、企业内控制度建立原则1、相互牵制原则。
企业每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。
在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。
对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。
2、协调配合原则。
各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。
协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。
贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。
3、程序定位原则。
企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,责、权、利统一。
形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4、成本效益原则。
实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
5、层次效益原则。
正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的人海战术来获得较好内控效果的现象。
以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。
二、企业内控制度的主要内容1、结构控制。
企业内部控制制度导读:规章制度企业内部控制制度【篇一:关于企业内部控制制度的研究】内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。
笔者就有关企业内部控制制度演进和我国的内部控制制度进行必要的研究。
一、内部控制制度概念的演进过程第一阶段:产生阶段。
内部控制的最初形式是内部牵制,即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。
随着社会经济的发展和现代科学管理方法的产生和运用,内部牵制范围得到扩大,逐步发展到经营决策目标的建立和贯彻,经济效益的实现和评价等诸多领域。
第二阶段:20世纪50年代至20世纪80年代发展阶段。
1949年,美国审计程序委员会发表了《内部控制一调整组织的各种要素及其对管理当局和独立审立的重要性》的研究报告,第一次正式提出了内部控制的定义,即“内部控制包括企业内部采用的机构计划和所有有关的调整方法和措施,旨在保护企业资产,检查会计数据的准确性和可靠性,提高经济效益促使有关人员遵循既定的管理方针。
”这里对内部控制的定义就已不限于会计与财会部门的有关功能。
第三阶段:20世纪80年代至今,完善阶段。
1988年,美国审计准则委员会发布了第55号准则《财务报表审计中的内部控制结构的考虑》,改变了用内部控制目标来定义内部控制的方法,采取按照内部控制组成成分的方法来进行。
这个公告不再区别会计控制与管理控制,也不再是站在企业的角度来定义,而是站在审计人员财务报表审计的立场来定义内部控制,提出了内部控制结构的概念,即为现实企业既定目标提供合理保证而建立的各种政策和程序,它包括控制环境、会计制度、控制政策与程序三个组成要素。
这是内部控制概念的一次重大发展,既适应了当时企业经营管理的要求,也促进了审计的进步。
1993年,美国审计准则委员会提出并通过的COSO报告中将内部控制分成为五个部分,即:控制环境;管理当局的风险评价;会计信息与交流系统;控制活动和监督。
内部控制基本制度范本内部会计控制制度的基本内容内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。
内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度和财务会计分析制度。
各单位建立哪些内部会计控制制度以及各项内部会计控制制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营管理需要。
不同类型的单位会对内部会计控制制度有不同的选择,如非企业单位往往不需要建立成本核算制度等。
1.内部会计控制体系。
单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作____体系。
2.会计人员岗位责任制度。
会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。
第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。
