论纸质工具书、电子版工具书和网络版工具书的缘起、现状及发展趋势

总第（１０６）期・３２・　论纸质互具　、电孑皈互具　和网络皈　具　的镓起、琵　殷发展趋努　钱承军　（南京师范大学图书馆，江苏南京２１００９７）　摘要：通过对纸质工具书、电子版工具书和网络工具书今昔状况的对比介　绍及未来走向的预测。阐述其在发展过程ｑ－各自的特点、优势和瓶颈。提出图书　馆在辅导读者利用工具书检索资料时应将三者有机结合起来。这是现阶段情况下　甚至是今后很长一段历史时期内切实可行的捷径。　关键词：图书馆；检索；纸质工具书；电子版工具书；网络版工具书　

ｌ纸质工具书　纸质工具书即传统意义上的印刷型书本式工　具书，它是当人类社会发展到一定阶段，在人们不　断创造科学文化知识财富。同时又要求对浩瀚无际　的文献知识资源进行汇集、整序和优化的情况下产　生的特种图书。　纸质工具书已有近两千年历史。至今仍盛行不　衰。因其种类繁多。若按其用途划分。大致可分为三　大类：　１．１语言工具书　或称语文类辞书，是以汉语中的字、词为收录　对象进行解释的字典和词典，又可分为单语词典　（如＜汉语大字典》、＜汉语大词典》）、双语词典（如　＜汉英词典＞）等。这类工具书通过提供有关字与　词各方面的信息，可以帮助人们解决字、词方面的　疑难问题；也可以帮助人们学会正确使用语言，从　而促进语言的规范化；还可以帮助人们熟练掌握语　言的表达方式，增强语言交际能力。　１．２检索工具书　又称线索性工具书，是在原始文献（即一次文　献）的基础上整理编制而成的。检索工具书并不直　接提供读者所需文献信息的具体内容。而是提供一　条条有关的文献信息的线索，但读者可以根据这些　线索，进一步追踪到自己所需要的具体文献。检索　工具书能够帮助人们从文献信息资料的汪洋大海　中迅速查检到自己原先不知或所知不详的文献资　料的名称、出处或与自己的研究课题相关的重要文　献。根据提示文献信息特征角度和深度的不同及　记载文献信息特征方式不同，通常将检索工具书分　为书目、索引、文摘等几类。　１．３参考工具书　包括百科全书、类书、政书、年表、历表、年鉴、　手册、名录、图录、表谱、指南、资料汇编等。参考工　具书与检索工具书的区别在于：检索工具书是对文　献的特征作简要的记载，属二次文献范畴，参考工　具书则对具体知识作精要的说明，属三次文献范　畴；检索工具书只提供文献资料的线索。读者还需　根据这些线索再去查找原文。参考工具书则提供具　体的文献资料，以帮助读者答疑解难，检索的结果　可直接利用。　工具书种娄繁杂，数量众多。职能各有所侧重。　但从总体上看，其功用可归结为三个方面：一是能　帮助广大青年学生提高自学能力，独立自主解决读　书治学中遇到的各种各样的疑难问题。从而提高学　习的积极性、主动性；二是帮助教师、研究生和科研　人员及时、准确地捕捉、掌握教学和科研最新水平　的新信息、新动态。不断开拓视野，扩大知识面，广　泛参考并吸收国内外学术研究界已取得的知识成　果。籍以提高研究工作的起点和科学性；三是节省　时间，提高工作效率。当然，工具书虽然重要。却也　不是万能的。在提倡善于使用工具书的同时。切记　提倡系统读书，注意培养思考能力和善于提出问题　的能力。在当今工具书种类繁多，计算机检索已很　普及的情况＿卜，如果再加上善于积累，善于思考，才　能在学术研究上有所突破。并取得更大成绩。　２电子版工具书　电子版工具书产生于上世纪８０年代，９０年代　得到迅速发展，从比较宽泛的概念和载体形式来　看，电子工具书既有磁盘版，也有光盘版和网络版　（为便于讲解和细化概念，本文将网络版工具书划　出单论）。目前出版的电子工具书。大多从纸质工　具书转变而来，或以光盘形式单独出售，或以随书　相赠形式出售。与传统纸质型工具书相比，由于不　能直接用肉眼　渎，必须借助于计算机，所以又称　

