50人以下小公司差旅管理制度1.doc

50人以下 小公司 差旅管理制度1

差旅管理制度

差旅管理制度

为进一步规范公司差旅管理，严格控制开支，提高工作效率和经济效益，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司副总经理及以下的所有员工。

二、管理规定

1、出差申请流程

员工因公出差，应先填写《出差申请单》，注明差旅原因、出差地点、所乘交通工具等，经所在部门、协作部门及主管副总经理批准后交行政部备案；如因特殊情况未按流程执行，返回当天须补齐相关手续并交行政部备案，此表作为日常考勤依据。

2、出差借款流程

①员工借款应填写《借款单》，凭《借款单》到财务部办理借款手续。

②借款金额在5000元及以下，由主管副总经理审批；借款金额超过5000元的由主管副总经理核准，总经理审批。

③借款金额超过5000元应在前一天12:00以前在“天安环

保”微信群告知财务部。

④如周一借款应周五下班前在“天安环保”微信群告知财务部，周一12:00以后办理借款手续。

3、出差派车流程

①员工出差如需公司派车时，应在《出差申请单》中注明，经主管副总同意后由行政部统一协调安排。

②行政部按照《车辆管理制度》，合理安排使用车辆，驾驶员须填写《车辆行驶记录表》。

4、其它说明

①员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。

②部门主管应在每周例会后将本周出差计划书面提交行政中心（特别是借款金额

较大和公务派车），由行政部统一协调安排。

③如审批人无法签字，须以微信或短信“同意**申请”的格式告知财务部或行政部后方可执行。

四、差旅费用规定

1、差旅费是指公司员工受公司派遣到西安市区以外的地区履行公务所发生的必要的合理费用，包括住宿费、招待费、交通

费、公务费用等，并根据本制度的规定所享受相应标准的出差补贴。差旅费由主管副总经理严格控制。

2、出差报销的交通费仅限于火车、汽车等费用。乘坐火车时可购买硬卧票，如乘坐软卧或飞机须总经理批准。

3、申请公司车辆出差所产生的加油费和过路过桥费由公司结算，车辆使用费按《集团公司用车计费管理办法》执行。

4、出差产生的其他费用（业务费、招待费、住宿费、差旅补贴、公务费用）由出差人业务经费中支出。

5、住宿费按实际住宿天数计算，住宿费标准为150元/天。出差人数为同性二人时，住宿费标准按一人执行。住宿费凭合法有效的票据报销，实际住宿费超过规定标准的部分一律自理，不予报销。

6、差旅补贴

出差天数按照交通工具出发时间到返回时间计算；员工带车出差当天不能返回的，应向主管副总说明待办事项及不能返回原因，隔天下午14：00以前返回按出差一天半计算，14:00以后返回按两天计算，可享受出差补贴；乘坐长途交通工具当天返回，出差时间超过六小时以上，可享受出差补贴。