第三,会计工作岗位轮换办法。
第四,对各会计工作岗位的考核办法等。
3.账务处理程序制度。
账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。
其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。
第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。
第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求。
第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。
4.内部牵制制度。
企业内部管理办法4篇企业内部管理办法1一、日常管理制度(工作纪律)1、严禁迟到、早退现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
2、严禁脱岗、串岗现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
3、严禁散播公司负面消息,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
4、工作期间保持电话畅通,不允许拒接或停机,每发现一次,5元乐捐。
5、工作期间保持办公场所环境卫生,仓库整洁。
6、严禁赚取差价,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
7、严禁卖私货、截留赠品,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
8、不得让客户把货款打入个人账户,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
9、工作期间不允许大声争执,注意公共场合情绪的控制,每发现一次,5元乐捐。
10、严格遵守公司管理制度,服从领导安排,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
二、日常业务管理制度1、客户资料管理a全面搜集各片区资料(店名、电话、地址、营业执照号);根据销量及规模建立客户类别(月进货额在1000/月以上归为a类;月进货额在500元/月以上,1000元一下,归为b类;月进货额在500元/月一下,归为c类客户)。
b、逐步建立客户商品信息档案,实现a类客户单店商品信息管理。
2、片区路线及周期管理a、建立每片区客户路线拜访表,每线路至少20家客户,每天必须完全拜访,及时完善本线路中的新客户资料。
b、根据片区客户数量,合理制度客户拜访周期。
根据客户分类,合理分配客户拜访时间。
c、每天回公司后递交拜访线路图,每天下市场前领取新拜访线路图。
d、每天早上9点之前必须装车完毕出车,每天认真填写及递交车辆库存表。
3、业绩量化管理a、每天业务人员回公司后填写<片区销量进度表>及<单品销量进度表>。
2023内部控制规章制度2023内部控制规章制度1第一章总则第一条:为了进一步提高学校内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条:本规范适用于学校经济活动的内部控制。
第三条:本规范所称内部控制,是指学校为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条:学校内部控制的目标主要包括:合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条:学校建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。
在全面控制的基础上,内部控制应当关注到重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和学校的实际情况,并随着外部环境的变化、学校经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条:建立学校内部控制组织机构。
为切实做好我校内部控制工作,我校成立内部控制工作领导组,统筹、协调本校内部控制工作。
第七条:学校具体工作包括梳理学校各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章学校层面内部控制第八条:综合办公室为内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。
同时,应当充分发挥财会、内部审计、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。