维普资讯 http://www.cqvip.com ・３３・‘贵图学刊）２ｏｏ６（２）　“机读工具书”，其主要特点如下：　２．１　节省空间，易于收藏　从理论上说，一张普通的１２ｃｍ光盘，可载储　３．２亿个汉字或２０００多幅图片。因此，纸质书本式　工具书一经电子化后，即可体积缩小，重量减轻。　如，包含３５００余种图书，计有７．９万余卷的巨著　（四库全书＞，据史料载，在清代时分别装订成３．６　万多册，需要整整一座藏书楼来存放。即便采用现　代印刷技术排印，也要装订成近千册，用几十个书　橱收藏。但录制成光盘版只有１５０张光盘，一个抽　屉即可存放下。所以电子版工具书因其载体小型　化的优点，极大地缓解了书本式工具书由于不断膨　胀而造成的架位紧张问题。　２．２信息显现多样化、动态。化　纸质工具书主要以文字、图表、图片及其他一　些符号显示信息，少数工具书在版面设计、符号形　体和图表色彩诸方面讲究艺术加工，并达到图文并　茂，版式精美的良好视觉效果。但读者查阅所得到　的是静止不动的信息符号。而电子版工具书制作　方法先进，融人信息多样化，除了文字、图像、图形　外，还有声音、影视图像、电脑动画等。也就是说，　读者查询所得到的不仅仅是静止的文字图像，还有　动态的声音、图像等，真正达到图文并茂、声情并茂　和动静结合的视、听、说等多种感官享受的愉悦效　果。多媒体、动态化的信息显示方式，使得读者在　查阅工具书时，不仅能获取知识，也得到精神上的　享受，无形中激发了读者对利用工具书的兴趣，并　扩大了工具书的使用范围和功效。　２．３查询途径多　纸质工具书在编制体例、检索方式方面都已非　常成熟、系统和完备，如中文工具书就有字顺、分　类、主题、时序、地序等法，其中字顺法又可细分为　部首法、笔画笔顺法，音序法、号码法等数种；在编　排条目上，可以有单字、词组、人名、物名、地名、时　间、题名、主题词、关键词等，但具体到每一种工具　书，一般来说只能以一种方法来进行编排，至多再　辅配一两种其他检索方法。而电子版工具书一般　同时具有多种检索途径，除了主题词、关键词外，还　可提供文献中的人名、地名、事件、年代等知识点为　检索入口的布尔检索、逻辑匹配等方法，从而实现　全方位查询。　２．４检索功能强　由于纸质工具书检索功能有限，当读者记不清　检索词，或心目中的检索词与书本式工具书中的条　目词、索引词不相符时，则很难保证快速准确检索。　而电子版工具书却能在同等情况下达到有关信息　资料的查全查准的要求。这主要归功于电子版工　具书的数据存储方式及数据库内部的瞒状结构，保　证其在相应的应用系统软件支持下实现对信息非　线性查找，即一方面能进行完全一致的检索，也能　进行非完全一致及其他形式的检索。　例如：ａ．前方一致检索，根据检索词的前半部　分来查询，相当于纸质工具书中的正序检索。ｂ．后　方一致的检索，根据检索词的后半部分查询，相当　于少数书本式工具书具有的逆序检索功能。ｅ．组　配检索，查询时输入不同的条件，通过计算机的自　动匹配功能来进行组合并对书中内容进行查询。　根据输入条件的多少，还可以限制查检和输出信息　量。ｄ．交互检索，即多个查询窗口实行连环套式的　查询，彼此间可任意切换。如日本的英日双向词典　（Ｑｕｉｃｋ　Ｗｏｒｄ　ＩＩ＞，能在英、日双语间任意切换，＜康　普顿交互式百科全书》（光盘）即为具备此种检索　功能的电子版工具书中的典型，读者一旦遇到不熟　悉的英语单词时，只需一点鼠标，屏幕上就会显现　该单词的准确解释，非常便捷。　