①在西安市区内履行公务和带车出差当天返回的不享受出差补贴；

②员工差旅补助：工作日带车出差每人每天3 0元，不带车出差每人每天60元；周末出差可申请调休，差旅补助同工作日，

不调休补助是工作日的两倍；法定假日出差补助为工作日的三倍，如需调休应在报销时出示《调休申请单》。

7、凡参加各种会议、培训，依据会议及培训通知和主管批示，住宿费据实报销。

五、费用报销规定

1、员工借款出差返回后应在一周内报销，每月8日至10日、28日至31日财务部不办理报销业务，可办理借款业务；

2、必须取得合法有效的报销单据（发票）；

3、按规定填写报销单（包括报销项目、摘要、原始发票张数、小写金额、大写金

额、合计等）；财务部有权对报销的费用、粘贴的票据不符合公司规定及财务要求的单据退回。

4、费用报销单填写及票据粘贴要求：

●报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；

●票据应按规范贴在粘贴单上，报销单各部分厚度应尽量保持一致；

●报销单据应分类粘贴，并按金额大小排列；

●报销单各项目应填写完整，大小写金额一致。

六、其他规定

1、日常发生的与出差无关的费用，不得与差旅费单据一同粘贴报销。

2、出差期间发生的与工作无关的一切费用，均由个人自理。

3、交通票据丢失，须由本人写出书面说明，并经副总经理签字审批，财务人员核准金额后予以报销；其他票据和现金丢失，一律不予报销。

4、出差人员在出差期间因特殊情况需要乘坐出租车，经上级主管同意方可乘坐，凭票据实报销。

5、员工出差尽量安排在工作日内，如因特殊情况需在周末或者节假日出差的，必须征得主管副总经理的同意，否则不发放出差补贴。

七、附则

本制度的解释、修改、废止权归集团公司行政中心，自总裁签发之日起生效。

行政中心

2013年12月12日

——以上——

50人以下 小公司 考勤管理制度1

考勤管理制度

文件编号：2013-XZB-07 发件部门：行政中心

抄 送：全体员工

考勤管理制度

1、目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的薪

资核算做到有据可依，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于集团全体员工。

3、工作时间

工作时间：实行每周五天（周一至周五），每天工作7.5小时工作制。

上午上班时间为9:00～12:00，午休时间12:00～13:00，下午上班时间为：13:00～

17:30。周六、日休息。

4、考勤规定

⑴ 实行上、下班指纹录入打卡制度。

⑵ 打卡次数：一日四次，即上午上、下班打卡两次，下午上、下班打卡两次。

⑶ 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

5、请假规定

⑴ 员工请假，应提交《请假申请单》。

⑵ 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发疾病而无法提前请假时，可通过

天安环保微信平台向主管上级申请，并在返回当天16:00前提交《请假申请单》，否则

按旷工处理。

⑶ 请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续均视为无效，

否则按旷工处理。

⑷ 员工请假最小时间单位为1小时，当月累计超过6小时按1个工作日计算。

⑸ 请假的核准权限：

起草日期：2013/12/12

起 草 者： 审 批 人：

注：如批准人外出，无法审批签字，请假人可通过天安环保微信平台申请，获批后执行。

⑹关于销假：员工返回1小时内到行政部销假，未及时销假按旷工处理。

6、休假规定

假期种类包括：事假、病假、婚假、丧假、年假、产假等。

（1）年假：员工自入职之日起，在公司工作满1～3年的，每年享受3个工作日带薪假；在公司工作满4～5年的，每年享受5个工作日带薪假；5年以上的（含5年），每年可以享受10个工作日的带薪假。

◎年假休假时间：满足休年假条件之日起，6个月后方可休年假；

◎员工当年休事、病假累计超过15个工作日，当年不享受年假；

（2）产假：按国家规定执行。为确保工作的正常进行，公司在休假30天后有权调整其岗位。

（3）法定节假日按国家规定执行，期间为带薪假。

7、迟到、早退、旷工管理规定

⑴迟到、早退的定义：上班时间后1-30分钟以内到岗者为迟到。

下班时间前1-30分钟以内离岗者为早退。

迟到或早退仍需打卡，否则视为旷工！

◎特殊条款：考虑员工居住地距离因素，每月可允许3次迟到。

◎罚则：当月超过3次，扣除“基本价值行为考核”工资。迟到或早退累计5次按旷工半日处理。

⑵旷工的定义：工作日无故缺勤或未经批准休假者，没有打卡记录，视为旷工。

◎特殊条款：员工若事先未请假，迟到、早退超过1小时视为旷工；小于3小时按旷工半日计算，大于3小时按旷工1日计算。

◎罚则：当日无工资，且以当天日工资为基数乘以旷工天数扣罚。当月累计3天以上旷工，可作解除劳动关系处理。

8、外出登记规定

◎外出定义：在上班期间因公外出且下班前能返回公司。

◎实施细则：因公外出2小时内微信告知主管上级，2小时以上在行政部填写《工作外出登记表》。

◎罚则：外出未告知、未登记，视为无故离岗，按旷工半日处理。

9、出差规定

◎出差定义：指公司员工受公司派遣到西安以外的地区履行公务。

◎实施细则：员工出差应详细填写《出差申请单》，经审批后交行政部备案。如无法提交，出发前微信告知行政部出差计划，返回后1日内补交《出差申请单》。

◎罚则：未如实填写、未告知且返回1日内未补交视为旷工。

10、调休规定

应政府部门要求必须在周末或节假日完成的工作（如项目评审会）而占用的休息时间（以小时计），可申请调休或发放补贴，调休应在30天内完成，过期视为自动放弃。

◎员工调休应填写《调休申请单》，经主管副总审批后，经财务部确认后方为有效。

◎《调休申请单》由调休人自行保管，遗失不补，调休前一天凭《调休申请单》在行政部备案。员工未经批准擅自休假的，作旷工处理，不得随意以调休单抵充。

◎依据公司实际情况，各部门调休人员当日不能超过2人，如2人以上需要调休时，调休人部门之间先进行协商，如协商不成，须经总经理批准后方可调休。

◎公司根据实际情况，有权统一安排员工调休，员工则必须服从公司的安排并办理相应的审批手续。

◎员工因私事需要请假的，可以调休的形式来请假，调休时

间不影响当月全勤。

◎单次调休不能超过2天。

◎不选择调休参考《差旅管理制度》第4条第6款相关细则执行！

本制度自2013年12月12日起执行，与本制度相抵触的有关制度同时废止！

行政中心

2013年12月12日

——以上——