第九条:学校经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。
学校建立健全集体研究决策机制。
重大经济事项的内部决策,由学校党政联席会集体研究决定。
关于内部控制的理论发展在国外已经历经几个阶段,而在我国则刚刚起步。
从最初的内部牵制制度,发展为内部控制制度,以及后来的内部控制结构,到今天已被人们逐渐接受COSO 内部控制框架以及加拿大的控制指南,内部控制理论与实践的产生和发展可以说已有很长一段历史。
但把内部控制用于会计师事务所,强调会计师事务所的内部控制建设,还是一个新的课题。
一、内部控制理论的基本内容(一)内部控制的含义内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。
内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。
其有效实施无疑会使企业生产管理登上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。
(二)内部控制的目标和要素1、内部控制的目标内部控制包含了三大控制目标,即经营效果和经营效率提升的控制目标、财务报告可靠性的控制目标、经营管理活动遵循法律法规的控制目标。
具体而言,经营效果和经营效率提升的控制目标,是指经济有效地使用企业资源,以最优方式实现企业目标,确保企业的经营管理活动能合理保证经营目标的实现;财务报告可靠性的控制目标,是指选择适当的会计处理方法,确保企业的经营管理活动能合理保证财务报告的一致性、及时性、可比性这一目标与管理者履行财务报告编制责任密切相关;经营管理活动遵循法律法规的控制目标,是指能合理保证企业的经营管理活动遵循适用的法律法规。
内部控制的三大控制目标反映了不同组织的控制需求。
对于有效的内部控制而言,三者之间相辅相成、缺一不可。
因此,以牺牲财务报告的可靠性和经营管理活动的法律法规遵循性为代价的经营效果与经营效率提升、以牺牲经营效果与经营效率的提升和经营管理活动的法律法规遵循性为代价的财务报告的可靠性、以牺牲财务报告的可靠性和经营效果与经营效率的提升为代价的经营管理活动的法律法规遵循性,都难以发挥内部控制应有的作用。
加强企业外部监管完善内部控制制度摘要内部控制是企业健康有序发展的重要保障企业应建立健全内部控制制度加大内控制度的执行力度并随着外部监督机制的健全不断促进企业发展。
近年来随着企业的联合重组生产规模的逐步扩大企业管理的内容也越来越丰富如何完善企业内部控制制度企业又如何进行外部监管这是个值得认真探索的课题。
笔者认为两者应有效结合融为一体这样才能从根本上达到防范各种风险的目的。
关键词外部监管内控制度内部审计预算管理人员素质“中原之行哪里去郑州亚细亚”。
中央电视台的广告宣传几乎成了一种“挡不住的诱惑”一时间郑州亚细亚集团声名鹊起“亚细亚”现象令中国商界内外人士趋之若鹜甚至引起了理论权威、政府高层的关注。
确实亚细亚集团有许多值得学习的地方它走的是一条与传统经商之道相悖的现代营销之路它采用的是先进的CI战略系统、别具一格的公关手段、新颖而又温馨的广告宣传、半军事化的管理模式????。
这一切使得亚细亚集团在硝烟弥漫的“中原商战”中脱颖而出给同行带来了危机感和紧迫感给计划经济体制下的商界吹来了一股清新的风。
然而亚细亚集团却从昔日辉煌的顶峰匆匆滑落下来效益猛降、债台高筑、官司缠身、集团瓦解。
曾经照亮中国商界的那一轮“亚细亚”太阳陨落了它那一抹残留的余晖给人们以深深的思索。
由“亚细亚”引发的思考完善企业内部控制制度严格进行外部监管。
由于亚细亚内部控制和外部监管存在问题必然最终走向倒闭之路。
尽管它只是我国企业的一个个案但这种现象却颇具普遍性。
因此如何完善企业内部控制制度如何进行企业外部监管将是我国企业面临的主要问题和难题。
经济现实迫切要求我国企业早日建立健全企业内部控制提高企业外部监管的效率和效果。
目前我国企业经营效益普遍较差会计造假行为严重财务报告严重失真企业违法违规现象愈演愈烈进而成为普遍现象。
造成这些现象的原因是多方面的但内部控制的缺失与缺陷难逃其咎。
问题还在于我国很多企业还未意识到内部控制的重要性对内部控制还存有很多误解以为内部控制就是十堆堆的手册、文件和制度或者认为内部控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等甚至对企业内部控制根本没有概念。
内部控制的产生和发展一、内部控制源于内部牵制内部控制(Internal Control)是社会经济发展到一定阶段的必然产物。
内部控制产生于本世纪40年代至70年代西方国家企业管理中的内部牵制。