３网络版工具书　网络版工具书即网络环境下的检索工具。目　前，网络版工具书发展势头迅猛，且逐渐趋于规范　成熟，典型的例证是国内外涌现出来的受到普遍欢　迎的各种综合性或专业性数据库。百科全书等参　考工具书的网络化发展速度虽说稍慢一些，但也很　令人吃惊，如不列颠百科全书网络版在其免费供应　使用的第一周内，查阅人数超过了１０００万人次，这　在使用传统纸质工具书的年代里是不可想象的。　３．１　自身优势　大体上可概括为四点：一、互动性，在网络环境　下，人们可以根据自己的需要选择特定的阅读内　容，阅读是非线性的。二、便捷性，时下为数众多的　网络搜索引擎，用户只需进入搜索界面，键人搜索　条件，就能方便迅速地得到所要检索内容的链接。　三、易操作性，使用纸质工具书一般需要掌握一定　的检索方法，而网络工具书则基本上采用相同的关　键词检索模式，一般不会产生不适应感。四、信息　更新迅速，网络工具书可随时增加新的内容，前面　已述的光盘型电子版工具书也可以通过网上在线　升级版来实现检索内容的及时更新。　互动互联的网络时代给传统纸质工具书带来　的冲击是不可估量的，纸质工具书哪怕部头再大，　也比不上网络海量的信息，而电子化的多媒体特　性，也使得纸质工具书不如电子工具书那样“有声　有色”。价格方面，网络版上兵书似乎更具优势，如　大不列颠百科全书印刷版价格为１５００美元，网络　版一年的费用只有８５美元，任何一个读者都可以　申请ｌ４天的免费试用。深度开发方面，网络版工　具书能提供更好的便利条件，如一些词典可从其电　子化的版本中开发出同义词、通假字、异体字、繁体　字、成语等专类辞书；辞书中检索系统与智能化统　计分析系统的结合，亦使单纯检索工具变成集检　索、统计、分析、评价于一体的多功能的信息检索咨　询工具。资料关联能力方面，网络版工具书可利用　超文本技术，通过超级链接手段直接指导用户去查　阅所引用的原始文献。另外，在查检途径方面有其　

维普资讯 http://www.cqvip.com 总第（１０６）期・３４・　多样和便捷的特点，这与电子版工具书一样，此不　赘述。　３．２不足之处　网络版工具书虽然相对于纸质书本式工具书　有较大优势，但就目前的发展情况而言，在许多方　面仍存在一些制约因素，例如对电子设备的依赖、　高技术准入门槛、传统阅读习惯和查检习惯等等。　在实践运用中的不足之处主要表现在以下几个方　面：　３．２．１　网络版工具书的品种很有限，可靠性也较　差。究其原因，一是由于网络本身的稳定性差造成　的，今天读者还在使用着的某个网站，明天很有可　能就不知去向，一些边缘性的工具书，如“药物通俗　名称汇编”、“木材用语汇编”等出现在网络上的原　因是它们的读者实在太少，且不被出版社所重视；　二是网络工具书的作者本身的权威性受到置疑，在　很多情况下，一些作者多是处于自身爱好或者是乐　于把自身研究成果与人共享，因此不少见解只能说　是一家之言。而纸质工具书恰恰由于检索到的结　果比较单一，因而准确性较高，不易产生干扰结果，　权威性高，网络版工具书包含了互联网上的海量信　息，检索时输入的检索词限制条件不高，则会得到　许多“相关链接”，而这些链接的实用性却值得怀　疑。　３．２．２　编辑技术方面，首先是文字平台问题成为　网络工具书的发展的一个瓶颈。以中文工具书为　例，尽管现如今中文资源的数字化采用了国际标准　ＩＳ０／ＩＥＣ１０６４６中、日、朝汉字大字符集文字平台，　提高了用字的满足程度，但仍存在许多难字、僻字　无法在电子环境下显现，只能用临时造字的方法应　急，影响了词典的完整性与标准化程度，因此在编　辑技术解决之前，尤其对于古籍文献资料类的工具　书而言，仍将以查检传统的纸质工具书为主。