委托筹办合同

甲方合同编号：【】乙方合同编号：【】委托筹办合同委托方：受托方：签订日期：目录一、委托会议筹办事项 (2)二、合同金额及支付 (4)三、甲、乙双方的权利义务 (5)四、知识产权 (7)五、保密 (7)六、合同的变更和解除 (9)七、违约责任 (10)八、不可抗力 (11)九、通知及送达 (12)十、适用法律和争议解决 (13)十一、合同生效、终止及其他 (14)委托方：（以下简称“甲方”）地址：法定代表人：受托方：公司（以下简称“乙方”）地址：法定代表人：鉴于：1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，现拟委托他方筹办会议；2、乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，愿意并有能力接受甲方委托筹办会议；3、甲、乙双方已经就上述有关事项达成意向。

为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。

一、委托会议筹办事项1.1会议与会议筹办1.1.1会议的具体描述如下：（1）会议名称：（2）会议的主题和内容：（3）会议的规模：（4）会议举行的时间和地点：（5）乙方应该在会议召开之前 ()日完成会议的筹办工作。

1.1.2 本合同所指的“会议筹办”是指为了实现以上会议的目的和保证会议的如期、正常进行，甲方委托乙方进行会议的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备等活动。

1.2委托筹办事项甲方委托乙方进行会议筹办，乙方的具体工作如下：1.2.1 会议策划方案：；1.2.2 会议管理：；1.2.3 会场租赁或提供：；1.2.4 会议设备租赁或提供：；1.2.5 会议文件：；1.2.6 会议礼品准备：；1.2.7 会场安全、消防、保卫：；1.2.8 会议请柬、入场券制作发送：；1.2.9 其他：1.2.10如果乙方负责提供会议参加人员的接待、食宿、休息、娱乐、运送等服务，则其具体的规格和标准或费用见附件_1_。

二、合同金额及支付2.1 本合同总金额为人民币（大写）元（RMB），如无其他规定，本金额已经包括本合同项下乙方提供各项服务，包括设备、场地、人员、酒水、茶点等各项服务报酬。

甲方不再另行支付其他任何费用。

2.2 支付方式：甲方以第种方式按下列日期支付：（1）支票；（2）现金；（3）转帐。

2.2.1甲方应该在本合同签订并生效后（）日内向乙方支付合同总金额百分之（%），即人民币（大写）元（RMB）；2.2.2乙方根据本合同第3.2.14条款，在电信维基网（）建立企业空间，并完成本合同所涉及的产品和服务的更新。

同时，如果乙方已经全面、适当地履行了本合同，并且甲方没有异议的，甲方应在会议结束之日起的（）日之内向乙方支付合同金额百分之（%），即人民币（大写）元（RMB）。

2.3 双方的账户如下：甲方：开户行：账户名称：账号：乙方：开户行：账户名称：账号：2.4 甲方支付上述款项前，乙方应向甲方开具正式发票。

发票开具要求请见附件《中国移动通信集团广东有限公司供应商须知》。

任何一方如需改变上述账户，应提前十（10）日以书面通知另一方。

如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。

三、甲、乙双方的权利义务3.1 甲方的权利和义务3.1.1 按期支付会议筹办费用；3.1.2 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助；3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查，并提出要求和修改意见；3.1.4 有权就会议规划、场景设计、会议安排等提出要求；3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修改；3.1.6 在会议进行期间，如果甲方认为必要，可以对会议的进程、规划、设计、管理、服务进行现场的指挥和变更；3.1.7 会议筹办活动由乙方负责，甲方对因筹办会议而产生的债权债务不承担任何直接或间接的法律责任；如果甲方已经承担的，有权向乙方进行追偿。

3.2 乙方的权利和义务3.2.1 有权依本合同的规定定获得相应的费用；3.2.2 乙方负责制订会议的规划、场景设计、项目管理和会议安排计划和方案，并应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在经甲方书面同意后，乙方方可具体实施；3.2.3 负责办理会议的举办所需的审批或备案等事宜；3.2.4 负责提供会议场地，并负责场地的装饰、装修、布置、清洁。

乙方应提供的会议场所的面积、设施、档次、地理位置以及具体地点和具体时间见附件2；3.2.5 乙方负责提供会议所需的设备。

乙方应提供的设备种类、数量、单位租赁价以及使用时间，见附件3；3.2.6 乙方应该提供服务人员的总数量，以及会议管理人员、会议规划、布置人员以及会议服务人员、保安人员等具体人员的人数、来源和名单，见附件4；3.2.7 乙方负责会议期间现场秩序的维护、管理、文件的分发、茶水供应及必要的保安保卫工作等会议所需的服务；3.2.8 乙方应保证会议场所及设施的正常、持续使用，保证会议效果。