(一)内部牵制的产生早在公元3600年前的美索不达米亚时期简单的物品管理活动中就无意识的体现内部牵制思想;在古埃及,货币存入银库、谷物进粮仓前,都必须先由监察官检查登记,入库时再由出纳官清点、记录和保管;古罗马已产生了“双人记帐制”,规定一笔帐务要由两个记帐员同时记载,并定期将两人的帐簿核对;我国西周时代,为防止有些官吏侵吞财物,实施了“一人财赋之出入,数人耳目之通焉”的财物管理方法。
18世纪末的工业革命,极大的提高了社会生产力,促进了社会经济的发展。
各种科学技术发现和运用使企业的生产能力和生产规模发生了根本性的飞跃。
随着生产规模的不断扩大,原有的以家庭为单位的生产管理模式,已经无法满足现有生产规模扩大的需要。
因此,家庭式自我管理为主的企业,迅速向利用专业人员管理的模式转变。
美国铁路公司为了对遍及各方客货运业务进行控制与考核,采用的内部审计制度,由于效果显著,各大企业纷纷效仿。
20 世纪初期,西方资本主义经济得到了较大的发展,股份有限公司的规模有了扩大,生产资料所有者和经营者相互脱离。
美国一些企业在非常激烈的竞争中,逐渐摸索出一些组织、调节、制约和检查企业生产活动的办法,为了防范和揭露错误,按照人们的主观设想建立了“内部牵制制度”。
从历史上看,真正意义上的内部牵制应属于复式簿记体系。
出于经济管理的需要,人们设想:两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的;两个或两个以上的人或部门有意识的合伙舞弊的可能性也大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。
这种设想就为建立内部牵制提供理论基础。
以后按照这种设想,凡是进行经济业务活动的处理上,都要经过两个或两个以上的人或部门去完成而建立起来的会计工作制度,就叫做内部牵制制度,它即是内部控制的雏形。
行政事业单位内部控制审计要点和方法内部控制审计是以内部控制为对象,在评审被审计单位内部控制制度的基础上,抽查会计资料的内容、范围和程序,据以进行符合性和实质性测试的一种审计方法。
它是从传统的会计事项为基础的详细审计转化和发展过来的一种新型审计方式,不仅可以减少审计风险,而且还能提高审计质量和审计效益。
行政事业单位(包括行政单位,行政性事业单位、公益性事业单位和经营性事业单位,社会团体及其他附属营业单位)内部控制制度是否健全和有效,直接反映行政事业单位的管理水平和工作效率。
其中部分行政事业单位在内控管理过程中不同程度地存在政府职能不够明确、行政管理效率低下、政府权力失控、经济活动部门利益至上、违规违纪、贪污腐败等情况。
只有强化政府的服务意识,创新政府管理体制,建设法治政府和服务政府,健全有效的内部控制体系,实现内部控制程序化与常态化,才能保证行政事业单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整、有效防范舞弊和预防腐败发生,切实提高公共资金使用效率和公共服务效果,真正实现从“人治”管理向“法治”管理的转变。
一、行政事业单位内部控制审计内容内部控制是被审计单位为了合理保证经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
内部控制审计内容主要包括被审计单位是否建立健全各项内部控制制度,是否合法,有无违反国家、上级有关规定的条款,是否符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高做进一步修改和完善。
制度与制度之间的衔接是否紧密协调,执行是否有效,结果是否达到预期目的。
内部控制制度是否相互制约,是否建立健全不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督机制,保证会计资料的真实、完整的相关制度是否健全等。
内部控制审计是促进行政事业单位加强有效管理的必要手段,审计重点是对内部控制各个控制环节进行审查,目的在于发现制度控制中的薄弱环节。
行政事业单位内部控制审计要点和方法境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高做进一步修改和完善。
制度与制度之间的衔接是否紧密协调,执行是否有效,结果是否达到预期目的。
内部控制制度是否相互制约,是否建立健全不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督机制,保证会计资料的真实、完整的相关制度是否健全等。
内部控制审计是促进行政事业单位加强有效管理的必要手段,审计重点是对内部控制各个控制环节进行审查,目的在于发现制度控制中的薄弱环节。
1、责任控制制度。
责任控制制度是以确定经济组织内部各部门、各环节、各层次及其人员的经济责任为中心的内部控制制度。
它由工作岗位责任制和各部门、各环节、各层次的责任制两方面组成。