其　次，网络检索工具在分类上普遍存在着信息分类体　系不统一，类名不规范，分类缺少提示，无分类代码　等诸多问题。再者，从编排上是否规范和科学合理　来看，由于传统工具书历史发展悠久，已自成学科　体系，其繁多、细致、有序的分类，独特的编排体例　（索引、附表等）都已经具有了文化上的意义，而搜　索引擎的功能却仅仅限于检索，不具备纸质工具书　的这些文化上的特色。在可读性上，搜索引擎更无　法和纸质工具书相提并论。纸质工具书首先是作　为一本书籍，被读者阅读后，可以和其他书籍一样　提供知识，搜索引擎可以用来检索，却无法作为书　籍来阅读。　３．２．３国内一些古代典籍、诗词、小说等方面的传　统工具书，由于繁简字问题、处理程度问题，不适于　放到网络上，即使已经做成的比如国学网等宣传传　统文化的网站，其内容也很有限，如常用的＜二十五　史＞、＜全唐诗＞等，但内容也　不全，校对扫描错误　率较高，这给研究者查找资料带来不便。中国古代　流传下来的１０万种左右的古籍文献资料，现在整　理出来的是很少一部分　能在网上查检的则更是凤　毛麟角，而且可信度较低。再者，网络搜索引擎的　分类不仅不完善，也无一个统一标准，各个网站各　行其是，力量分散，重复和缺漏现象很常见，用户也　往往无所适从。　综上所述，笔者以为在目前网络环境下，读者　对工具书的需求是丰富多样化的，无需强求统一。　纸质工具书、电子版工具书、网络版工具书都有与　之相适应的市场是合情合理的。更重要的是，为了　给广大读者提供更加便捷的信息检索方式和权威、　准确的检索结果，都应该做好对纸质工具书的编纂　和对网络检索工具的设计工作。在使用上可将二　者有机结合起来，即利用网络的便捷性和海量存　储，先进行网络检索，查找线索，再根据实际需要，　查询相关的纸质工具书，此法不失为现阶段，甚至　是今后很长一段历史时期内切实可行的捷径。电　子化、网络化是必然趋势，人们期待网络搜索技术、　网络古籍处理、网络标引等技术的不断完善，尽早　出台一个统一完善的分类方案。同时，在网络时　代，仍然需要学习工具书的分类、检索知识，应坚持　在大学高年级学生中开设文献信息检索课，只有这　样才能敞到事半功倍，为搞好教学和科研工作打下　牢固的基础。　目前，学术界认为网络版工具书的发展方向应　注意几点：ａ．检索更加智能化、人性化。ｂ．检索结　果便于选择，提高其相关度，或者提供二次检索等，　都会给检索者带来便利。Ｏ．加强权威性，强化网络　工具书的权威性是其发展方向，这一点对于非搜索　引擎类的，具有相对稳定性的网络工具书尤为重　要，因为网络工具书应通过值得信赖的内容和服务　来吸引和保持网络用户的访问。ｄ．完善电子阅读　器，发展无线上网技术，完善电子阅读器的网络功　能，使网络工具书也可以随身携带，同时注意提高　电子阅读器的分辨率，使读者阅读更加舒适，以便　在最大程度上方便网络版工具书的使用。ｅ．加强　著作权保护工作，传统纸质工具书的维权环境近年　来有所改善，但网络环境下的侵权行为屡屡发生，　且更难界定，因此必须加强网络环境下的著作权保　护。这也是加强网络工具书权威性的一个不可或　缺的环节。　参考文献：　ｌ潘树广．书海求知．北京：知识出版社，１９８４　２殷占兵．论工具书（电子版）的新突破．高校图　书馆工作，２ｏｏ２（２）　３　肖东发。姚雪．电子检索与传统工具书的较量．　ｈｔｔｐ／＇／ｗｗｗ．ｂｏｏｋｔｉｄｅ．ｃｏｍ．２００３—０３—１９　收稿日期：２００６—０２—１３　编发者：张廷川