为此乙方应在会议现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理会议现场发生的事件。

会议休会期间，乙方负责会议现场的清洁、整理；3.2.9 乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的要求；3.2.10乙方应该亲自筹办该会议的有关事项，未经甲方事先书面同意，乙方不得将会议筹办工作的全部或者主要部分委托或分包给第三方；3.2.11乙方自行承担该会议筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活动而与第三方发生的法律责任；3.2.12未经甲方书面同意，乙方不得对该会议进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。

3.2.13为甲方提供的产品、服务及在甲方范围内进行的生产、服务活动须符合甲方在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响。

3.2.14乙方应在电信维基网（）建立企业空间，并把本企业相关的产品图片、产品介绍、数据参数等资料更新到企业空间。

同时应登记和及时更新管理人员和售后服务联系人信息、建立在线客服系统及时解答相关问题。

四、知识产权4.1 甲方授权乙方为本合同约定的目的使用甲方商标和企业名称，乙方保证以正确、合理的方式使用甲方的商标和企业名称，并不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不以任何形式为本合同以外的目的使用甲方的商标、企业名称。

4.2 甲方依本合同向乙方提供的宣传资料以及宣传资料中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等，其著作权归甲方所有，未经甲方事先书面同意，乙方不得为本合同之外的目的自行使用或允许第三方使用。

五、保密5.1 本合同拥有信息的一方（“提供方”）根据本合同向另一方（“接受方”）提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法以及其他专有信息，本合同的条款和与本合同有关的其他商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”)，只能由接受方及其人员为本合同目的而使用。

除本合同另有规定外，对于提供方提供的任何保密信息，未经提供方的书面同意，接受方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。

在本条中，“第三方”是指任何自然人、企业或其分支机构、代理、组织或其他实体，但不包括甲方关联公司。

“甲方关联公司”，指甲方的分公司、中国移动通信集团公司、在中华人民共和国境内由中国移动通信集团公司直接或间接控股的主营移动通信业务的公司，以及上述公司的合法继承人。

[省公司为甲方时适用]/ 指中国移动通信集团公司、在中华人民共和国境内由中国移动通信集团公司直接或间接控股的主营移动通信业务的公司，以及上述公司的合法继承人。

[市公司为甲方时适用]。

5.2 提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为执行本合同需要披露给指定的雇员，并且仅在为执行本合同所需的范围内进行该等披露；但是，接受方在采取一切合理的预防措施之前，不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质，由该等雇员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等，以防止该等雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何披露。

5.3 接受方的律师、会计师、承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可向其披露保密信息，但是，其应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。

5.4 如相关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无需承担本合同项下的责任。

但前提是，该接受方应立即将需披露的信息书面通知提供方，以便提供方采取必要的保护措施，且该等通知应尽可能在信息披露前做出，并且接受方应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的保密待遇。

5.5 在任何情形下，本条所规定的保密义务应永久持续有效。

5.6 本条规定的保密义务对以下信息不适用：5.6.1 在一方披露时，已经是公众所知的信息，或者在披露后，并非由于接受方、雇员、律师、会计师、承包商、顾问或者其他人员的过失而成为公众所知的信息；5.6.2有书面证据证明在披露时已经由接受方掌握的信息，而且信息并非直接或间接来自提供方；或5.6.3有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息，而该第三方并不负有保密义务，并且有权做出披露。

5.7 当本合同解除或终止时，接受方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供方的保密信息，同时，接受方应按照提供方的书面要求，将提供方提供的保密信息退还提供方或予以删除或销毁。

六、合同的变更和解除6.1 乙方在距会议开始（）日之前没有完成会议筹备工作的，或者在距会议开始（）日之前没有证据表明乙方能够提供会议场所或者会议所需要的主要设备的，或者甲方有证据证明乙方不能适当履行义务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

6.2如果甲方对于乙方的会议筹备计划或者会议彩排或者会议筹办工作或者人员安排不满，要求乙方改正，而乙方拒绝改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。

6.3甲方认为本合同不必履行时，甲方可以在向乙方支付合同金额百分之（%），即人民币（大写）元（RMB）的补偿金后解除本合同。

6.4会议开始前，如因不可抗力、国家法律政策变化或参会人员等原因造成本合同不能如期履行的，经过甲方书面确认，可以延期。

甲方不同意延期的，双方应当解除合同；解除合同时，乙方应当返还甲方已经支付的款项，但可以扣除合同金额百分之（%），即人民币（大写）元（RMB）以补偿乙方为会议筹办而支出的合理费用。

6.5甲方有权在事先通知乙方的情况下，改变会议的举办时间和安排。

因此给乙方造成额外支出或延误会议筹办时间的，甲方应给乙方必要的时间和适当的补偿。