这种制度主要是检查各种岗位责任制赋予各职能部门和经办人员的责任是否达到分工明确,职责分明的目的。
通过将各项内部管理制度与法律法规、政策制度等相对比,检查和评价各项内部管理制度与法律法规、政策制度是否相一致,能否满足部门职责要求和管理需要,是否存在制度性缺陷与管理漏洞等问题。
2、内部牵制制度。
内部牵制制度为了保证会计资料的正确性、可靠性及保护财产而形成的一种制度。
它主要检查会计事项的处理或不相容职务是否遵循必须经过两个以上人员或部门的原则,以防止差错、舞弊的发生。
重点关注货币资金管理制度和财务报销制度,包括货币资金业务岗位责任,货币资金业务不相容岗位分离、制约和监督,货币资金收支控制,现金日记账登记与核对,银行账户管理、资金管理关键岗位的稽核等方面有无制度规定;财务报销管理中支出审批权限和报销审核、不相容职务分离等方面有无控制制度等。
3、会计控制制度。
会计控制制度是指经济组织为了保证会计数据的正确和可靠而采取的各种措施和方法,主要是各种凭证的记录、传递,资金的使用,债权债务反映,会计报表编制等各个环节的控制和程序。
主要是通过账证、账账、账表之间的相符关系,检查会计数据的可靠性;通过账实核对检查账实是否相符,以保证会计数据的真实性;通过严格的复核审批制度,以保证会计业务处理的合法性;通过定期编制计算平衡表检查所有数据的正确性等。
※COSO委员会:是Treadway委员会的发起组织委员会的简称。
即Treadway,即反欺诈财务报告全国委员会。
※内部监督:是指企业对其内部控制的健全性,合理性和有效性进行监督,检查与评估,形成书面检查报告并采取必要纠正措施的过程。
※公司治理结构:是指内部治理结构,又称法人治理结构,是根据权力结构,决策结构,执行结构和监督结构相互独立,权责分明,相互制衡的原则实现对公司的治理。
※公司预算:是一系列预算的总称,就是企业根据其战略目标和战略规划所编制的经营,资本,财务等方面的年度总体规划,包括日常业务预算(经营预算),特种决策预算(资本预算),与财务预算三大类内容。
※风险识别:是指资产当前或未来所面临的和潜在的风险加以判断,归类和对风险性质进行鉴定的过程。
是指用感知,判断或归类的方式对现实的和潜在的风险性质进行鉴定的过程。
※风险评估:是指,在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给人们的生活、生命、财产等各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。
就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。
※不相容职务分离控制:要求企业全面系统的分析,梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职,各负其责,相互制约的工作机制。
※舞弊:是一种采取不正当和欺骗的手段,有意识的违反既定的,公众认可的规则以损害或牟取组织经济利益的行为。
1.种类:管理舞弊(是指管理层蓄谋的舞弊行为,是指企业最高管理当局进行的舞弊)和非管理舞弊(也称为员工舞弊,也指企业中的职员利用内部控制的各种漏洞,采用涂改或伪造单据账册及其他贪污手段,类似的不法行为)。
2.完善反舞弊机制的措施:①营造良好的企业文化;②评估舞弊风险,并实施方案控制和化解风险;③完善企业治理结构;④建立适当的舞弊监督程序;⑤加强信息沟通,建立信访举报制度;⑥加强舞弊结果处理。
※会计系统控制:主要是通过对会计主体所发生的各项职能用货币计量的经济业务进行记录,归集分类,编报等而进行的控制。
内部控制的发展阶段内部控制的定义所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
内部控制理论的发展阶段内部控制是社会经济发展的必然产物,它是随着外部竞争的加剧和内部强化管理的需要而不断丰富和发展的。
纵观内部控制理论的发展历程,大致上经历了以下六个阶段:1.内部牵制阶段内部牵制(internal check),是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。
内部牵制制度的内容内部牵制制度的核心内容是不相容职务的分离与牵制。
不相容职务指的是不能同时由一个人兼任的职务。
我们知道,每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。
在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。
换言之,有五项要求。
第一,授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;第二,执行某项经济业务的职务与批准该项业务的职务要分离;第三,执行某项经济业务的职务与记录该项业务的职务要分离;第四,保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;第五,保管与记录某项资产的职务与账实核对的职务要分离等。
由此可见,不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
具体实行时,包括四个要点(即:不相容职务分离的四个要点)。
第一,识别不相容职务,即对通常不能由一个人兼任的职务必须有全面的了解,这些职务包括出纳与记账、业务经办与记账、业务经办与业务审批、业务审批与记账、财物保管与记账、业务经办与财物保管、业务操作与业务复核;第二,合理界定不同职务的职责与权限,只有这样,才能在有关各司其职的前提下,去合理地分离不相容职务,也只有这样,一旦出现问题,才能准确地分清责任;第三,分离不相容职务,在进行定岗和分工时,注意将不相容职务分离开来,使其相互牵制、相互制约;第四,必要的保障措施,如物理措施(保险柜、专用钥匙等)或技术措施(网络口令等),定期的岗位轮换等。
内部监督、牵制制度
(一)建立内部牵制制度,发挥核算监督作用
1、对商品购进,实行业务、保管、财务人员的购、物、帐分离的三方相互制约的监督制度。
(1)由销售综合管理科科长负责拟定购销计划,业务员负责根据订货合同的品名、价格、数量填写入库单,根据入库数及时对托收承付作出承付或拒付处理,销售综合管理科全权负责入库前责任和对货款承付的正确性负责。
(2)由仓库保管员负责货物的验收,确认入库数量,及时向业务反馈实收数与入库单数量的差异,全权负责商品入库后责任。
(3)由财务核算员负责购进入帐,监督实际验收与货款承付是否相符,全权负责核算责任。
(4)有关责任
货款承付责任:来货与计划不符,发生付款的,由业务员负完全责任。
承付货款与实收数不符(包括品种、数量、规格型号、价格),分别情况明确责任:商品入库时,仓库未能发现入库单与实物不符,或者发现不及时向业务员反映的,由仓库保管员负完全责任;入帐时财务未能发现问题,过后发现的,由财务核算员和销售综合管理科业务员共同负责;承付货款时业务员未能发现问题,财务入帐时能及时发现的,由业务员负完全责任。
对托收承付单,业务应在承付期限的前两天作出承付或拒付决定,并签署意见,业务员不及时签单,错过承付期限而发生错误承付的,由业务员负完全责任,属财务不及时办理的,由出纳员负完全责任。
2、对商品销售,实行销售人员、业务人员、财务人员价、款、帐分离的三方相互牵制的监督制度。
(1)业务员根据定价小组的定价决定,负责下达售价、变价通知,全权负责价格的正确性。
(2)销售人员负责商品销售,并将货款及时存入银行,由网点主任全权负责货款回笼前的安全性。
(3)由财务核算员负责票、款、价核对,全权负责票、款、价的一致性。
3、对专卖罚没物品,实行专卖经办、定价小组定价、仓库验收、领导审批、财务审核的五方牵制制度。
(1)由专卖内勤人员负责办理专卖货物入库、罚没款缴交、办案款项提取等业务,全权负责案件的完整性和提取款项的准确性及真实性。
(2)由定价小组核定入库价格,全权负责专卖烟价格的合理性。
(3)由仓库保管员负责货物验收。
(4)由专卖办主任审核专卖业务事项的真实性,负责监督专卖收支的完整性、合理性。
由局领导对专卖收支的各项业务事项做出审定批示。
(5)由财务人员负责专卖业务收支核算,实行收支两条线,审核专卖收支的真实性、合法性,保证进入会计帐的合法、完整、真实,符合财经纪律。
4、实行财务内部牵制制度。
(1)出纳员不得兼管会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
(2)财务印鉴实行分开保管制。
会计印鉴由科长保管,法人代表印鉴由出纳保管,财务结算章由出纳保管。
使用时,由科长进行监督,并对使用印鉴的真实性、合法性负责。
当科长外出时,应将会计印鉴移交第一顺序人或第二顺序人保管,保管人承担同样责任。
(二)建立内部管理制度,发挥审核监督作用
1、实行专卖罚没票据稽核制度
专卖票据的保管及使用管理由票据管理员负责。
专卖员向财务缴交罚没款,出纳应开具收款收据。
专卖员交回罚没收据存根联时,票据管理员应核对存根联金额与出纳收款收据金额相符。
及时向领导反馈罚没款差异和挪用罚没款情况(超过5天不交到财务为挪用)。
财务部门应定期与票据管理员对帐,确保罚没款及时、足额存入银行。
2、实行租赁管理审批制度
公司各部门由于业务需要办理租赁事项,应先经局长(经理)同意,再由办公室协同签订租赁合同,原件由办公室保管,财务科、租赁部门各留一份复印件。
支付租金按费用审批程序审批,由财务负责审核执行合同的正确性。
3、实行一年一次清产核资制度
年末由办公室和财务部门对置留在各部门中的资产进行盘点清理,登记对帐,做到帐实相符。